قم بإنشاء قوائم منسدلة ، أو قوائم ، في Excel لتحديد البيانات التي يمكن إدخالها في خلية محددة إلى قائمة إدخالات محددة مسبقًا. عندما تستخدم قائمة منسدلة للتحقق من صحة البيانات ، يكون إدخال البيانات أسهل ، ويتم تجنب أخطاء إدخال البيانات ، ويقتصر إدخال البيانات على المدخلات المسموح بها فقط.
ملحوظة: المعلومات تنطبق هذه المقالة على إصدارات Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و Excel Online و Excel لنظام التشغيل Mac.
قم بإنشاء قائمة منسدلة
يمكن وضع البيانات التي تتم إضافتها إلى قائمة منسدلة إما على نفس ورقة العمل الموجودة في القائمة ، أو في ورقة عمل مختلفة داخل نفس المصنف ، أو في مصنف Excel مختلف تمامًا.
في مثالنا ، سنحدد أنواع ملفات تعريف الارتباط التي يمكن تحديدها في قائمة منسدلة إلى قائمتنا المعتمدة. إذا كنت تريد المتابعة مع مثالنا ، فافتح ورقة عمل Excel فارغة وأدخل البيانات الموضحة في الصورة أعلاه. تأكد من إدخال البيانات في الأعمدة D و E.
اتبع الخطوات التالية المستخدمة لإنشاء القائمة المنسدلة في الخلية B3:
- حدد الخلية B3 لجعلها الخلية النشطة.
- اختر البيانات التبويب.
- تحديد تأكيد صحة البيانات.
- اختر علامة التبويب الإعدادات في مربع الحوار.
- ضمن الخيار السماح في مربع الحوار ، حدد القائمة المنسدلة.
- في القائمة ، حدد قائمة .
- ضع المؤشر في مصدر خط في مربع الحوار.
- تظليل الخلايا E3 عبرE10 في ورقة العمل لإضافة البيانات في هذا النطاق من الخلايا إلى القائمة.
- تحديد حسنا لإغلاق مربع الحوار والعودة إلى ورقة العمل.
يظهر سهم لأسفل بجوار الخلية B3 للإشارة إلى وجود القائمة المنسدلة. عند تحديد السهم ، يتم فتح القائمة المنسدلة لعرض أسماء ملفات تعريف الارتباط الثمانية.
يظهر السهم لأسفل الذي يشير إلى وجود قائمة منسدلة في الخلايا النشطة فقط.
مواصلة القراءة أدناه
قم بإزالة قائمة منسدلة في Excel
عندما تنتهي من قائمة منسدلة ، يمكن إزالتها بسهولة من خلية ورقة العمل باستخدام مربع الحوار التحقق من صحة البيانات.
إذا قمت بنقل القائمة المنسدلة إلى موقع جديد في نفس ورقة العمل ، فليس من الضروري حذف القائمة المنسدلة وإعادة إنشائها. يقوم Excel بشكل ديناميكي بتحديث نطاق البيانات المستخدمة للقائمة.
- اختر زنزانة تحتوي على القائمة المنسدلة المراد إزالتها.
- تحديد البيانات.
- تحديد تأكيد صحة البيانات.
- في مربع الحوار ، حدد الإعدادات التبويب.
- تحديد امسح الكل لإزالة القائمة المنسدلة.
- تحديد حسنا لإغلاق مربع الحوار والعودة إلى ورقة العمل.
لإزالة جميع القوائم المنسدلة في ورقة العمل ، ضع علامة اختيار بجوار تطبيق هذه التغييرات على جميع الخلايا الأخرى بنفس الإعدادات.
