يعد الأسبوع بين عيد الميلاد ورأس السنة الجديدة وقتًا بطيئًا لكل صناعة تقريبًا - حتى عالم المنظمات غير الربحية الذي لا يتوقف.
لذلك إذا كنت تستنفد كل وقت عطلتك في وقت مبكر من العام (أو أن المكتب يحتاج فقط إلى شخص ما لتغطية الهواتف) ، فقد تخيف الملل الذي ينتظر خلال هذا الأسبوع الوحيد. ولكن نظرًا لأنك ستكون في المكتب على أي حال ، فلا يوجد سبب لتضييع وقتك في التحقق من Facebook أو إعادة تنظيم المقاطع الورقية.
هذه المرة هي الفرصة المثالية لتهيئ نفسك للنجاح في عام 2019. إليك كيف.
1. مراجعة الملفات الخاصة بك
إذا كنت في قسم الشؤون المالية أو المنح ، فيجب أن تستعد لمراجعتك السنوية (التي يقتضيها القانون بالنسبة لجميع المنظمات غير الربحية) ، لذلك فهذه فرصة جيدة للحصول على بداية جيدة لملفاتك. سيقوم المراجع بطلب الوثائق الخاصة بجميع التبرعات المقيدة ومعلومات حدث جمع التبرعات ، لذا تأكد من حصولك على نسخ من جميع خطابات المنحة الخاصة بك ، وإقرارات الجهات المانحة ، والشيكات. سيؤدي إعداد كل شيء مبكرًا لمراجعي الحسابات إلى جعل العملية أقل إيلامًا.
حتى لو لم يكن التدقيق في نطاقك ، فمن المحتمل أن يكون لديك أكوام من المعلومات الأخرى التي تحتاج إلى فرز (أو إلقاء). قم بتنظيف صندوق الوارد الخاص بك ، وخزائن الملفات ، والأدراج المكتبية لتبدأ من جديد في العام الجديد.
2. تقييم ، تقييم ، تقييم
أثناء تصفحك لجميع ملفاتك ، سترى أدلة على كل ما حققته خلال العام الماضي. لا تدعه ينزلق أو يجد طريقه إلى سلة المهملات - يستغرق بعض الوقت لتحليل تلك النتائج ، من الناحيتين التنظيمية والشخصية.
سواءً كانت لدى مؤسستك عملية تقييم أداء راسخة أم لا ، فقد حان الوقت للتفكير فيما قمت به جيدًا خلال الـ 12 شهرًا الماضية وما الذي يحتاج إلى مزيد من التحسين. ابق متقدماً في المنحنى (ورئيسك في العمل) ، من خلال تجميع هذه المعلومات في تقرير موجز مختصر يصف نجاحك ومقترحات التحسين.
عندما يعود الجميع إلى المكتب ، قدمه إلى السلطات الموجودة. سوف تكسب نقاط براعة لتكون استباقيًا ، مما قد يعني أنك ستحصل فعليًا على الموارد اللازمة لتنفيذ تغييراتك.
3. العصف الذهني
لمرة واحدة ، لديك وقت فراغ للتفكير. في صناعة نادراً ما تحصل على فرصة لالتقاط أنفاسها ، أمامك الآن بضعة أيام لتضع جانباً ما يجب القيام به والتفكير فيما يمكن عمله.
أحب أن أبدأ العام بقائمة من الأفكار المجنونة التي أود تنفيذها في وقت ما في المستقبل. في بعض الأحيان تكون عملية مثل العمل على قاعدة بيانات أكثر شمولاً ؛ في بعض الأحيان ، إنها فكرة حدث ممتع (مسابقة ماريا كاري أوك ، أي شخص؟). حافظ على تدفق عصائرك الإبداعية - لن تعرف أبدًا متى ستتأخر هذه الفكرة المجنونة وتؤتي ثمارها.
4. هل لديك حزب الرقص بيونسيه
يا هيا ، لن أجعلك تعمل بجد طوال الأسبوع! لا شيء يعيد التقدير لعملك مثل قضاء بعض الوقت في الاستمتاع فعلاً.
حتى كوين بك نفسها في بعض الأحيان تتركها تحرّك ولديها وقت ممتع. (ما عليك سوى الاحتفاظ بهدوء نسبي أثناء تواجدك في المكتب ، حسناً؟) إذا لم يكن الرقص مربكًا ، فربما حاول إعادة تزيين منطقة مكتبك أو العثور على بعض الوقت في التقويم لجدولة حدث اجتماعي للموظفين الآخرين عالقين في المكتب.
إذا اتبعت الاقتراحات أعلاه ، فسوف يساعدك الأسبوع الأخير من هذا العام على تخفيف الألم في الأسبوع الأول من العام المقبل. بمجرد أن يعود الجميع إلى المكتب وتبدأ المواعيد النهائية في الظهور في التقويم الخاص بك ، ستكون سعيدًا لأنك استخدمت هذه المرة بحكمة.
