أنت تعلم أنه من المفترض أن يكون العمل صعبًا ، ولكن لا توجد طريقة من المفترض أن تكون بهذا التحدي.
حتى أبسط المهام تأخذك إلى ضعف طول أي شخص آخر في مكتبك ، وبدأت تظن أنك المشكلة.
فيما يلي أربع طرق تجعل الأمور أكثر صعوبة مما ينبغي.
1. أنت تتمسك العمليات القديمة
التغيير صعب - أحصل عليه. يبدو أحيانًا أنه من الأسهل التمسك بالطريقة المعتادة لفعل الأشياء بدلاً من التكيف مع العملية الجديدة لشركتك.
ولكن ، هذا هو الشيء: ربما تم تقديم هذا التغيير لأنه أفضل وأكثر كفاءة. لذا ، فإن المضايقة البيضاء لسير العمل المتعب والقديم لا يؤدي إلا إلى إبطاءك - ناهيك عن إحباط زملائك.
المأزق
اكتشف ما عليك القيام به لتعريف نفسك بهذه الطريقة الجديدة. هل تحتاج إلى برنامج تعليمي من أحد أعضاء الفريق الذي أتقن بالفعل هذا البرنامج؟ هل تحتاج إلى كتابة تعليمات مفصلة لنفسك حتى تتذكر ما يجب القيام به في المرة القادمة؟
قد يستغرق الوصول إلى السرعة بعض العمل ، لكنني على استعداد للمراهنة لن يمر وقت طويل قبل أن تشعر بالسعادة لأنك فعلت ذلك.
2. أنت تبحث عن ختم موافقة الجميع
أنا شخصياً أزدهر بالتأكيد على أنني على الطريق الصحيح. لا يجعلني أشعر فقط أنني أخرج الأشياء من الحديقة ، ولكن يمنعني أيضًا من غمر الكثير من الشحوم في شيء يتجه في الاتجاه الخاطئ.
ومع ذلك ، إذا أعطاك رئيسك بالفعل الضوء الأخضر ، فسيكون ذلك كافياً للمضي قدمًا. لا تحتاج إلى هذا التأكيد نفسه من كل مدير قسم ، وفريقك بالكامل ، وحتى رجل توصيل UPS. البحث عن ذلك يضيف فقط سخامًا غير ضروري إلى عملك.
المأزق
ربما يكون الكثير من رغبتك في الحصول على موافقة من عشرات الأشخاص المختلفين هو حقيقة أنك لست متأكدًا من لديه الكلمة الأخيرة في أي مشروع تعمل عليه.
عند بدء مهمة أو مهمة جديدة ، اكتشف بالضبط من هو صانع القرار الرئيسي. سوف يمنحك ذلك الثقة التي تحتاجها للمضي قدمًا - دون سماع من جميع المعنيين تمامًا.
3. كنت تنسى ردود الفعل السابقة
لقد بدأت تشعر كأنك مضطر إلى إكمال كل مهمة مرتين. هناك محاولتك الأصلية ، ثم محاولتك الثانية بعد أن مزق كل شخص عملك بقلم أحمر.
المراجعات والنقد البناء أمر لا مفر منه. ولكن ، قد تضيف مشاحنات إضافية بعدم تذكر أو تنفيذ التعليقات التي تم تقديمها مسبقًا. لا يوجد شيء أكثر إحباطًا بالنسبة لك (ولكل شخص آخر!) من الحاجة إلى تغيير نفس الشيء مرارًا وتكرارًا.
المأزق
تحتاج إلى تتبع تلك التغييرات المقترحة بشكل أفضل حتى تتمكن من تذكرها وهي تمضي قدمًا.
يمكنك بدء سجل ملاحظات بسيط لنفسك - فقد يكون الأمر بسيطًا مثل الاحتفاظ بمستند في متناول اليد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تعامل مع ذلك على أنه ورقة الغش الخاصة بك ، حيث يمكنك الرجوع إلى التغييرات التي تم اقتراحها مسبقًا والتأكد من دمجها في مهامك المستقبلية.
4. أنت تخطط لكل سيناريو ممكن
لا يوجد شيء خاطئ في كونك مخطّطًا - في الواقع ، هناك أوقات كثيرة ستخدمك فيها جيدًا. ومع ذلك ، من السهل جدًا الوقوع ضحية لشلل التحليل.
يعني التحليل الشامل لكل مأزق أو حاجز محتمل أن تستمر في تأخير البدء في مشروع ما - ناهيك عن التأكيد بشدة على نفسك.
المأزق
مجرد البدء. يبدو الأمر بسيطًا من حيث المفهوم ، ولكنه قد يكون في الواقع صعبًا للغاية بالنسبة لأولئك الذين يحبون التخطيط لكل سيناريو أخير. ولكن ، إذا كنت تخطط بعناية لكل شريحة أخيرة من هذا العرض التقديمي لمجلس إدارة الشركة ، فامنح نفسك ركلة في السراويل وابدأ بإنشاء بعض الشرائح وإلقاء بعض المعلومات عليها.
كن مطمئنًا ، لا يزال بإمكانك إجراء تعديلات وتغييرات أسفل السطر. لكن ، على الأقل أنت تضع القلم في النهاية على الورق ، إذا جاز التعبير.
إذا لم تتمكن مطلقًا من سحق رغبتك الإجبارية في التخطيط (مذنب بالشحن) ، فاضبط فترة تخطيط محددة لك. بمجرد أن تصل إلى تاريخ الانتهاء ، تحتاج فقط إلى الحصول على الكرة المتداول.
العمل ليس سهلاً دائمًا - لهذا السبب يُسمى العمل. ولكن ، لا تحتاج أيضًا إلى أن تكون معقدًا بجنون. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بإبقاء الأمور بسيطة ومبسطة ، يمكننا أن نكون أسوأ أعدائنا.
تبقي عينيك مفتوحة لهذه المواقف الأربعة الشائعة عندما تجعل الأمور أصعب مما يجب. عندما تتعرف على واحد؟ قم بإجراء التعديلات اللازمة واستعد لضغط أقل في المكتب.
