عندما لا تقوم بتحديث سيرتك الذاتية منذ فترة ، قد يكون من الصعب معرفة من أين تبدأ. ما هي الخبرات والإنجازات التي يجب أن تدرجها في الوظائف التي تراقبها؟ ما هي القواعد والاتجاهات الجديدة التي يجب أن تتبعها؟ والجدية ، صفحة واحدة أو اثنتين؟
حسنًا ، لا تبحث عن المزيد: لقد جمعنا جميع نصائح السيرة الذاتية التي تحتاجها في مكان واحد. تابع القراءة للحصول على المشورة والخدع التي ستحرص على صياغة سيرة ذاتية فائزة ومساعدتك في الحصول على وظيفة.
تحكي قصتك
1. لا تضع كل شيء هناك
لا ينبغي أن تتمتع سيرتك الذاتية بكل تجربة عمل سبق لك أن أدرجتها فيها. فكر في سيرتك الذاتية ليس كقائمة شاملة لتاريخك المهني ، ولكن كوثيقة تسويقية تبيعك كشخص مثالي للوظيفة. لكل سيرة ذاتية ترسلها ، سترغب فقط في إبراز الإنجازات والمهارات الأكثر صلة بالوظيفة التي تقوم بها (حتى لو كان هذا يعني أنك لا تشمل كل تجربتك). تشرح خبيرة البحث عن العمل ليلى تشانغ المزيد حول معنى إعداد سيرتك الذاتية هنا.
2. لكن احتفظ بقائمة رئيسية لجميع الوظائف
نظرًا لأنك تريد تبديل معلومات مختلفة داخل وخارجها استنادًا إلى الوظيفة التي تتقدم إليها ، فاحتفظ بقائمة رئيسية للسيرة الذاتية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، حيث تحتفظ بأي معلومات سبق لك تضمينها في السيرة الذاتية: المواضع القديمة ، النقاط النقطية مصممة خصيصا لتطبيقات مختلفة ، مشاريع خاصة في بعض الأحيان فقط المنطقي لتشمل. ثم ، عندما تقوم بصياغة كل سيرة ذاتية ، فإن الأمر يتعلق فقط بقص ولصق المعلومات ذات الصلة معًا. فكر في هذا كملف براغ الخاص بك.
3. ضع أفضل الأشياء "فوق الطي"
في التسويق الحديث ، تشير عبارة "فوق الطي" إلى ما تراه في النصف الأول من صحيفة مطوية (أو في العصر الرقمي ، قبل التمرير لأسفل على أحد مواقع الويب) ، ولكن هذا هو أول انطباع لك عن المستند. في السيرة الذاتية ، يعني ذلك أنه يجب عليك التأكد من أن أفضل تجاربك وإنجازاتك تظهر في الثلث الأعلى من سيرتك الذاتية. هذا القسم العلوي هو ما سيراه مدير التوظيف أولاً - وما سيكون بمثابة ربط لشخص ما ليواصل القراءة. لذا ركز على تقديم أفضل الخبرات وأكثرها صلة بك أولاً - ثم تحقق من هذه الحيل التسويقية الخمس الأخرى لكي تلاحظ سيرتك الذاتية.
4. التخلي عن بيان الهدف
وفقًا لما قاله تشانغ ، فإن المناسبة الوحيدة التي يكون فيها قسم موضوعي منطقيًا هي عندما تقوم بتغيير مهني كبير وتحتاج إلى توضيح من تجربتك لماذا لا تتناسب تجربتك مع المنصب الذي تتقدم إليه. في كل حالة أخرى؟ فكر فيما إذا كان بيان الملخص سيكون مناسبًا لك - أم لا ، فكل ما عليك هو توفير المساحة والتركيز على جعل بقية سيرتك الذاتية رائعة.
5. يبقيه (عكس) التسلسل الزمني
هناك العديد من الطرق المختلفة لتنظيم المعلومات في سيرتك الذاتية ، ولكن التسلسل الزمني العكسي القديم الجيد (حيث تم سرد أحدث تجربة لك أولاً) لا يزال أفضل رهان لك. ما لم يكن الأمر ضروريًا تمامًا في وضعك ، تخطي السيرة الذاتية القائمة على المهارات - فقد يتساءل مديرو التوظيف عما تختبئ فيه.
