منذ ثلاث سنوات ، كتب خبير البحث عن عمل جيني فوس أحد مقالاتي المفضلة على خطابات الغلاف. كان يطلق عليه ، "خطوط البيك اب سيئة: أنها لا تعمل في الحانات ، فإنها لن تعمل في خطابات الغلاف." (نعم ، أتذكر ذلك حتى بعد ثلاث سنوات).
حتى بعد قراءة هذا المقال ، استغرق الأمر مني بعض الوقت - أطول مما أرغب في الاعتراف به - للوقوف خارج "أنا أكتب للتقدم بطلب" ، لأن هذا ما كنت مرتاحًا. لكنه في عام 2015 ، ولا يزال الناس يكتبون رسائل نموذجية ، الأمر الذي يؤدي إلى انتشار النصائح الرهيبة مثل "لا أحد يقرأ رسائل الغلاف على أي حال."
ليس الأمر أن لا أحد يقرأهم. الحقيقة الصعبة هي أنه إذا كانت رسالتك تبدو كأنها رسالة أخرى ، فإن مدير التوظيف سوف يقرأها - وينسيها على الفور.
لذلك ، اقرأ على خمسة من أكثر الخطوط المبتذلة ليصطدم بخطابك على الفور. (نقاط المكافأة إذا كان لديك فتح لك في شاشة منفصلة ، تسليط الضوء على أي خطوط المخالفة ، ووعد بتغييرها قبل تقديم طلبك المقبل.)
1. "أنا أتقدم للحصول على دور في"
منذ سنوات ، عندما تم إرسال الطلبات عبر البريد وتم فرز الأمناء عبر رسالة تلو الأخرى ، ربما كان من المهم حقًا تخصيص خطك الافتتاحي للعمل الذي كنت تتقدم إليه. ولكن في الوقت الحاضر ، أعتقد أنك تقدم طلبًا عبر نظام ما يوضح الموقف الذي ترغب فيه - مثل بوابة إلكترونية حيث يمكنك تحديد هذا المربع أو في بريد إلكتروني يحتوي على سطر الموضوع: التطبيق:. بمعنى آخر ، الشخص الذي يقرأ خطاب الغلاف الخاص بك يعرف سبب وجودك هناك.
بالطبع ، أنا لا أقترح عليك ألا تذكر الموقف أبدًا. العكس هو الصحيح: يجب أن تذكر على الإطلاق الموقف والشركة ولماذا أنت مناسب لكليهما. ما أقوله هو أنه إذا قمت بفتح خطاب التغطية الخاص بك مع السطر أعلاه ، سيكون لديك نفس المباراة الافتتاحية مثل العديد من المرشحين الآخرين. الترجمة: لقد أهدرت انطباعك الأول بالإضافة إلى مساحة قيمة.
لذا ، ابدأ رسالتك عن طريق جذب انتباه مدير التوظيف (المزيد حول هذا الأمر هنا) ، ثم الوصول إلى سبب ملائمتك للدور والمنظمة المعينة.
2. "أنا متعلم سريع"
اعتراف: في كل مرة كنت أكتب هذا في خطاب تغطية ، فذلك لأنه لم يكن لدي العدد المفضل من سنوات الخبرة. وأنا متأكد من أن الشخص الذي قرأ طلبي ترجم هذا السطر وفقًا لذلك.
إن القول بأنك تتعلم بسرعة لن يؤدي إلى إزالة الجوارب من أي شخص. لذا ، ماذا يجب أن تكتب بدلا من ذلك؟ قم بتضمين الإحصائيات أو القصة التي توضح ما أنت سريع التعلم. إذا كان لديك ذاكرة تصويرية أو علّمت رمزًا لك ، فذكرها. إذا طلب منك رئيسك أن تتعلم اسم كل عميل رئيسي في صباح أحد الأيام وفعلت ذلك ، شارك هذه الحكاية. سيكون أكثر لا تنسى من "أنا متعلم سريع".
3. "أعتقد خارج الصندوق"
لنبدأ بمفارقة استخدام كليشيه لوصف مدى إبداعك. على محمل الجد ، مع ذلك ، إذا كنت شخصًا يفكر خارج الصندوق ، فلماذا لا تفعل ذلك فقط مع خطاب التغطية الخاص بك؟
أفضل رهان هنا هو إظهار - بدلاً من كتابة جملة حول - إبداعك. ربما تتقدم بطلب لعملك بطريقة إبداعية أو تقدم مثالاً على الوقت الذي وفرت فيه براحتك اليوم. أو ، فقط أثبت أنه على الفور بعيدًا عن طريق فتح خطاب التغطية الخاص بك بخط ذكي يجذب انتباه الناس.
4. "أنا أفضل شخص لهذا المنصب"
أول الأشياء أولاً ، هل تعرف كل مقدم طلب آخر؟ خذها من شخص خسر أمام شخص يتمتع بعقد إضافي من الخبرة في قطاع معين (مرتين): لا يمكنك تأكيد هذا الأمر.
لا يمكن أن يكون هناك شخص مؤهل في الواقع أكثر منك ، ولكن قد يكون لدى رئيسك المحتمل أيضًا اعتبارات إضافية لا تعرفها. ربما تكون أنت الشخص الذي يتمتع بخبرة أكثر من عشر سنوات ، لكن الشركة تبحث عن شخص أكثر مراعاة للبيئة بسبب قيود الميزانية. أو ربما تقوم بتحديد كل المربعات الصحيحة - لكن أفضل شخص موجود فعلاً في المنزل.
"أفضل" هو مصطلح شخصي ، لذلك التزم بالعبارات التي تعرف أنها صحيحة. سيشمل ذلك جميع الخطوط حول مدى ملاءمة تجربتك وتجربتك الشخصية في المنظمة. بحلول الوقت الذي ينتهي فيه شخص ما من قراءة خطاب التغطية الخاص بك ، يجب أن يعلم هو أو هي أنك أفضل شخص.
5. "هذا هو بالضبط الدور الذي أبحث عنه"
حسنا ، هذا البيان يعني جيدا. أنت تحاول أن تظهر أنك هنا للأسباب الصحيحة ، وأنك متحمس للشركة ، وأنك استثمرت في هذا الدور ، وما إلى ذلك.
لكن هذا ليس له التأثير الذي ستفعله. أولاً ، يمكن أن يكون ذلك قليلًا من الانغماس في نفسه (أي أنك أكثر تركيزًا على ما تستطيع الشركة فعله لك بدلاً من التركيز على ما يمكنك القيام به للشركة). ثانياً ، إنها زائدة عن الحاجة. إذا كنت تتقدم لوظيفة ، فلنأمل أن يكون هذا هو ما تبحث عنه!
بدلاً من ذلك ، حوّل تركيزك إلى مناقشة سبب كونك المرشح الذي تبحث عنه الشركة. (المزيد عن ذلك هنا).
خطاب التغطية الخاص بك هو فرصة لإظهار السبب في أنك مؤهل بشكل فريد لشغل وظيفة مفتوحة. لذلك ، لا تدفن إمكاناتك في خطوط غلاف كليشيه - استخدم النصائح أعلاه لتبرز من العبوة.
