عند إنشاء جدول بيانات باستخدام جداول بيانات Google ، قد تواجهك الحاجة إلى إنشاء قائمة منسدلة أو أكثر ضمن خلاياه. يمكن لهذه القوائم سهلة التنقل أن تطلب من المستخدم الاختيار من قائمة العناصر وتعديل المخرجات على الفور في خلايا أخرى بناءً على اختياره. ربما ترغب في محاكاة تجربة عربة التسوق ، وعرض أسعار مختلفة لكل عنصر في قائمة. ربما كنت مدرسًا تتطلع إلى حساب الدرجات النهائية لكل طالب في صفك ، مع ملء أسمائهم في قائمة منسدلة سهلة بدلاً من تصميمها غير العملي حيث يأخذ كل واحد صفه الخاص.
بغض النظر عن الحاجة ، تعد عملية إنشاء القوائم المنسدلة وتعديلها في جداول بيانات Google عملية مباشرة إلى حد ما بمجرد تعليقها. اتبع التعليمات التالية وستكون خبيرًا في أي وقت.
يمكن إنشاء قوائم منسدلة جداول بيانات Google على أنظمة التشغيل Android أو Chrome OS أو Linux أو macOS أو Windows. بينما يمكن مشاهدتها واستخدامها على أجهزة iOS (iPad ، iPhone ، iPod touch) ، فإنها لا تستطيع يتم إنشاؤه أو التلاعب به.
إنشاء قائمة منسدلة على جهاز الكمبيوتر
يمكن إنشاء قائمة منسدلة أو طريقة أخرى للتحقق من صحة البيانات وتطبيقها على خلية واحدة أو أكثر داخل جدول بيانات جداول البيانات عبر معظم متصفحات الويب لأجهزة الكمبيوتر المكتبية / أجهزة الكمبيوتر المحمول الرئيسية ، على الرغم من أنه يوصى باستخدام تطبيق Chrome الخاص بـ Google للحصول على الأداء الأمثل.
- افتح جدول بيانات جديد أو موجود.
- حدد الخلية أو مجموعة الخلايا حيث تريد وضع قائمة منسدلة.
- انقر فوق البيانات في قائمة جداول البيانات ، الموجودة أعلى الشاشة.
- عندما تظهر القائمة المنسدلة ، حدد تأكيد صحة البيانات.
- ال تأكيد صحة البيانات يجب أن يتم الآن عرض الواجهة ، تحتوي على عدة خيارات شكلي. الأول ، المسمى نطاق الخلايا ، يحدد الموقع المحدد الذي ستقيم فيه القائمة المنسدلة.
- ال المعايير يحتوي الإعداد على القائمة المنسدلة الخاصة به والتي توفر الخيارات التالية ، كل منها يحدد متطلبات محددة للبيانات يجب أن يتبعها مستخدم جدول البيانات عند إدخال أو تحديد عنصر في أو من نطاق الخلايا المذكور.قائمة من نطاق: عند التحديد ، سيتم تقديم قائمة منسدلة تحتوي على قيم تم استردادها من نطاق خلايا محدد (من الورقة النشطة أو ورقة أخرى ضمن المصنف الحالي) إلى المستخدمقائمة العناصر: عند التحديد ، سيتم عرض قائمة منسدلة تحتوي على قيم نصية تم إدخالها في حقل التعديل المصاحب للمستخدم ؛ يجب فصل كل عنصر تم إدخاله بفاصلةرقم: هذا لا ليس تقديم قائمة منسدلة للمستخدم ، ولكن بدلاً من ذلك يثبت أن دخولها يقع ضمن نطاق رقمي محددنص: هذا أيضًا لا يقدم قائمة منسدلة - بدلاً من التحقق من أن الإدخال يحتوي على سلسلة نصية معينة أو لا يحتوي عليها ، يعد عنوان بريد إلكتروني صالحًا أو أنه عنوان URL تم إنشاؤه بشكل صحيحتاريخ: في حين أن هذا الخيار لا يقوم بإنشاء قائمة منسدلة ، فإنه يقوم بالتحقق من صحة ما إذا كان التاريخ الذي تم إدخاله في الخلية (الخلايا) المختارة صالحًا أو يقع ضمن نطاق معينالصيغة المخصصة هي: يسمح هذا بالتحقق من صحة البيانات في الخلية (الخلايا) المحددة لاستخدام صيغة محددة من قبل المستخدم
- إذا كانت القيمة المختارة في المعايير قسم يؤدي إلى إنشاء قائمة منسدلة ، خانة الاختيار المسمى إظهار قائمة منسدلة في الخلية سيتم أيضا توفيرها. في حالة التمكين افتراضيًا ، فإن إزالة علامة الاختيار سوف تحدد أن التحقق من صحة البيانات المحددة سيحدث في الخلية (الخلايا) المحددة ولكن لن يتم عرض أي قائمة منسدلة. قد يكون هذا مفيدًا إذا كنت تريد أن يكون لدى المستخدم النهائي لجدول البيانات خيار إدخال البيانات يدويًا ، بدلاً من اختياره من قائمة.