6. احتفظ بها إلى صفحة
تعد استئناف الصفحة المكونة من اثنين (أو أكثر!) موضوعًا مثيرًا للجدل ، ولكن خلاصة القول هي أنك تريد أن تكون المعلومات هنا موجزة ، وجعل نفسك تحتفظ بها في صفحة واحدة هو وسيلة جيدة لإجبار نفسك على القيام بذلك . إذا كان لديك حقًا ما يكفي من الخبرة والتدريب والتوثيق ووثائق الاعتماد ذات الصلة والهامة لعرضها على أكثر من صفحة واحدة من سيرتك الذاتية ، فاذهب إليها. ولكن إذا كنت تستطيع أن تروي نفس القصة في مساحة أقل؟ فعل. إذا كنت تكافح ، فراجع هذه النصائح لتقليص المحتوى الخاص بك أو العمل مع مصمم لمعرفة كيف يمكنك تنظيم سيرتك الذاتية لتناسب مساحة أكبر.
7. النظر في الملحق على الانترنت
ألا يمكنك معرفة كيفية سرد قصتك بالكامل على صفحة واحدة ، أو تريد أن تكون قادرًا على تضمين بعض الأمثلة المرئية لعملك؟ بدلاً من محاولة تغطية سيرتك الذاتية بكل شيء ، قم بتغطية أهم التفاصيل في هذا المستند ، ثم قم بتضمين رابط إلى موقع الويب الشخصي الخاص بك ، حيث يمكنك الغوص أكثر في ما يجعلك المرشح المثالي.
التنسيق
8. يبقيه بسيط
سنتحدث عن الإبداع في التميز خلال دقيقة واحدة. لكن المبدأ الأساسي في تنسيق السيرة الذاتية والتصميم الجيد؟ أبقيها بسيطة. استخدم خطًا أساسيًا ولكنه عصري ، مثل Helvetica أو Arial أو Century Gothic. اجعل سيرتك الذاتية سهلة على عين مديري التوظيف باستخدام حجم الخط بين 10 و 12 وترك مساحة صحية بيضاء على الصفحة. يمكنك استخدام خط أو محرف مختلف لاسمك ، ورؤوس السيرة الذاتية ، والشركات التي عملت بها ، ولكن اجعله بسيطًا وجعله ثابتًا. يجب أن يكون تركيزك الرئيسي هنا على سهولة قراءة مدير التوظيف. أن يقال ، يجب أن لا تتردد في …
9. الوقوف بعناية خارج
هل تريد حقًا أن تبرز سيرتك الذاتية من بحر Times New Roman؟ نعم ، يمكن أن تستأنف الإبداع - مثل الرسوم البيانية أو مقاطع الفيديو أو العروض التقديمية - أو يستأنف مع الرموز أو الرسومات ، ولكن يجب عليك استخدامها بعناية. إذا كنت تتقدم بطلب من خلال ATS ، فاستمر في التنسيق القياسي دون أي أجراس وصفارات حتى يتمكن الكمبيوتر من قراءتها بفعالية. إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على شركة أكثر تقليدية ، فلا تشعر بالجنون ، ولكن لا تتردد في إضافة بعض عناصر التصميم اللذيذة أو القليل من الألوان لجعلها تظهر. لا يهم ، لا تفعل ذلك إلا إذا كنت على استعداد لوضع الوقت والإبداع والتصميم لجعله رائعًا.
10. اجعل معلومات الاتصال الخاصة بك بارزة
لن تحتاج إلى تضمين عنوانك في سيرتك الذاتية بعد الآن (حقًا!) ، ولكن عليك التأكد من تضمين رقم هاتف وعنوان بريد إلكتروني احترافي (وليس عنوان عملك!) بالإضافة إلى أماكن أخرى يستطيع مدير التوظيف يمكنك العثور عليك على الويب ، مثل ملفك الشخصي في LinkedIn ومعالج Twitter. (ضمنيًا في هذا هو أنك تحتفظ بملفات تعريف الوسائط الاجتماعية هذه مناسبة لأصحاب العمل المحتملين.)
