في الأسبوع الماضي ، أخبرتني إحدى صديقاتي في فريق كرة القدم داخل الأدوار كيف لم تفعل شيئًا تقريبًا في وظيفتها في ذلك اليوم ، وكانت تشعر بالذنب حيال ذلك. لقد كنت هناك من قبل ويمكن أن تتصل حقا بها. عندما تريد أن تكون موظفًا جيدًا ، لديك الرغبة في أن تنتج دائمًا عملاً رائعًا. هذا ليس سيئا. رعاية عملك وسمعتك المهنية أمر جيد (إلى حد ما).
ولكن هنا الشيء: أنت لست روبوتًا ، أو أي نوع آخر من الآلات لهذه المسألة. ليس لديك زر تشغيل أو إيقاف ، ولا يمكنك توصيله بمنفذ. وبالتأكيد لا يمكن برمجتك للعمل بمعدلات أو ساعات محددة. أنت بشر ، أتذكر؟ هذا يعني أنه على الرغم من أي نوايا قد تكون لديكم ، فإن الحياة لا تسير دائمًا كما هو مخطط لها. لذلك ، ليس هناك ما يضمن أنك ستعمل في مستويات إنتاجية قصوى 100 ٪ من الوقت.
بعض الأيام ستكون أفضل من غيرها. معظم الصباح ، قد تصل إلى المكتب تشعر بالعيون المشرقة وذيلها كثيف. يمكنك شطب كل عنصر خارج قائمتك ويمكنك مشاهدة ذلك العرض في الأفق فقط. لكن في كثير من الأحيان ، لا يمكنك أن تجمع ما يبدو. يمكنك بدء مشروع فقط لتجد نفسك في نفس المكان بعد ساعات. أنت أكثر سهولة في تشتيت انتباه زملائك في العمل ، وتبدو كل دقيقة ضعف المدة المعتادة. بعد ثماني ساعات ، لقد أنجزت شيئًا بسيطًا. وتشعر أنك مجنون جدا.
لكن ضربك لذلك ليس هو الحل. تقول مارغي واريل ، مؤلفة كتاب Brave: 50 Actual Acts of Courage For Work in Work ، Love and Life and سفيرة النساء "إن المشاعر السلبية التي نخلقها من خلال أن نكون أكثر من اللازم شديدة على أنفسنا لا تؤدي فقط إلى تآكل سعادتنا ، بل تغيير علم وظائف الأعضاء لدينا". في الأعمال التجارية العالمية. "إن الضرب على نفسك يضيق في الواقع رؤيتك المحيطية بحيث يمكنك ، مجازًا وحرفيًا ، رؤية فرصة أقل للتصدي لتحدياتك ، وإصلاح أخطائك وخلق الفرص التي تريدها."
بدلاً من ذلك ، عليك أن تدرك أن هذا سيحدث في بعض الأحيان. وهذا جيد . من وقت لآخر. من المؤكد أنه ليس شيئًا يجب أن يصبح عادةً ، وليس كل شيء على ما يرام إذا تسبب لك ذلك في تفويت أي مواعيد نهائية. (إذا كانت ستذهب ، فستحتاج إلى معرفة طريقة لإعادة الشحن والعودة إلى اللعبة في أسرع وقت ممكن.) ولكن عندما تقر بأن اليوم "خسارة" ، فهذا لا يعني أنه يجب عليك الانتقال إلى حسابك على الفور يمكنك إطعام Instagram والتمرير خلاله بدون تفكير حتى تتوجه إلى المنزل. كما لا يعني ذلك أنه يجب عليك وضع سماعات الرأس الخاصة بك ومتابعة حلقات Orange Is Black الجديدة التي سقطت للتو على Netflix (آسف).
لأنه على الرغم من أنك قد لا تحقق تقدمًا كبيرًا (أو أي تقدم) ، إلا أنك لست بحاجة إلى رفع علمك الأبيض والاستسلام للكسل. بدلاً من ذلك ، حاول القيام بهذه الأشياء الثلاثة ، ويمكنك أن تكون غير منتج.
1. قم بإيقاف تشغيل التكنولوجيا ودماغك
صدق أو لا تصدق ، يمكن أن يكون الافتقار إلى الحافز لمعالجة مهامك الرئيسية أمرًا جيدًا. لأن قبول أنك لن تقضي وقتًا في هذه المهام يحرر جدولك الآن. وبدلاً من السماح لنفسك بأن تضيع على مواقع interwebs أو تتجادل مع زميل حول الفرق بين القهوة المثلجة والشراب البارد (أعني ، كلاهما بارد ، ما الفرق؟) ، يجب أن تستفيد من الساعات الإضافية. كيف تسأل؟ حسنا ، من خلال التفكير.
بالتأكيد ، أنت تفعل ذلك دائمًا - أعرف ذلك. ولكن عندما تتجه نحو وضع الوحش ، فإن أفكارك تدور حول المشروع في متناول اليد ، مما يترك مساحة صغيرة للعصف الذهني والتفكير خارج الصندوق. يقول جوش ديفيس ، مؤلف كتاب " ساعتان مرعبتان: استراتيجيات تستند إلى العلم لتسخير أفضل وقت لك والاستفادة من وقتك ": "تُظهر أبحاث العلوم العصبية والنفسية أن تجول العقل يسهل الإبداع والتخطيط وتأجيل الرغبات الفورية لصالح المكافآت المستقبلية". تم العمل المهم . "كل واحدة منها يمكن أن تكون مهمة للعمل بفعالية. ليس الكثير من الأشياء الأخرى التي نقوم بها يمكن أن يكون لها مثل هذا التأثير الواسع ".
