بصفتي الشخص الذي يكون دائمًا مبكراً لكل شيء ، فقد أتقنت فن قتل الوقت. لقد أتقنت أيضًا فن الوقوف بشكل محرج في بهو المبنى لأنني في وقت مبكر من نصف ساعة لإجراء مقابلة ، وكذلك فن عدم مضيفي المطاعم الذين يتعرضون للاعتداء اللفظي والذين لن يقعدوني إلى أن يصل حزبي بالكامل.
كثيرا ما يسألني أصدقائي ، "كيف يمكنك أن تفعل ذلك؟ كيف حالك دائما في الموعد المحدد؟ "
التي أجب عليها "لماذا ، أشكركم على ملاحظتي الإلحاح ، يرجى السماح لي أن أخبرك بأسرار إدارة وقتي!"
أنا فقط أمزح. لم يسألني أحد من قبل. ولكن فقط في حالة قيام شخص ما بذلك ، فقد أردت الحصول على بعض النصائح العملية جاهزة. بعد كل شيء ، أن تكون مهذبا في الوقت المناسب عندما تقابل أصدقاء ، ولكن لا غنى عنه في الإعدادات المهنية. من الاجتماعات إلى العروض التقديمية وحتى المقابلات الشخصية ، لا يشعر الأشخاص بالضيق فقط عندما تتأخر - إنهم يحكمون عليك. الصعب.
وبافتراض أنك عامل مجهد رائع وذكي ومبتكر ، فإنني أكره أن أرى أنك تفقد مصداقيتك في عيون صاحب العمل بسبب شيء أساسي مثل الوقت. لذلك ، إليك أسراري الثلاثة غير السرية حتى أحصل دائمًا على النقاط.
1. تعيين كل ما تبذلونه من الساعات خمس دقائق قبل
أرى وجهك المتشكك. "لكن جيني" ، أنت تقول بصوت عالٍ لجهاز الكمبيوتر الخاص بك كشخص مجنون ، "إذا وضعت الساعات أمامي بنفسي ، فسوف أعلم أنها في طريقها إلى الأمام ، ولن ألاحظ".
وأقول لك أنه لا يهم - عقلك ليس ذكيًا كما تعتقد. مجرد رؤية الوقت (غير الصحيح) على الميكروويف ، في السيارة ، وفي أي مكان آخر يمكنك تغييره يدويًا ، سوف يجعلك تبدأ العمل قبل خمس دقائق. لا أستطيع أن أشرح ذلك ، يمكنني فقط أن أخبرك أنني أغادر منزلي كل صباح في الساعة 8:10 صباحًا ، وأنظر إلى هاتفي ، وأرى أنه في الحقيقة 8:05 فقط ، وفكر في حقيقة أن موقد غبي يخدعني أنا مرة أخرى.
ليس لديك ساعات متناثرة عن منزلك ومكتبك مثلي؟ شراء عدد قليل منها رخيصة ، كبيرة منها مثالية وقبيحة بأرقام حمراء كبيرة. ضع واحدة في الحمام الخاص بك وغرفة النوم الخاصة بك على مكتبك - في أي مكان لا يمكنك رؤيته بسهولة الآن. (ولا ، لا يحسب هاتفك.) رؤية بصريًا لساعة - ومشاهدة وقت الطيران عندما تكون وفقًا لجدول زمني ضيق - تساعدك على التحرك بشكل أسرع قليلاً.
2. المبالغة في تقدير كم يستغرق كل شيء
دعنا نقول أنك تكافح للوصول إلى العمل في الوقت المحدد في الصباح. قم بعمل قائمة بكل ما تفعله قبل المغادرة ، من اللحظة التي تستيقظ فيها إلى اللحظة التي تغلق فيها الباب الأمامي خلفك. اخماد المدة التي تعتقد أن كل مهمة يأخذك. والآن - هنا السر الكبير - أضف خمس دقائق لكل من هذه التقديرات.
