ما الذي تأمل أن تحصل عليه من مراجعة أدائك المقبلة؟ زيادة - أو ربما ترقية؟ طلب استعراضًا متقنًا وتصنيفًا مثاليًا من 5 إلى 5 لكل فئة من فئات الموارد البشرية من مديرك لمراجعتك؟
تأكد جيدا. ولكن هناك بعض المعلومات التي لا تحتاج إلى تفكير في كثير من الأحيان ، والتي ستحتاجها من مراجعتك أيضًا. لا تتاح لك فرصة الجلوس مع رئيسك في العمل والحصول على تفريغ عقلاني للتعليقات حول أدائك في كثير من الأحيان ، لذا تأكد من أنك تستخدم مراجعتك لتحقيق أقصى فائدة لك.
قبل أن تغادر مكتب رئيسك ، تأكد من أنك طلبت هذه المعلومات الخمس.
1. مناطق النمو الخاصة بك
نعم ، ستجعلك المراجعة الشاملة المتألقة تشعر بالرضا وتمنحك دفعة رائعة من الأنا لهذا اليوم. لكن حتى لو لم تقم بأي شيء سوى ركلة الحمار في وظيفتك طوال العام ، فمن المحتمل أنك لست في قمة حياتك المهنية المطلقة ، وهذا يعني أن هناك "الخطوة التالية" بالنسبة لك. لذا اكتشف ما هو عليه واسأل ما تحتاج إلى التركيز عليه للوصول إلى هناك. سواء أكان ذلك تدريباً إدارياً ، أو تعلم مهارات تقنية جديدة ، أو القيام بمشاريع عالية المستوى ، فمن المؤكد أن هناك شيئًا لا يزال يتعين عليك القيام به لتنمو مهنيًا والمضي قدمًا.
بصدق ، يمكن أن تكون تسمية "مناطق النمو" الخاصة بك صعبة بالنسبة للمديرين. إذا كان لدى رئيسك ملاحظات هامة ، فليس من السهل دائمًا تقديمها بشكل جيد. وإذا كنت قد أنجزت عملاً رائعًا ، فربما تكون راضيًا عن إعطائك مراجعة "وظيفة رائعة!" ، ولم تفكر في النصائح البناءة التي يمكن أن تقدمها أيضًا.
لذا ، إذا لم يكن رئيسك مقدمًا في بعض مجالات النمو المحددة ، فحثها على المضي قدماً. من الناحية المثالية ، ينبغي أن تعطيك 2-3 أشياء للتركيز عليها خلال الأشهر 3-6 القادمة.
اسأل: "هل هناك مهارات محددة ترغب في رؤيتي فيها تنمو؟" "ما رأيك في الخطوات التالية في النمو الوظيفي؟"
2. أهدافك للمستقبل
بالإضافة إلى التعرف على المهارات التي يجب أن تعمل عليها ، تأكد من أنك واضح تمام الوضوح بشأن الأهداف الملموسة التي يريد رئيسك تحقيقها في الشهر المقبل ، وثلاثة أشهر ، وستة أشهر ، وسنة. بعد كل شيء ، لا يمكنك تلبية أو تجاوز توقعات رئيسك إذا كنت لا تعرف ما هي.
أيضًا ، عندما تأتي المراجعة التالية الخاصة بك ، سيكون من المفيد لها وأنت على حد سواء أن يكون لديك أهداف محددة لإلقاء نظرة عليها ، حتى تتمكن من الإشارة إلى الأشياء المحددة التي حققتها.
