يتيح لك إنشاء قائمة منسدلة في Excel إدخال بيانات في خلية محددة لورقة العمل من قائمة إدخالات محددة مسبقًا. بمجرد إنشاء القائمة المنسدلة ، يكون تحرير الإدخالات سهلاً مثل تغيير بيانات الخلية.
في هذه المقالة ، قمنا بإنشاء مثال على قائمة منسدلة في Excel. اتبع معًا لإنشاء قائمة بسيطة من البيانات وقائمة تسحب بيانات القائمة إلى خلية موجودة في ورقة عمل مختلفة.
ملحوظة تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 ؛ Excel for Mac 2019 و Excel for Mac 2016 و Excel for Mac 2011.
أدخل البيانات
الخطوة الأولى لإنشاء قائمة منسدلة في Excel هي إدخال البيانات. قم بعمل ورقة إضافية في Excel إذا لم يكن لديك بالفعل ، ثم اتبع الخطوات التالية:
- افتح Sheet1 واكتب نوع ملفات تعريف الارتباط: في الخلية D1. ستقوم بإنشاء قائمة منسدلة في الخلية E1 في هذه الورقة ، بجوار هذا الإدخال مباشرةً.
- افتح SHEET2.
- نوع خبز الزنجبيل في الخلية A1.
- نوع ليمون في الخلية A2.
- نوع دقيق الشوفان والزبيب في الخلية A3.
- نوع رقائق الشوكلاته في الخلية A4.
يمكن تنسيق هذه الخلايا كيفما تشاء. لن يتداخل مع وظيفة القائمة المنسدلة.
اسم اختيار قائمة البيانات
يسمح لك النطاق المحدد بالرجوع إلى قائمة البيانات كاسم شائع بدلاً من الخلايا الفردية. لإنشاء نطاق مسمى ، حدد الخلايا التي ستكون في القائمة واسم التحديد. إليك الطريقة:
- حدد الخلايا المستخدمة في القائمة المنسدلة. على سبيل المثال ، حدد الخلايا A1-A4 على SHEET2.
- اختر اسم المربع في الاعلى العمود أ وتحت القائمة Excel. قد يقول A1 أو A4.
- نوع بسكويت في مربع الاسم.
- صحافة أدخل.
- خلايا A1 حتى A4 على SHEET2 لديك الآن اسم نطاق "ملفات تعريف الارتباط".
النطاقات المسماة لها العديد من الاستخدامات في Excel. على سبيل المثال ، تسهل النطاقات المسماة إنشاء الصيغ والمخططات.
جعل القائمة المنسدلة
يتم إنشاء القائمة المنسدلة Excel من خلال مربع الحوار التحقق من صحة البيانات. لإنشاء القائمة المنسدلة ، حدد خيار القائمة واشرح مكان بيانات القائمة.
- تحديد E1 من عند SHEET1. (إذا كنت تريد أن تظهر القائمة المنسدلة في مكان آخر ، فانتقل إلى تلك الخلية بدلاً من ذلك).
- تحديد البيانات.
- تحديد تأكيد صحة البيانات في مجموعة أدوات البيانات واختر تأكيد صحة البيانات أو التحقق من صحةاعتمادًا على إصدار Excel الذي تستخدمه.
- اختر الإعدادات التبويب.
- تحديد قائمة من قائمة السماح.
- نوع = الكوكيز في مربع النص المصدر.
- تحديد حسنا.
يظهر سهم صغير في الخلية E1 على الورقة 1. حدد هذا السهم لرؤية عناصر القائمة. اختر عنصرًا في القائمة لإدراج البيانات في الخلية.
لحذف القائمة المنسدلة ، حدد الخلية E1، أعد فتح مربع الحوار التحقق من صحة البيانات ، وحدد امسح الكل.
كيفية تحرير عناصر القائمة المنسدلة
للحفاظ على تحديث القائمة المنسدلة بالتغييرات التي تطرأ على بياناتك ، يمكنك تغيير الخيارات في القائمة. لأن هذا المثال يستخدم نطاق اسم كمصدر لقائمة ، تغيير أسماء ملفات تعريف الارتباط في الخلايا من A1 إلى A4 من ورقة 2 مباشرة تغيير الأسماء في القائمة المنسدلة على الورقة 1. على سبيل المثال ، إذا تم تغيير Oatmeal Raisin إلى Shortbread ، فستعرض القائمة المنسدلة الإدخال الجديد.
خيارات لحماية القائمة المنسدلة
نظرًا لأن بياناتك موجودة في ورقة عمل مختلفة عن القائمة المنسدلة ، فلديك خياران لحماية بيانات القائمة.
- إذا لم يكن الأمان مصدر قلق ، فقم بإخفاء ورقة العمل التي تحتوي على بيانات القائمة. هذا يجعل من السهل تحديث القائمة عند الحاجة.
- إذا كان الأمان يمثل مصدر قلق ، فأضف كلمة مرور إلى الورقة. يمكن فقط للأشخاص الذين لديهم كلمة المرور تحرير القائمة.