نظرًا لأن الاحتمالات مرتفعة للغاية ، فمن المحتمل أنك تخفض العدد المثالي. هناك فرق كبير بين "أرغب في أخذ زخات لمدة 10 دقائق" و "آخذ دائمًا زخات لمدة 10 دقائق في النقطة ، بغض النظر عما إذا كنت بحاجة إلى حلق ساقي أم لا."
وحتى إذا كان التقدير الخاص بك على المال ، فسأخذ رهانات أيضًا بأنك لا تضع في اعتبارها في جميع لحظات ما بين إتمام صباحك. على سبيل المثال: أنا دائما أهب شعري الجاف (خمس دقائق) ثم أرتدي ملابسي (دقيقتان). ومع ذلك ، فإن اختيار الزي الخاص بي في أيام سقوط الجو المربكة عندما يكون الجو رطبًا وباردًا - وهو ما قد يصل بي إلى 20 دقيقة. إنها تلك الأنشطة الصغيرة ، التي تبدو بسيطة ، والتي تنسى دائمًا استخدامها.
عندما يكون لديك كل شيء على الورق أمامك ، ستتمكن بشكل أكثر دقة من معرفة متى تحتاج حقًا إلى الاستيقاظ (وعندما تحتاج إلى التوقف عن الوصول إلى غفوة). و- تنبيه المفسد - يمكنك القيام بذلك لأي جزء من يومك.
3. قم بتخطيط السيناريو الأسوأ ، ثم قم بخفضه
أعتقد أنه من الإنصاف أن نقول إن الأشخاص الذين يتأخرون دائمًا يميلون إلى أن يكونوا أكثر تفاؤلاً بشأن مدى جودة السفر من النقطة "أ" إلى النقطة "ب".
في حين يميل الأشخاص المبكرين دائمًا إلى التخطيط لكل سيناريو أسوأ الحالات الممكنة - بالإضافة إلى البعض الذي يبدو عادةً أكثر ملاءمة لفيلم رعب. عندما كنت أجري مقابلات مع وظائف في وقت سابق من هذا العام ، خصصت 15 دقيقة لتأخير المترو ، و 10 دقائق للركض إلى ستابلز لطباعة سيرتي الذاتية في حال دفعني أحدهم على المسارات واضطررت إلى الاختيار بين إنقاذ حياتي و إنقاذ سيرتي الذاتية ، خمس دقائق لتغيير الجوارب إذا انفجرت لي ، وثلاث دقائق لركضها إلى صديق قديم من المدرسة الثانوية التي تتجول حول طفلها ولا تلتقط أي إشارات بصرية أنا في عجلة من أمري.
على الرغم من أنني لدي ميل واضح إلى المبالغة في ذلك ، فإن جدول أعمالي دائمًا ما يكون أمامه أي عقبات مفاجئة قد تظهر. وهناك عقبة - عادة (ونأمل) أقل شدة من الضغط على مسارات مترو الأنفاق - تقريبًا في طريقك دائمًا عندما تحتاج إلى أن تكون في مكان ما في الوقت المحدد. لذا ارتدي قبعة ديبي داونر واستعد للأسوأ.
وبالتحدث عن سيناريوهات أسوأ الحالات - هل تعرف ما هو السيناريو الأسوأ إذا كنت تأخذ كل هذه النصيحة ولم تكن هناك عقبات في طريقك ، واستغرق الاستحمام بالفعل 10 دقائق في النقطة ، وتشجعك الساعات للتحرك بشكل أسرع من أي وقت مضى؟ تصل لبضع دقائق في وقت مبكر إلى وجهتك. لقد حان الوقت لتكوين نفسك قبل إجراء مقابلة ، ووقت لمراجعة ملاحظاتك قبل العرض التقديمي ، ووقت للتحقق من Instagram قبل تناول المشروبات. أعدك ، إذا كنت دائمًا الشخص الذي يتأخر ويرسل نصًا "يبكي ، يكون هناك في خمسة" ، فأنت ستحب هذا الشعور!
أي نصائح واقعية أخرى لإضافتها إلى القائمة؟ سقسقة لي واسمحوا لي أن أعرف!
