أنت لست الشخص الوحيد الذي ترك اجتماعًا يشعر بأنه مضيعة هائلة لوقتك. الاخبار الجيدة؟ هناك بالفعل طرق أفضل للتعامل معهم من مجرد امتصاصها والجلوس فيها.
لهذا السبب قمت بتجميع سبع قراءات رائعة حول الاجتماعات التي نأمل أن تجعلها أكثر تحملاً (وأقل تكرارًا):
-
أعلم أن الحدس الذي تلقيته في الاجتماعات هو مضيعة للوقت؟ لقد انتهى الأمر إلى أن ينتهي الأمر بهم إلى أن يكونوا غير مثمرين بسبب تعدد المهام أو سوء التخطيط - لذا بذلوا قصارى جهدكم لتجنب ذلك من البداية.
-
تتمثل إحدى أفضل الطرق لتقليل الوقت الضيق الذي تقضيه في قاعات المؤتمرات في النظر في الغرف المتكررة وتسأل نفسك بعض الأسئلة الأساسية لتحديد ما إذا كانت تستحق ذلك.
-
الاجتماعات هي مجرد واحدة من طرق عديدة للتواصل بوضوح مع زملائك في العمل. لذلك ، عندما تلاحظ أن الأشخاص يضيعون في المحادثة ، فإن طرح الأسئلة التوضيحية يمكن أن يساعد الجميع على البقاء على المسار الصحيح.
-
وبصراحة ، إذا كنت تبحث عن أسباب وجيهة للإلغاء ، تحقق من وجود بدائل مماثلة. هل تستطيع المراسلة الفورية أو استخلاص المعلومات لمدة خمس دقائق تحقيق نفس الهدف؟
-
أنت تعرف ما هو الأسوأ؟ عدة اجتماعات متتالية. تأكد من عدم حدوث ذلك لك مرة أخرى عن طريق حجب الوقت عن قصد في التقويم لنفسك.
-
اجعله قصيرًا ولا يجلس أبدًا! عقد اجتماعًا احتياطيًا ودع الجميع يقدم تحديثًا سريعًا.
-
وإذا كان من المستحيل جمع مجموعة كبيرة معًا ، فيمكنك اتخاذ تدابير إضافية للتأكد من أنك لا تضيع وقتك أكثر من خلال الالتزام بإطار زمني أقصر أو تحديد جداول أعمال محددة.