11. تصميم ل skimmability
لقد سمعت من قبل أن مديري التوظيف لا يقضون وقتًا طويلاً في كل استئناف فردي. لذا ساعدهم في الحصول على أكبر قدر ممكن من المعلومات ، في أقل وقت ممكن. هذه التغييرات تنسيق صغير 12 سوف تحدث فرقا كبيرا.
12. الحصول على مساعدة من المهنية
هل تعرف أن مهارات التصميم ليست بدلة قوية لك ولكنك تريد أن تبدو سيرتك الذاتية مذهلة؟ ليس هناك عيب في الحصول على المساعدة ، لذلك فكر في العمل مع مصمم استئناف محترف. يمكن القول أن هذا هو المستند الأكثر أهمية في بحثك عن وظيفة ، لذلك يجدر بنا الحصول عليه بشكل صحيح!
خبرة في العمل
13. احتفظ بها مؤخرًا ، احتفظ بها ذات صلة
كقاعدة عامة ، يجب أن تُظهر فقط آخر 10 إلى 15 سنة من تاريخك المهني وأن تتضمن فقط الخبرة ذات الصلة بالوظائف التي تتقدم إليها. وتذكر أن تخصيص العقارات على سيرتك الذاتية وفقا للأهمية. إذا كان هناك خيار بين تضمين برنامج تدريب داخلي إضافي أو الذهاب إلى مزيد من التفاصيل حول دورك الحالي ، فاختر دائمًا الوظيفة الأخيرة (ما لم تكن الوظيفة السابقة أكثر صلة بالدورة التي تتقدم إليها).
14. لا تجربة ذات الصلة؟ لا داعى للقلق!
لا تقلق إذا لم يكن لديك أي خبرة تناسب الفاتورة. بدلاً من ذلك ، توضح زهانغ ، ركز سيرتك الذاتية على مهاراتك ذات الصلة والقابلة للنقل إلى جانب أي جانب أو مشروع أكاديمي ذي صلة ، ثم تأكد من إقرانها برسالة تغطية قوية تخبرنا بالسرد الذي يجعلك مثالية لهذا المنصب.
15. برعاية نقاط رصاصة الخاص بك
بغض النظر عن المدة التي قضيتها في العمل ، أو مقدار ما أنجزته هناك ، يجب ألا يكون لديك أكثر من خمس أو ست رصاصات في قسم معين. بغض النظر عن مدى جودة الرصاص الخاص بك ، فإن المجند فقط لن يتمكن من اختراقها. تحقق من هذه النصائح لكتابة نقاط رصاصة مثيرة للإعجاب.
16. خفضه إلى مستوى
قد تميل إلى إلقاء أطنان من المصطلحات الصناعية بحيث تبدو كما لو كنت تعرف ما الذي تتحدث عنه ، ولكن في النهاية تريد أن تكون سيرتك الذاتية مفهومة للشخص العادي. تذكر أن الشخص الأول الذي يرى سيرتك الذاتية قد يكون مجندًا أو مساعدًا أو حتى مسؤولًا تنفيذيًا رفيع المستوى - وتريد أن تتأكد من أنه مقروء ومناسب ومثير للاهتمام لكل منهم.
17. أعط 'م الأرقام
استخدم أكبر عدد ممكن من الحقائق والأرقام والأرقام في نقاطك النقطية. كم من الناس تأثروا بعملك؟ بأي نسبة تجاوزت أهدافك؟ من خلال تحديد إنجازاتك ، فإنك تسمح حقًا لمدير التوظيف بتصوير مستوى العمل أو المسؤولية التي تحتاجها لتحقيقها. حتى إذا كنت لا تعمل في الواقع مع الأرقام ، فإليك بعض الأسرار لإضافة المزيد إلى سيرتك الذاتية.
18. أعتبر خطوة واحدة كذلك
يوظف الناس فناني الأداء ، لذلك تريد أن تثبت أنك لم تفعل الأشياء فقط ، ولكنك أنجزت أشياء! عندما تنظر إلى النقاط النقطية ، فكر في الطريقة التي يمكنك بها أخذ كل عبارة خطوة إلى الأمام وإضافة ما هي الفائدة لرئيسك أو لشركتك. من خلال القيام بذلك ، فأنت تتواصل بوضوح ليس فقط عن قدرتك ، ولكن أيضًا الفائدة المباشرة التي سيحصل عليها صاحب العمل من خلال توظيفك. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية تفسير تأثيرك ، فراجع هذه النصائح لتحويل واجباتك إلى إنجازات.
