أنت تتقدم في حياتك المهنية. المزيد من الناس أكثر من أي وقت مضى يعتمدون عليك للحصول على إجابات. هذا شعور رائع ، أليس كذلك؟ يجب!
ولكن في الوقت نفسه ، هل يجعلك عصبية لطلب المساعدة؟ بشكل أكثر تحديداً ، هل تشعر بالقلق إزاء سؤال شخص ما للتحقق من عملك لأنك من المفترض أن تتجاوز ذلك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فهذا شعور طبيعي تمامًا. ولكن أيضا واحدة يجب أن تخرج من النظام الخاص بك.
نظرًا لأنه لا يوجد أعلى مستوى من السلم الذي تحصل عليه ، فستكون هناك دائمًا أوقات يدرك فيها الأشخاص الأذكياء أنهم بحاجة إلى زوج من العيون في عملهم.
وفيما يلي بعض الأمثلة على ذلك:
1. أنت ترسل رسائل البريد الإلكتروني الشخصية والسرية إلى عملاء متعددين
هذا قد يبدو مثل 101 الوظيفي لك. يعني أنت تعرف كيفية إرسال بريد إلكتروني ، أليس كذلك؟ بالطبع تفعل. لكن البعض أصعب من الآخرين في الكتابة - خاصةً عندما يتعين عليك إرفاق معلومات سرية. وعندما ترسلها إلى عملاء متعددين.
في وظيفة سابقة ، كنت مسؤولاً عن التعامل مع تقارير الفواتير نهاية الشهر لقائمة طويلة من العملاء. إذا كنت قد أرسلت المستندات الخاطئة إلى العميل الخطأ ، فسنكون في الماء الساخن. لذا ، أنا ورئيسي اتفقنا على أنه من المنطقي بالنسبة لها التحقق من كل منهما قبل أن أرسلهما. صوت سخيف؟ اعتقدت ذلك ايضا.
لكن بعد عامين وأخطاء صفرية في وقت لاحق ، ما كنت لأفعل ذلك بشكل مختلف.
2. أنت ترسل البريد الإلكتروني مهم جدا
ربما تفكر ، "مرة أخرى مع رسائل البريد الإلكتروني؟" لن تكون في الموضع الذي تتواجد فيه إذا لم تتمكن من صياغة رسالة قوية إلى أحد زملائه في الفريق. أو عميل. او امك لكن مرة أخرى ، بعضها أكثر أهمية من غيرها. وفي كثير من الحالات ، ستبدو أقل تنظيماً إذا نسيت تفاصيل أو ضربت نغمة خاطئة واضطررت إلى إرسال متابعة لتصحيح خطأك.
إليك قاعدة من الإبهام التي أقسم بها: إذا كانت رسالة البريد الإلكتروني موجهة إلى شخص مهم (كما في الرسالة ، فقد تؤدي الرسالة الخاطئة إلى نتائج عكسية عليك أو لشركتك) ، فاطلب من أحد الزملاء إلقاء نظرة سريعة. ستؤكد ما إذا كنت قد غطيت كل ما تريد قوله ، وإذا كنت تقوله بشكل صحيح.
3. مشروعك لديه الكثير من الخطوات الصغيرة
قد تكون تعمل على عرض تقديمي طويل. أو ربما يتعين عليك إعداد تقرير مفصل للعميل. أو تحتاج إلى تقديم خطة رسمية إلى رئيسك في العمل قبل إطلاق المنتج. بعض الأشياء في العمل لديها الكثير من التفاصيل. وبقدر روعتك ، من الذكاء في الواقع أن تطلب من شخص ما أن ينظر إلى العمل الذي أنجزته في هذه الحالات.
ولكن ، اجعل الأمر أسهل لهؤلاء الأشخاص لمساعدتك. لا تعرضهم فقط على المشروع "المكتمل" واطلب منهم تقديم ملاحظات عامة. أرسل قائمة المتطلبات التي كانت لديك للمهمة ، بما في ذلك أي أهداف ناقشتها عند البدء لأول مرة.
سيسهل هذا الأمر عليهم مراجعة ما قمت به جيدًا ، وما يعتقدون أنه يجب عليك أخذ طعنة أخرى فيه.
4. لقد ارتكبت أخطاء في مهام مماثلة في الماضي
مهلا ، تحدث الأخطاء. وحتى عندما يكون لديك أفضل النوايا ، تحدث هذه الأخطاء في بعض الأحيان. بالنسبة لي ، فأنا شديد السوء في قراءة جداول البيانات وتفسيرها ، مما أدى إلى عدد قليل من الحوادث.
بما أنني كاتب محترف ، فقد لا يبدو هذا أمرًا كبيرًا. لكن الكثير مما أقوم به في العمل يتضمن تفسير جداول البيانات - لذلك أعرف الآن أنني بحاجة إلى شخص ما لإخباري إذا كنت قد قرأت المعلومات بشكل صحيح.
الناس الأذكياء لا يعترفون فقط أنهم ارتكبوا أخطاء. ﻳﻌﺮف أن اﻟﺨﻄﻮة اﻷوﻟﻰ ﻟﺘﺼﺤﻴﺤﻪ هﻲ ﻃﻠﺐ اﻟﻤﺴﺎﻋﺪة ﻣﻦ ﺷﺨﺺ ﺡﺘﻰ ﻻ یﺤﺪث ذﻟﻚ ﻣﺮة أﺧﺮى لذا ، بدلاً من إبقائه على نفسك و "فهمه" ، لا تخف من التحدث وحث شخصًا ما على مراجعة عملك (على الأقل حتى تكون واثقًا مرة أخرى).
5. كنت خارج منطقة الراحة الخاصة بك
الكثير من الأشخاص الذين أعرفهم جيدون حقًا في التعلم أثناء العمل. كيف يفعلون ذلك؟ أولاً ، يأخذون أشياء خارج منطقة راحتهم. وعندما يفعلون ، يطلبون الكثير والكثير من المساعدة على طول الطريق.
ربما أنت شخص التسويق الذي يدير الميزانيات لأول مرة. أو ربما كنت في المبيعات ورئيسك يطلب منك كتابة التقارير التي تؤثر على فريقك بأكمله. إذا كنت موثوقًا بشيء خارج وصف عملك ، فقم بأمرين. أولا ، بات نفسك على ظهره. بعد ذلك ، ابحث عن شخص لديه خبرة أكبر واطلب من ذلك الشخص أن يأخذ قلم المحرر لأي شيء قمت به.
قد تشعر بعدم الارتياح عند طلب الكثير من المساعدة. لكن لا يجب أن يكون طريقًا ذا اتجاه واحد. عرض إرجاع الإحسان في المستقبل ، أو شرائهم الغداء ، أو شكرهم علانية.
في وظيفتي السابقة ، كنت معتادًا على إرسال رسائل بريد إلكتروني ختامية خلصت إليها ، "صيحة ضخمة لرئيسي لقراءة جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعميل!"
إذا كنت لا تزال قلقة بشأن عبور خط ، اسأل مقدمًا! لن يقول معظم الناس لا لصالح سريع إذا كان في جدولهم الزمني (وليس على واحد هرع). الأهم من ذلك ، تبديل من تسأل من وقت لآخر. ستوضح لهم أنك تحترم وقتهم - وملاحظاتهم على عملك.
وتذكر: الأشخاص الأذكياء يمضون قدماً لأنهم لا يخشون طلب المساعدة.
