لقد وجدت الوظيفة المثالية وجلست أخيرًا لكتابة خطاب التغطية هذا (مناسب لك!) ، لكنك واجهت على الفور حاجزًا على الطريق. كيف يمكنك حتى بدء شيء الرتق؟ يجب أن تستخدم السيد أو السيدة؟ هل تشمل الاسم الأول؟ وماذا لو كنت قد بحثت في المستويات العالية والمنخفضة ، ولكن لا يمكنك العثور على اسم مدير التوظيف؟
لا تأكل! اتبع هذه القواعد لخلاص تحية رسالة الغلاف.
القاعدة رقم 1: استخدام تحية الاسم الكامل الرسمي
ما لم تكن على يقين من أن ثقافة الشركة غير رسمية ، استخدم الاسم الأول والأخير لمدير التوظيف ، بما في ذلك "السيد" أو "السيدة" (على سبيل المثال ، السيد جاك سميث).
لا تزال معظم الرسائل التي أراها تستخدم التحية "عزيزي" ، على الرغم من أنني رأيت اتجاهًا متزايدًا من الأشخاص الذين يسقطونها ويبدأون بـ "Hello" أو الاسم فقط. وفي كلتا الحالتين يعمل. الجزء الأكثر أهمية هو وجود الاسم الفعلي. لا تستخدم مطلقًا "إلى من يهمه الأمر" أو "عزيزتي أو سيدي أو سيدتي" - لا شيء يمكن أن يكون أكثر عمومية (ناهيك عن القديم). يمكن أن يكون خطاب التوفير الخاص بك هو الفرصة الأولى التي يجب أن تترك فيها انطباعًا عن مدير التوظيف ، لذلك تأكد من أنك أثبتت إجراء أبحاث لشركتك.
ملاحظة واحدة من الحذر ، إذا لم تتمكن من فك شفرة استخدام "السيد" أو "السيدة" بناءً على الاسم ومطاردة Google الصغيرة (وليس لديك طريقة سهلة للخروج مع "دكتور") ، مجرد إسقاط اللقب.
القاعدة رقم 2: إذا كنت لا تعرف مدير التوظيف ، خمن
في بعض الأحيان ، حتى بعد ساعات من البحث على الإنترنت (جرب هذه النصائح) ، قد لا تزال غير قادر على تحديد من هو بالضبط مدير التوظيف للموضع الذي تتقدم إليه - وهذا جيد.
إذا كان يمكنك فقط العثور على قائمة بالمديرين التنفيذيين للشركة ولم تكن واثقًا تمامًا من هو مدير التوظيف ، فاستخدم رئيس القسم للموقف الذي تتقدم إليه. في النهاية ، لن يخطئك أحد في معالجة الرسالة أعلى من اللازم. من المؤكد أن هذا النهج أفضل من عدم استخدام اسم في خطاب التغطية الخاص بك ، لأنه لا يزال يظهر الوقت والجهد الذي بذلته لمعرفة من هو رئيس القسم.
رسائل تغطية الكتابة صعبة
… لماذا لا تجعل الأمر أسهل على نفسك؟
التحدث إلى مدرب رسالة الغلاف اليوم
القاعدة رقم 3: كن محددًا قدر الإمكان
لذلك ، لقد قمت بالاجتهاد اللازم وبعد إجراء بحث شامل - لا شيء. لا يمكنك العثور على اسم واحد لتوجيه خطاب التغطية الخاص بك إليه. إذا كان هذا هو الحال ، فلا تقلق. من المحتمل أن تكون الشركة مملوكة ملكية خاصة دون أي سبب لتبادل من هم موظفوها - والأهم من ذلك على علم بذلك.
إذا كان هذا هو الحال ولم يكن لديك اسم لاستخدامه ، فحاول أن تظل محددًا قدر الإمكان في تحيتك. ضع في اعتبارك استخدام "Senior Analyst Hiring Manager" أو "لجنة البحث عن مدير البحث" ، وهو ما يوضح أنك كتبت هذه الرسالة مع أخذ جمهور معين في الاعتبار.
في النهاية ، تريد خطاب التغطية الخاص بك أن ينقل اهتمامك في هذا المنصب. للبدء في الملاحظة الصحيحة ، احصل على التحية الصحيحة من خلال أن تكون محددًا قدر الإمكان - من الناحية المثالية باسم مدير التوظيف. بالطبع ، لا يمكن أن يحدث هذا دائمًا ، ولكن طالما بُذل الجهد بوضوح ، فستبدأ في كتابة خطاب التغطية الخاص بك في المكان المناسب.