19. إظهار - لا تخبر - مهاراتك الشخصية
غالبًا ما يبدأ وصف المهارات اللينة في السيرة الذاتية كقائمة من الكلمات الطنانة التي لا معنى لها ، بسرعة. لكن كونك "قائدًا قويًا" أو "جهة اتصال فعالة" تعد من الخصائص المهمة التي ترغب في الحصول عليها. فكر في الطريقة التي يمكنك بها إظهار هذه السمات في النقاط النقطية دون قولها فعليًا. يوضح Zhang هنا كيف يمكنك إظهار خمس صفات مختلفة بنقطة الرصاص نفسها - جربها بنفسك حتى تحصل على النتيجة التي تبحث عنها!
20. لا تهمل العمل غير التقليدي
لا يوجد قانون ينص على أنه يمكنك فقط وضع عمل بدوام كامل أو مدفوع الأجر في سيرتك الذاتية. لذلك ، إذا كنت قد شاركت في دور تطوعي كبير ، هل عملت بدوام جزئي ، هل تم تعيينك كعامل مؤقت أو متعاقد أو مستقل أو مدون؟ اذكر هذه الأشياء تمامًا على أنها "وظائف" خاصة بها ضمن التسلسل الزمني لحياتك المهنية.
21. خلط استخدام كلمة الخاص بك
إذا بدأت كل رصاصة في سيرتك الذاتية بـ "المسؤول عن" ، فسيشعر القراء بالملل بسرعة كبيرة. استخدم قائمتنا المفيدة لأفعال أفضل لمزجها!
22. استخدام الكلمات الرئيسية
استخدم الكلمات الرئيسية في سيرتك الذاتية: قم بمسح وصف الوظيفة ، وشاهد الكلمات الأكثر استخدامًا وتأكد من تضمينها في النقاط النقطية. لا يقتصر هذا الأمر على التحقق الذاتي من استهداف سيرتك الذاتية للوظيفة ، بل سيتأكد أيضًا من أنك لاحظت في أنظمة تتبع المتقدمين. تمسك أي الكلمات لتشمل؟ قم بتفريغ وصف الوظيفة في أداة مثل TagCrowd ، والتي ستحلل وتبصق الكلمات الرئيسية الأكثر استخدامًا.
23. تجنب الكلمات الفارغة
ما هي الكلمات التي لا يجب عليك تضمينها؟ المنحى التفصيلي ، لاعب الفريق ، والعامل الصعب - من بين المصطلحات الغامضة الأخرى التي يقول المجندون إنها مفرطة الاستخدام بشكل مزمن. نراهن أن هناك طريقة أفضل لوصف مدى روعتك.
التعليم
24. التجربة الأولى ، التعليم الثاني
ما لم تكن خريجًا حديثًا ، ضع تعليمك بعد تجربتك. هناك احتمالات ، أن آخر وظيفتين لك مهمتين وأكثر أهمية بالنسبة لك في الحصول على الوظيفة من المكان الذي ذهبت فيه إلى الكلية.
25. احتفظ بها أيضًا عكس ترتيب زمني
عادة ، يجب أن تضع خلفيتك التعليمية عن طريق إدراج الدرجة الأخيرة أو المتقدمة أولاً ، والعمل بترتيب زمني عكسي. ولكن إذا كانت الدورات الدراسية القديمة أكثر تحديداً للوظيفة ، فقم بتدوين ذلك أولاً لجذب انتباه المراجع.
26. لكن تخطي التواريخ
لا تسرد تواريخ التخرج. يهتم المراجع بما إذا كنت قد حصلت على الدرجة أم لا أكثر من تاريخ حصولك عليها.
27. تسليط الضوء على الشرف ، وليس المعدل التراكمي
إذا تخرجت من الكلية بمرتبة الشرف العالية ، فاحرص على ملاحظة ذلك. على الرغم من أنك لست بحاجة إلى إدراج المعدل التراكمي الخاص بك ، فلا تخف من عرض حالة الامتياز المتفوقة أو حقيقة أنك كنت في كلية الأوسمة في جامعتك.
