يتوقف زميلك عند مكتبك مع ما ينبغي أن يكون تحديثًا سريعًا.
يقول: "مهلا" ، بيد واحدة مدعومة بشكل عرضي على زاوية مكتبك ، "أردت أن أتحدث إليكم حول هذا التقرير الذي من المفترض أن نعمل عليه من أجل آلان. كنت أتحدث معه يوم الثلاثاء الماضي … أو ربما كان يوم الأربعاء الماضي … لا ، كان يوم الثلاثاء … في الواقع ، الآن بعد أن كنت أفكر فيه ، كان بالتأكيد يوم الخميس الماضي بعد الاحتفال بعيد ميلاده في قاعة المؤتمرات. لم تكن تلك الكعكة جيدة ، بالمناسبة؟ أنا سعيد لأننا اخترنا ذلك بدلاً من كعكة الآيس كريم التي كانت سوزان شديدة العزم عليها. "
هل عينيك تزول؟ هل تصرخ ، "انتظر … ماذا عن التقرير؟" في الداخل؟
إذا كان لديك زملاء في العمل ، فمن الجيد أن تضطر إلى الجلوس هناك بينما ينتابك أعضاء الفريق من خلال الكثير من التفاصيل والظواهر غير ذات الصلة.
إنها ليست مضيعة للوقت ومزعجة فحسب ، بل إنها أيضًا مربكة - الرسالة الأساسية لما يحاول الزميل عبورها ينتهي دفنها ، مما يجعل الأمر أكثر صعوبة بالنسبة لك لفهم خطواتك التالية.
هل هناك أي شيء يمكنك فعله سوى الجلوس هناك والتظاهر بأنك تهتم أثناء قيامك بعمل قائمة عقلية لديك؟ لحسن الحظ ، نعم. فيما يلي أربع عبارات مهذبة يمكنك استخدامها في محاولات لإعادة هذا المتسلق المثالي إلى المسار الصحيح.
1. "هل يمكنني إيقافك لمدة دقيقة؟"
مقاطعة شخص ما قد تشعر بحدس غير بديهي. ولكن ، إذا أصبح من الواضح أن زميلك في العمل في قطار محادثة هارب ، فأنت أكثر من مبرر في فصله عن العمل.
هذا النوع من النهج فعال ، مع كونه ألطف بعض الشيء ، فأنت تطالب بإذن للقفز مع اثنين من سنتك ، بدلاً من التدخل بوحشية في منتصف الجملة دون أي إقرار بمقاطعتك.
بمجرد أن تلاحظ أن زميلك يتجه نحو موضوع غير ذي صلة ، اطرح هذا السؤال ثم اطلب أي معلومات توضيحية تحتاجها للمضي قدمًا. من خلال قذف هذه الحفرات في مهدها ، ستقوم بتدريب هذا الشخص بمهارة على الاستمرار في الموضوع - دون أن تكون صريحا أو فظا للغاية.
2. "أريد أن أتأكد من أنني لا أفتقد شيئًا ما. هل يمكننا العودة إلى …؟ "
لنكن صادقين - لا توجد طريقة مهذبة حقًا لإخبار شخص ما بأنها تجتاحك وتملّك البكاء.
هذا هو السبب في هذا النوع من البيان هو مفيد جدا. بطريقة ما ، أنت تتحمل بعض اللوم من خلال التأكيد على أنك لا تريد أن تدع شيئًا ما يخترق الشقوق. أنت تقلب البرنامج النصي وتطلب من عضو فريقك أن يبقيك على المسار الصحيح.
مرة أخرى ، عندما يبدأ زميلك في العمل في التركيز على الموضوع المطروح ، قفز في مثل هذا التدخل. بعد القيام بذلك مرة واحدة (حسنًا ، ربما بضع مرات) ، ستوضح أنك تريد إنهاء محادثة واحدة قبل الانتقال إلى شيء مختلف.
3. "شكرًا جزيلاً على التحديث - سأحصل على هذا بشكل صحيح!"
متجول لا نهاية لها في حد ذاته أمر مزعج. ولكن بعد ذلك ، هناك هؤلاء الزملاء الذين لا يستطيعون على ما يبدو التلميح. إنهم يقفون بجانب مكتبك وهم يشتركون ويصعدون ، دون أن يلاحظوا أبدًا أنك حريص على العودة إلى قائمة المهام الطويلة.
هذه الجملة ستكون مفيدة عندما تجد نفسك عالقًا في مثل هذه المواقف التي تجعلك تبتسم بأسنانك.
لا حرج في الانخراط في حديث صغير مع أعضاء فريقك (في الحقيقة ، أنا أشجعه!). ومع ذلك ، إذا كان هذا الشخص يصرف انتباهك عن العمل المهم الذي تحتاج إلى القيام به ، فاستمر في المقاطعة وتجاوب مع مثل هذا الرد.
لا يرسل هذا بمهارة الرسالة التي تقدره وهو يبقيك في الحلقة وأنك متشوق للشروع في هذه المهمة ذات الصلة - مما يعني أنه ليس لديك الوقت الكافي لسماع كل التفاصيل الغامضة حول جراحة فك تشريح قطته الأخيرة.
4. "هيا بنا نلتقط القهوة لاحقًا"
إذا كنت تشعر بأنك متفائل ، فيمكن استخدام هذه المشاعر الودية بالاقتران مع أي من العبارات أعلاه.
قد لا تكون قادرًا على تكريس انتباهك الكامل إلى الحكايات الشخصية لهذا الشخص والسرقة التي لا نهاية لها في الوقت الحالي. ولكن ، إذا كنت لا ترغب في الخروج تمامًا مثل البرد أو عدم الاهتمام ، فيمكنك أن تقدم الدردشة مع هذا الشخص خلال فترة الراحة التالية ، عندما لا يكون لديك الدافع الخفي لتوصيل يديك بالمعلومات التي لا بد أنك تعرفها. بحاجة إلى.
من خلال القيام بذلك ، توضح أنك لا تملك وقتًا لإجراء محادثة ودية في الوقت الحالي - لكنك لا تزال مهتمًا بمتابعة ما يحدث خارج المكتب (مهم ، حتى لو لم تكن كذلك). ر ).
لقد تعاملنا مع نصيبنا العادل من المتسكعون المتواصلين. لكن الخبر السار هو أنك لست بحاجة إلى الاستقالة من الجلوس هناك بينما يمنحك زميلك اللعب عن طريق الطريقة التي أعطاها لها السباغيتي المتبقي عسر الهضم.
ضع هذه العبارات الأربع في نصابها الصحيح ، ومن المؤكد أنك ستعيد زميلك في العمل إلى المسار الصحيح - دون عمل أي أعداء.
