عندما تكون الفتاة الجديدة في العمل ، فإنك تفعل كل ما في وسعك للبقاء على أفضل سلوك لديك. يمكنك الحضور إلى المكتب في وقت مبكر ، والرحيل في وقت متأخر ، واللباس المحافظ ، وبدون أي وقت مضى ، تحقق من صفحة Facebook الخاصة بك من جهاز الكمبيوتر الخاص بك في العمل.
لكن مع مرور الأسابيع ، من السهل الانزلاق إلى الشعور بالراحة والهدوء ، متابعًا خطى زملائك في العمل (الذين يعرفون إلى أي مدى يستطيعون ثني القواعد). وسرعان ما تفوتك المواعيد النهائية ، وتغرد سراً ، وتُبرر الأعذار التي تجعلك غير منتجة كما كان من قبل ، وبصورة عامة ، تعد نفسك لمراجعة أداء غير رائعة.
اذا ماذا حصل؟ حسنًا ، الأمر بسيط - لقد نسيت الأساسيات. إذا كنت تبحث عن طريقة للعودة إلى وضع الاستعداد ، فانتقل إلى النصيحة التي تلقيتها عندما بدأت العمل في العالم المحترف لأول مرة ، واتبع نصائح المشورة السهلة (ولكن غالباً ما يتم تجاهلها).
1. التوقف عن استخدام الأعذار
تماما مثل عيون جرو كلبك لم تنجح في إقناع معلمك في الصف الثامن بأن أختك الصغيرة ألقت واجباتك المدرسية في الرياضيات ، فالأعذار لا تذهب بعيدا مع رئيسك في العمل. وبغض النظر عن مدى نواياك الحقيقية ("ولكن كان لدي الكثير من الصفيحة - ثم أصبت بالإنفلونزا!") ، فكل ما يسمعه مديرك هو أنك لا تستخدم وقتك بشكل فعال.
إذاً فهذه طريقة لا تفشل لإقناع رئيسك في العمل: افعل ما تقوله. عندما يكون لديك مهمة ، لا تجعلها تذكرك بذلك ، ولا تطلب تمديدًا. إذا كانت لديك أسئلة ، اسألها جيدًا قبل الموعد النهائي ، وإذا كنت بحاجة إلى مساعدة من فرق في الإدارات الأخرى ، فقم بإشراكهم مع الوقت لتجنيبهم. القيام بعمل جيد وتحويلها في الوقت المحدد.
من خلال إكمال عملك دون عذر أو تذكير دائم ، ستكسب رئيسك الثقة والاحترام الفوريين ، وستكون في طريقك لاكتساب المزيد من المسؤولية - أو حتى الترويج.
2. تظهر في الوقت المحدد
قد تعتقد أنه من المحبب أن يتم تسمية "المتأخر" ، والذي لا يبدو أنه وصل إلى اجتماع قبل شريحة PowerPoint الخامسة. لذلك أنت تضحك وتعطي كتفًا صغيرًا بينما تتنقل صاخبة إلى قاعة المؤتمرات ، على افتراض أن الجميع يكتبون عنه "يا سوزي".
حسنا ، هذا ليس لطيفا. وبغض النظر عن مدى شعورك بأنها جزء من شخصيتك ، فإن التأخير ليس سمة متأصلة - لذا فإن الأعذار على طول خط "لا أستطيع مساعدتك" لن تنجح. إذا كنت جادًا بشأن وظيفتك وأثارت إعجابك بفريقك ورئيسك في العمل ، فاجعله نقطة لتظهر في الوقت المحدد - أو الأفضل من ذلك ، في وقت مبكر. كل ما يتطلبه الأمر (على سبيل المثال ، إنذار إضافي ، وعاء قهوة يعمل ، جرو يحتاج إلى اهتمام في الساعة 5 صباحًا) ، يحدث ذلك. انه يستحق ذلك.
3. عودة رسائل البريد الإلكتروني
عندما تكون اتصالاتنا في متناول يديك ، فلا يوجد عذر لترك بريدك الإلكتروني بدون إجابة لأكثر من يوم أو يومين. لا أستطيع أن أخبرك بعدد المرات التي كتبت فيها رسالة بريد إلكتروني مشتركة بين الأقسام للحصول على أي رد. ليس في أسبوع واحد ، وليس في أسبوعين - أبدًا.
لذا ، فليس من المستغرب أن تحظى باحترام فوري من فريقك بأكمله (وأي شخص آخر يتصل بك) إذا أجبت على رسائل البريد الإلكتروني في الوقت المناسب. لا أعرف الجواب؟ هذا ليس عذرًا لترك البريد الإلكتروني جالسًا في صندوق الوارد الخاص بك. اكتب إجابة سريعة على أي حال: "مرحبًا يا جان ، لست متأكدًا تمامًا من ذلك ، لذا دعني أنظر في الأمر ، وسأعود إليك بحلول نهاية الأسبوع." ثم ، أعود إليها قبل نهاية الاسبوع.
أنا أعلم ، كلنا مشغولون وأنا لا أقول أنك بحاجة إلى الرد على كل بريد إلكتروني بمجرد وصوله إلى صندوق الوارد الخاص بك (وهذه بالتأكيد ليست طريقة فعالة للعمل). ولكن عندما تتجاهل رسالة بريد إلكتروني ، فإن ما تنقله إلى المرسل هو: "أنت لست مهمًا بما يكفي لتبرير الرد".
4. اتبع من خلال
كمدير جديد في صناعة غير مألوفة ، لا أعرف دائمًا إجابات إجابات موظفيي. لكن بدلاً من أن أطلب منهم سؤال شخص آخر ، أعلمهم أنني سوف أعود إليه وأعود إليه. ثم ، أنا أتابع ذلك. في كل مرة أكون قادرًا على تقديم إجابة ، أقوم بأني أفعل ما أقوله سأفعله - ويزيد الموظفون ثقتي أكثر وأكثر.
بالطبع ، هذا لا ينطبق فقط على الإجابة على الأسئلة. إذا أخبرت زميلاً في العمل أنك ستقوم بتصحيح تقريرها ، فلا تدفعه إلى أن تذكرك به بعد أسبوعين. إذا أكدت لفريقك أنك ستهتم بحساب عميل مهم ، فلا تدعه يجلس في أسفل قائمة مهامك حتى يقوم أحد زملائك في العمل بالعملاء على الهاتف ، وهو يصرخ لأنه لم يقم بذلك سمعت من أي شخص في أكثر من أسبوع. إذا قمت بالتعهد ، فاتبع - ستنقل أنه يمكنك الوثوق بأي شيء.
نصائح سهلة ، أليس كذلك؟ حسنًا ، أخبر نفسك أنه بعد بضعة أشهر من وظيفتك الجديدة ، عندما تدرك أن رئيسك عادةً ما ينسى المواعيد النهائية التي يمنحها لك ، ولا يحدث أي شيء سيء على الإطلاق عندما تنسى الرد على رسالة بريد إلكتروني أو اثنين. لكن لا تسقط في هذا الفخ! ارجع إلى هذه النصيحة الأساسية ولن تفشل أبدًا في إقناع فريقك وعملائك ورئيسك.
