تنظر لأسفل إلى قائمة مهامك التي لا نهاية لها على ما يبدو وتشعر بأنك إما ستنهار أو تنفجر في البكاء - ربما الاثنين معا.
نعم ، أنت جميعًا من أجل حيل الأولويات ، والمتسللين للإنتاج ، والصيغ السحرية التي تعد بجعلك أكثر كفاءة وتساعدك على معالجة هذه المهام بشكل استراتيجي. ولكن ، هذه المرة أدهشتك إدراكًا وحشيًا: لا توجد طريقة على الإطلاق لتتمكن من إنجاز كل هذا في الوقت المناسب. كلا ، لا توجد طريقة جديدة أو جرعة غامضة أو نصيحة مفيدة يمكن أن توفر لك.
اذا ماذا الان؟ ما الذي يمكنك فعله بشكل واقعي عندما تدرك أنه من المستحيل حرفيًا أن تتنقل من خلال قائمة المهام هذه وتلتزم بالمواعيد النهائية؟
الحصول على شيء قبالة لوحة الخاص بك
أفضل حل عندما تكون في هذا الموقف واضح ومباشر: تحتاج إلى الحصول على شيء (ربما حتى بعض الأشياء!) من صحنك. وتحتاج إلى القيام بذلك في أقرب وقت ممكن.
أعلم ما تفكر فيه: ألا يجعلك هذا يبدو غير مؤهل وغير قادر؟ نعم ، هذا مصدر قلق مشروع. ولكن ، في النهاية ، لا يزال أفضل من إما أن يفقد الموعد النهائي تمامًا دون سابق إنذار أو جاهد لتحويل مشروع نصف مؤخر في اللحظة الأخيرة.
بالطبع ، لا يعني نقل شيء ما خارج اللوحة الخاصة بك أنك تعتقد أن المهمة لن تكتمل أبدًا - بل تحتاج فقط إلى إزالتها من قائمة المهام العاجلة. يمكن أن يحدث هذا بعدة طرق ، بما في ذلك مطالبة زميل بتولي مهامك ، أو طلب تمديد الموعد النهائي ، أو التواصل مع رئيسك في العمل بشأن عبء العمل الهائل الذي تحتاجه لمساعدتك في تحديد أولوياتك.
كيفية سحب هذا قبالة
تبدو جيدة من الناحية النظرية ، أليس كذلك؟ لكننا نعلم جميعًا أنها تقدم بالفعل هذه الطلبات وهذا الجزء الصعب.
لحسن الحظ ، لقد حصلت لك مغطاة. بغض النظر عن المسار الذي تختاره لتخفيف عبء قائمة المهام الحالية ، يمكنك استخدام أحد قوالب البريد الإلكتروني هذه لإنجازها بطريقة مهذبة ومهنية - ولن تجعلك تبدو كما لو كنت التهرب من مسؤولياتك.
طلب زميل للمساعدة
طلب تمديد الموعد النهائي
إخبار رئيسك أنت غارقة
مذكرة حول المجاملة المشتركة
قبل أن تقوم بنسخ هذه القوالب ولصقها كالمجانين في محاولة لجعل عبء عملك أكثر قابلية للإدارة قليلاً ، اسمح لي أن أتركك بكلمة واحدة من الحذر: كلما أمكنك أن تزود الآخرين برؤوس أنك بحاجة إلى مساعدة أو سوف تفوت موعد نهائي ، كان ذلك أفضل.
لا أحد يقدر وجود مهمة أو أخبار سيئة ملقاة على لوحاتهم في الساعة الحادية عشرة. من المهم أن تبذل قصارى جهدك لتراقب عن كثب على قائمة المهام الخاصة بك والمواعيد النهائية الخاصة بك ، بحيث - إذا كنت تدرك أنك سوف تسقط الكرة على شيء ما - يمكنك إعطاء الكثير من إشعار متقدم. هذا مهم!