- القسم التالي ، المسمى على البيانات غير صالحة ويتحكم في ما يحدث عندما يدخل مستخدم جدول البيانات شيئًا إلى الخلية (الخلايا) المحددة التي تفشل في التحقق من صحة البيانات سالفة الذكر. يتيح لك الخياران المتاحان ، كل منهما مصحوبًا بزر اختيار ، عرض رسالة تحذير في هذه الحالة أو رفض إدخال المستخدم تمامًا.
- الإعداد النهائي ، مظهر خارجي ، تملي ما إذا كان النص يظهر لإعطاء المستخدم النهائي فكرة أفضل عن نوع (أنواع) القيم التي سيتم قبولها ضمن نطاق الخلايا المعني. لتنشيط يد المساعدة الافتراضية هذه ، ضع علامة اختيار بجوار عرض نص المساعدة للتحقق من الصحة الخيار عن طريق النقر على مربع مرة واحدة. بعد ذلك ، أدخل أو قم بتعديل النص الدقيق الذي ترغب في عرضه.
- بمجرد رضائك عن اختياراتك ، اضغط على حفظ زر.
إنشاء قائمة منسدلة على هاتف ذكي بنظام Android أو جهاز لوحي
يمكن إنشاء قائمة منسدلة أو طريقة أخرى للتحقق من صحة البيانات وتطبيقها على خلية واحدة أو أكثر داخل جدول بيانات على هاتف Android أو الجهاز اللوحي عبر تطبيق جداول البيانات.
- افتح جدول بيانات جديدًا أو موجودًا في التطبيق.
- حدد الخلية أو مجموعة الخلايا حيث تريد وضع قائمة منسدلة.
- انقر على زر القائمة الرئيسية ، ممثلة بثلاثة نقاط محاذية رأسيا وتقع في الزاوية اليمنى العليا من شاشتك. عندما تظهر القائمة المنسدلة ، حدد تأكيد صحة البيانات.
- ال تأكيد صحة البيانات يجب أن يتم الآن عرض الواجهة ، تحتوي على عدة خيارات شكلي. الأول ، المسمى نطاق الخلايا ، يحدد الموقع المحدد الذي ستقيم فيه القائمة المنسدلة.
- ال المعايير يحتوي الإعداد على القائمة المنسدلة الخاصة به والتي توفر الخيارات التالية ، كل منها يحدد متطلبات محددة للبيانات يجب أن يتبعها مستخدم جدول البيانات عند إدخال أو تحديد عنصر في أو من نطاق الخلايا المذكور.قائمة العناصر: عند التحديد ، سيتم تقديم قائمة منسدلة تحتوي على قيم نصية تم إدخالها في الحقل المرفق إلى المستخدم ؛ اضغط على إضافة زر قبل إدخال كل عنصر قائمةقائمة من نطاق: عند التحديد ، سيتم عرض قائمة منسدلة تحتوي على قيم تم استردادها من نطاق خلايا محدد (من الورقة النشطة أو ورقة أخرى ضمن المصنف الحالي) إلى المستخدم ؛ على سبيل المثال سيكون النطاق SHEET1 A2: D5 النص يحتوي على: يضمن أن النص الذي تم إدخاله بواسطة مستخدم جدول البيانات يحتوي على سلسلة محددةلا يحتوي النص على: عكس الخيار أعلاه ، يؤكد أن النص الذي تم إدخاله لا يحتوي على سلسلة معينةالنص بالضبط: التحقق من أن النص الذي أدخله المستخدم يتطابق مع سلسلة محددةالبريد الإلكتروني صالح: التحقق من إدخال المستخدم لعنوان بريد إلكتروني منسق بشكل صحيحعنوان URL صالح: يضمن أن يتم إدخال عنوان ويب كامل التكوينالتاريخ صالح: يؤكد أنه تم تقديم تاريخ فعلي بالتنسيق الصحيحالتاريخ هو: يجب أن يتطابق الإدخال مع يوم / شهر / سنة محددةالتاريخ هو بين: يجب أن يكون الإدخال تاريخًا يقع ضمن نطاق معينالتاريخ ليس بين: يجب أن يكون الإدخال تاريخًا لا يقع ضمن نطاق معينالتاريخ في أو قبل: يجب أن يتطابق الإدخال مع تاريخ محدد أو أن يكون قبل ذلك بيوم واحدالتاريخ في أو بعد: يجب أن يتطابق الإدخال مع تاريخ محدد أو أن يكون أي يوم يتبعهالتاريخ بعد: يجب أن يكون الإدخال في وقت ما بعد تاريخ محددأكثر من: يجب أن يكون الإدخال رقمًا أكبر من الرقم المحددأكبر من أو يساوي: يجب أن يكون الإدخال رقمًا أكبر من أو يتوافق مع الرقم المحددأقل من: يجب أن يكون الإدخال رقمًا أقل من الرقم المحدداقل او يساوي: يجب أن يكون الإدخال رقمًا أقل من أو يتوافق مع الرقم المحدديساوي: يجب أن يكون الإدخال رقمًا يتطابق مع الرقم المحددلا يساوي: يجب أن يكون الإدخال رقمًا لا يتطابق مع الرقم المحددما بين: يجب أن يكون الإدخال رقمًا ضمن النطاق المحددليس بين: يجب أن يكون الإدخال رقمًا لا يقع ضمن النطاق المحددصيغة مخصصة: يسمح هذا بالتحقق من صحة البيانات في الخلية (الخلايا) المحددة لاستخدام صيغة محددة من قبل المستخدم