28. تضمين التعليم المستمر أو عبر الإنترنت
لا تخف من تضمين التعليم المستمر ، أو الدورات الدراسية للتطوير المهني ، أو الدورات التدريبية عبر الإنترنت في قسم التعليم الخاص بك ، خاصةً إذا كان هناك القليل من الضوء. يوضح Kelli Orrela ، "الدورات عبر الإنترنت هي قاعدة أكثر من مقبولة في الوقت الحاضر ، ومشاركتك فيها يمكن أن تُظهر بالفعل تصميمك وحافزك على الحصول على المهارات التي تحتاجها في حياتك المهنية."
المهارات والجوائز والاهتمامات
29. اذكر مهاراتك
تأكد من إضافة قسم يسرد جميع المهارات ذات الصلة لديك لشغل منصب ، بما في ذلك المهارات التقنية مثل HTML و Adobe Creative Suite وأي شهادات متعلقة بالصناعة. فقط تأكد من تخطي تضمين المهارات التي من المتوقع أن يتمتع بها الجميع ، مثل استخدام البريد الإلكتروني أو Microsoft Word. القيام بذلك سيجعلك في الواقع تبدو أقل ذكاءً من الناحية التكنولوجية.
30. Divvy لهم
إذا كان لديك الكثير من المهارات المتعلقة بموقع معين - على سبيل المثال ، اللغة الأجنبية ، والبرمجيات ، ومهارات القيادة - فحاول الخروج بأحد هذه الأقسام وأدرجها بنفسها. أسفل قسم "المهارات" ، أضف قسمًا آخر بعنوان "مهارات اللغة" أو "مهارات البرمجيات" ، وقم بتفصيل تجربتك هناك. مرة أخرى - نحن ذاهبون للحصول على كمة هنا ، الناس!
31. إظهار بعض الشخصية
لا تتردد في تضمين قسم "الاهتمامات" في سيرتك الذاتية ، ولكن أضف فقط تلك المتعلقة بالوظيفة. هل أنت لاعب الغيتار مع عينيك على شركة الموسيقى؟ بالتأكيد تضمينها. ولكن بما في ذلك هوايتك سكرابوكينغ للحصول على وظيفة التكنولوجيا في شركة الرعاية الصحية؟ لا تفكر حتى في ذلك.
32. احذر من المصالح التي قد تكون مثيرة للجدل
ربما كنت تساعد في جمع الأموال لكنيستك على ريج. أو ربما لديك ميل لسماع الأصوات أثناء الحملات السياسية. نعم ، تُظهر هذه التجارب قدرًا لا بأس به من أخلاقيات العمل - لكن يمكن تمييزها أيضًا من قِبل شخص لا يوافق على السبب. يشرح تشانغ هنا كيفية تقييم قرار إدراجهم أم لا.
33. تبختر الاشياء الخاصة بك
هل تشمل الجوائز والأوسمة التي تلقيتها ، حتى لو كانت جوائز خاصة بالشركة. ما عليك سوى تحديد ما كسبته من أجله ، على سبيل المثال ، "جائزة الذهب المكتسبة عن حصولها على أعلى مبيعات للشركة بأربعة أرباع متتالية." وماذا عن الإنجازات الشخصية - مثل إدارة سباق الماراثون - وهذا غير مناسب تمامًا ولكن أظهر أنك مدفوعة ، عامل الثابت؟ يشارك تشانغ الطرق المناسبة لإدراجهما.
الثغرات والمواقف اللزجة الأخرى
34. اقتل الوظائف قصيرة الأجل
إذا بقيت في وظيفة (غير مؤقتة) لمدة شهور فقط ، ففكر في حذفها من سيرتك الذاتية. وفقًا لمدرب The New York Times الوظيفي ، لا ينبغي أن تترك ترك وظيفة ذات مدة قصيرة خاصة أو اثنين خارج تاريخ عملك ، طالما أنك صريح بشأن تجربتك إذا طُلب منك ذلك في مقابلة.