لذا ، أمسك بلوحة من الورق والقلم وانظر إلى أين يأخذك عقلك. من يدري - يمكنك معرفة طريقة مختلفة لمشروع كان يعيقك أو يولد أفكارًا جديدة تمامًا لفريقك.
2. الاستعداد للغد
اليوم قد يكون مغسلًا ، لكن عليك أن تكون مستعدًا للذهاب غدًا. وأفضل طريقة للقيام بذلك هي التخطيط بشكل مناسب لذلك.
اكتب العناصر التي يجب عليك القيام بها غدًا. في قسم آخر ، ضع الأشخاص الذين تحتاج إلى القيام به في نهاية المطاف ، لكن هذا ليس بالأمر الملح. بجانب كل من هذه ، أود أن أقدم إما تاريخ استحقاقهم المستقبلي أو التاريخ المقترح لاستكماله. بهذه الطريقة ، لدي صورة أفضل في رأسي عن كيفية اللعب في الأسبوع المقبل أو نحو ذلك. إذا كنت لا تعتقد أن هذا سوف يساعدك في تحديد الأولويات ، فلا بأس بذلك! يمكنك تجربة إحدى هذه الطرق الخمس لتنظيم قائمة مهامك بدلاً من ذلك.
عندما تكتشف المهام ذات الأولوية العالية التي ستعالجها غدًا ، حدد كيفية تنفيذها. على سبيل المثال ، قل أنك بحاجة إلى إرسال فاتورة إلى عميل لتلقي الدفع في الوقت المحدد. ما هي الخطوات التي يجب اتخاذها من أجل القيام بذلك؟ هل يحتاج أي شخص إلى الموافقة عليها أولاً ، مثل قسم المحاسبة أو مديرك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فهل يجب أن تضع اجتماعًا في التقويم الخاص بهم؟ هل تحتاج إلى تحويل المستند من Word إلى PDF؟ جهز نفسك للنجاح من خلال تحديد كل شيء - يشبه اختيار ما تريد ارتداءه في الليلة السابقة. سيكون من الأسهل بكثير الاستعداد في الصباح إذا كنت لا تقضي 30 دقيقة في مناقشة اختيار ملابسك.
3. الحصول على أي مهام التدبير المنزلي من الطريق
لا ، أنا لا أشير إلى القيام بعدد قليل من مغسلة الغسيل أو أخيرًا تنظيف موقدك. (على الرغم من ذلك ، إذا كنت تعمل من المنزل ، فقد لا تكون هذه فكرة رهيبة). أنا أتحدث عن تلك الأشياء التي تريد تنفيذها والتي غالبًا ما يتم طرحها على الطريق بدلاً من المهام الأكثر إلحاحًا.
يمكن أن يشمل ذلك: فرز البريد الوارد والرد على رسائل البريد الإلكتروني التي تستغرق أقل من دقيقة (على سبيل المثال ، "هل قمت بإرسال الملف إلى العميل؟" "نعم".) ؛ دفع فواتير بطاقات الائتمان العالقة ؛ تحديد موعد لفحصك البدني أو السني السنوي ؛ المتابعة مع هذا التسويق الذكي بهدوء وبارد الذي قابلته في حدث للتواصل في الشهر الماضي ؛ والتنظيف قبالة مكتبك (وسطح المكتب).
يساعدك التخلص من هذه الأشياء الصغيرة في التركيز على الأشياء الأكبر غدًا (تلك التي أنت مستعد جيدًا لها الآن!). إن الأمر يشبه التخلص من الحديقة ، لذا فأنت مهتم فقط بنمو الخضروات أو أغلى الأزهار (لمعلوماتك ، أنا أحب أرجواني وأزهار عبّاد الشمس ، إذا كنت تريد أن ترسل لي أيًا).
وهذا الأخير - تنظيم المساحة المادية التي تعمل فيها - له فوائد كبيرة ، وفقًا لما قاله نيل باتل ، المؤسس المشارك لـ Crazy Egg و Hello Bar. يقول باتل: "في المقام الأول ، يوفر شعورًا بالسيطرة والكفاءة ، مما يؤدي إلى مستويات أعلى من الإنتاجية". ثانياً ، حقيقة تنظيمها تدافع عن الانحرافات. يمكن لمكتبك المنظم أن يستوعب العمل القادم ، ويضعك في طريق النجاح. "
أنت لست مثاليًا - ليس في العمل ولا في حياتك الشخصية. لكن بدلاً من محاولة محاربة هذه الحقيقة ، اقبلها والمضي قدمًا. عندما تجد نفسك غير متحمس ، لا تحاول دائمًا إجبار نفسك على العمل في مشاريعك. ستقضي الكثير من الوقت مع دوران عجلاتك في الوحل ، ولن تصل إلى أي مكان. استفد من هذه "فترة التوقف" ، وستفيدك أكثر. ولكن إذا وجدت أن هذا يحدث غالبًا ، فقد تحتاج إلى إعادة تقييم موقفك.