- إذا كانت القيمة المختارة في المعايير يتسبب القسم في إنشاء قائمة منسدلة ، وهو عبارة عن خيار مصنّف إظهار قائمة منسدلة في الخلية سيتم أيضا توفيرها. إذا تم تمكين هذا الخيار بشكل افتراضي ، فإن تعطيل هذا الخيار عن طريق تحديد شريط التمرير المصاحب له (تحويله من اللون الأزرق إلى اللون الرمادي) سيحدد أن التحقق من البيانات المحددة سيحدث في الخلية (الخلايا) المحددة ولكن لن يتم عرض أي قائمة منسدلة. قد يكون هذا مفيدًا إذا كنت تريد أن يكون لدى المستخدم النهائي لجدول البيانات خيار إدخال البيانات يدويًا ، بدلاً من اختياره من قائمة.
- ال مظهر خارجي يحدد الإعداد ما إذا كان النص يظهر لإعطاء المستخدم النهائي فكرة أفضل لنوع (أنواع) القيم التي سيتم قبولها ضمن نطاق الخلايا المعني. لتنشيط يد المساعدة الافتراضية هذه ، انقر فوق شريط التمرير الموجود بجوار عرض نص المساعدة للتحقق من الصحة الخيار بحيث يتحول لونه من اللون الرمادي إلى اللون الأزرق. المقبل ، حدد تصحيح وإدخال النص الدقيق الذي تريد عرضه أو تعديله.
- القسم السفلي ، المسمى على البيانات غير صالحة ويتحكم في ما يحدث عندما يدخل مستخدم جدول البيانات شيئًا إلى الخلية (الخلايا) المحددة التي تفشل في التحقق من صحة البيانات سالفة الذكر. يتيح لك الخياران المتاحان ، كل منهما مصحوبًا بزر اختيار ، عرض رسالة تحذير في هذه الحالة أو رفض إدخال المستخدم تمامًا.
- بمجرد رضائك عن اختياراتك ، اضغط علىحفظ زر.
تعديل أو إزالة قائمة منسدلة
اتخذ الخطوات التالية لتعديل أو إزالة قائمة منسدلة أو معايير أخرى للتحقق من صحة البيانات من نطاق خلايا معين.
سطح المكتب / الكمبيوتر المحمول: متصفح الويب
- حدد الخلية (الخلايا) التي تحتوي على القائمة المنسدلة أو معايير التحقق من صحة البيانات الأخرى التي ترغب في تعديلها أو إزالتها.
- انقر فوق البيانات في قائمة جداول البيانات ، الموجودة أعلى الشاشة.
- عندما تظهر القائمة المنسدلة ، حدد تأكيد صحة البيانات.
- ال تأكيد صحة البيانات يجب أن يتم الآن عرض الواجهة ، تحتوي على عدة خيارات شكلي. إذا كنت ترغب في تعديل سلوك الخلية ، قم بإجراء التغييرات المطلوبة وانقر فوق حفظ زر لتطبيقها على الفور. إذا كنت ترغب في إزالة القائمة المنسدلة أو معايير التحقق الأخرى تمامًا ، فانقر فوق إزالة التحقق من الصحة زر.
Android: تطبيق جداول بيانات Google
- حدد الخلية (الخلايا) التي تحتوي على القائمة المنسدلة أو معايير التحقق من صحة البيانات الأخرى التي ترغب في تعديلها أو إزالتها.
- انقر على زر القائمة الرئيسية ، ممثلة بثلاثة نقاط محاذية رأسيا وتقع في الزاوية اليمنى العليا من شاشتك. عندما تظهر القائمة المنسدلة ، حدد تأكيد صحة البيانات.
- ال تأكيد صحة البيانات يجب أن يتم الآن عرض الواجهة ، تحتوي على عدة خيارات شكلي. إذا كنت ترغب في تعديل سلوك الخلية ، فقم بإجراء التغييرات المطلوبة وانقر فوق حفظ زر لتطبيقها على الفور. إذا كنت ترغب في إزالة القائمة المنسدلة أو معايير التحقق الأخرى تمامًا ، فانقر فوق إزالة القاعدة زر.