35. تعامل مع الفجوات
إذا كانت لديك ثغرات قليلة في سجل عملك ، فلا تدرج تواريخ البدء والانتهاء المعتادة لكل منصب. استخدم سنوات فقط (2010-2012) ، أو فقط عدد السنوات أو الأشهر التي عملت فيها في وظائفك السابقة.
36. شرح التنقل الوظيفي التسلسلي
إذا كنت تتنقل بشكل متكرر في الوظيفة ، فقم بتضمين سبب للرحيل بجانب كل منصب ، مع شرح موجز مثل "إغلاق الشركة" أو "الاستغناء عن العمل بسبب تقليص حجمها" أو "الانتقال إلى مدينة جديدة". سوف توضح بشكل استباقي سبب حركتك الوظيفية المتقطعة وجعلها أقل مشكلة.
37. اشرح استراحة طويلة في الوظائف
إعادة دخول القوى العاملة بعد توقف طويل؟ هذه هي الفرصة المثالية للحصول على بيان موجز في الجزء العلوي ، يحدد أفضل مهاراتك وإنجازاتك. بعد ذلك ، ادخل في التسلسل الزمني لحياتك المهنية ، دون تردد في تضمين العمل بدوام جزئي أو العمل التطوعي. رؤية المزيد من النصائح من جيني فوس لقتله في سيرتك الذاتية.
38. لا تحاول أن تصبح لطيف
لا تحاول ملء الفجوات بشكل خلاق في سيرتك الذاتية. على سبيل المثال ، إذا كنت قد أمضيت وقتًا طويلاً في القوة العاملة لتربية الأطفال ، فلا تدرج تجربة الأبوة والأمومة في سيرتك الذاتية ، فهي "تمكنت من إدارة كومة الغسيل المتنامية ببراعة" (لقد رأيناها). في حين أن الأبوة والأمومة تتطلب عملاً شاقًا مثل أي وظيفة هناك ، فإن معظم صانعي القرار في الشركات لن يأخذوا هذا القسم من سيرتك الذاتية على محمل الجد.
اللمسات الأخيرة
39. الخندق "المراجع المتاحة عند الطلب"
إذا كان مدير التوظيف مهتمًا بك ، فسوف يسألك عن المراجع ويفترض أنه لديك. ليست هناك حاجة للتعامل مع ما هو واضح (والقيام بذلك قد يجعلك تبدو مفترضًا قليلاً!).
40. تدقيق ، تدقيق ، تدقيق
يجب أن تمر بدون أي ذكر ، ولكن تأكد من أن سيرتك الذاتية خالية من الأخطاء المطبعية. ولا تعتمد على التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي وحدك - اطلب من العائلة أو الأصدقاء إلقاء نظرة عليه (أو الحصول على بعض النصائح من محرر حول كيفية إجادة عملك).
41. احفظه بتنسيق PDF
إذا أرسل سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني ، فتأكد دائمًا من إرسال ملف PDF بدلاً من ملف .doc. وبهذه الطريقة ، لن يتم إفساد كل تنسيقاتك بعناية عن طريق فتح مدير التوظيف على جهاز الكمبيوتر الخاص به. للتأكد من أنه لن يبدو متزعزعًا عند إرساله ، يقترح رئيس الموارد البشرية في Google Laszlo Bock ، "إلقاء نظرة عليه في كل من محرّر مستندات Google و Word ، ثم إرفاقه برسالة بريد إلكتروني وافتحه كمعاينة."
42. اسم الملف الخاص بك بذكاء
هل أنت مستعد لحفظ سيرتك الذاتية وإرسالها؟ احفظها باسم "Jane Smith Resume" بدلاً من "Resume". إنها خطوة أقل يجب على مدير التوظيف اتخاذها.
43. تحديث باستمرار
اقتطع بعض الوقت كل ثلاثة أشهر أو نحو ذلك لسحب سيرتك الذاتية وإجراء بعض التحديثات. هل تحملت مسؤوليات جديدة؟ هل تعلمت مهارات جديدة؟ قم بإضافتها. عندما يتم تحديث سيرتك الذاتية بشكل منتظم ، فأنت جاهز للانقضاض عندما تقدم الفرصة نفسها. وحتى إذا لم تكن تبحث عن وظيفة ، فهناك العديد من الأسباب الجيدة للحفاظ على هذا المستند في شكل معلومات سرية.