اسأل: "ما الذي تريد رؤيته مني من خلال محادثة الأداء التالية لدينا؟" أو "أريد التأكد من أنني أركز على الأهداف الصحيحة. كيف تفكر في قياس نجاحي في المستقبل؟ "
3. الجدول الزمني للزيادات ، والمكافآت ، أو الترقيات
لسوء الحظ ، فإن مراجعتك ليست دائمًا وقت الرفع أو المكافأة أو العرض الترويجي - ولكن هذا هو الوقت المناسب للسؤال عن الخطوات التالية نحو الوصول إلى هناك. استخدم مراجعتك كفرصة لإخبار رئيسك عن مدى التزامك بنموك داخل الشركة - وبمجرد أن تتحدث عن أهدافك وأدائك ، أن تسأل عن جدول زمني محدد للوصول إلى تلك الخطوة التالية.
اسأل: "أنا أستمتع حقًا بموقفي ونموي داخل الشركة. ما هو الجدول الزمني الذي تفكر فيه من حيث الزيادات أو العروض الترويجية ، وما الذي يمكنني فعله للوصول إلى هناك؟ "
4. توقيت المراجعة التالية (الرسمية وغير الرسمية)
عندما يتعلق الأمر بتتبع نموك في العمل ، فإن مراجعة أدائك السنوية مفيدة - لكنها ليست كافية. من الناحية المثالية ، يجب أن تلتقي برئيسك كل ثلاثة أشهر (إن لم يكن بشكل متكرر) لمناقشة أدائك وكيف تقوم به تجاه أهدافك المتفق عليها.
إذا كانت نقطة اللمس التالية قد تجاوزت ستة أشهر ، فاطلب تسجيل وصول غير رسمي قريبًا. تريد أن تتأكد من أنك تعرف كيف تقوم بعمله في أعين رئيسك ، وأن تمنح لنفسك متسعًا من الوقت قبل المراجعة التالية لتحسين أي من المجالات التي قد تكون أفضل فيها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون هذا النوع من المحادثات غير الرسمية نقطة انطلاق رائعة لتولي مشاريع أو مسؤوليات جديدة في منتصف العام ، الأمر الذي لن يساعد إلا عند إجراء المراجعة التالية.
اسأل: "ما هو الجدول الزمني الذي وضعته في الاعتبار عند تسجيل الوصول غير الرسمي التالي أو المراجعة الرسمية؟" أحب أن أتأكد من أنني على الطريق الصحيح ، طوال العام. "
5. أشخاص آخرين يجب أن تتم مراجعتك بواسطة
أخيرًا ، على الرغم من أن رئيسك يتولى إدارة المراجعة الخاصة بك ، فقد يكون موسم المراجعة أيضًا وقتًا رائعًا للحصول على تعليقات من الآخرين الذين تعمل معهم - رئيسك في العمل أو المديرون الآخرون في فريقك أو العملاء أو أي شخص تقوم بالإبلاغ عنه بشكل غير رسمي.
استخدم رأيك كمكان للسؤال عن مكان آخر يمكنك الحصول على ملاحظات إضافية. يُظهر طلب مزيد من التعليقات أنك ملتزم ليس فقط بإثارة إعجاب مديرك ، ولكن أيضًا كجزء لا يتجزأ من المؤسسة بأكملها. بالإضافة إلى ذلك ، فإن إجراء هذه المحادثات سيمنحك فكرة أفضل وأكثر شمولية عن كيفية إدراكك وكيف تعمل في مؤسستك.
(على الرغم من أنه من الرائع الحصول على تعليقات من الآخرين ، تأكد من قضاء معظم وقتك وطاقتك في العمل نحو تحقيق أهداف الشخص المسؤول عن نجاحك - رئيسك في العمل).
اسأل: "هل هناك أي شخص آخر سيكون من المفيد بالنسبة لي أن أتحقق منه وأن أتلقى تعليقات منه؟"
نعم ، إن مراجعة أدائك هي الوقت المناسب لرئيسك في العمل لإخبارك بالطريقة التي قمت بها في العام الماضي ، ولكنه أيضًا الوقت المناسب للتخطيط للنجاح في المستقبل. لذا ، استخدمه لمصلحتك - وتأكد من خروجك من معرفة ما تحتاجه للوصول إلى المستوى التالي.
