من المحتمل أنك سمعت القول بأن 20٪ من أنشطتك تمثل 80٪ من نجاحك. هذا يعني أن 80٪ من أنشطتك ذات قيمة منخفضة على الأقل ، إن لم تكن مضيعة للوقت بالكامل. إذا كنت ترغب في تحسين نجاحك ، فلديك خياران - العثور على مزيد من الوقت في يومك أو التخلص من أنشطة إضاعة الوقت.
المشكلة هي أن الكثير من تلك الأنشطة التي تهدر الوقت أصبحت عادات - أشياء تفعلها دون تفكير. قد يصعب تغيير العادات ، لكن من الممكن استبدالها بسلوكيات جديدة. عندما تستبدل العادات السيئة بأنشطة تركز على تلك القيمة البالغة 20٪ ، ستجد نفسك أكثر نجاحًا في نفس الوقت - أو ربما أقل - في الأسبوع.
إليك سبع عادات مضيعة للوقت لتقطعها عن حياتك للأبد.
1. التحقق من البريد الإلكتروني باستمرار
في عام 2013 ، أفاد 32٪ من الموظفين الأمريكيين أنهم ردوا على رسائل البريد الإلكتروني في غضون 15 دقيقة من استلامهم. أجاب 23 ٪ إضافية في غضون 30 دقيقة. ولكن هل أسرع بالفعل؟ إن فحص البريد الإلكتروني باستمرار يكلفنا الكثير من الوقت الثمين ، لكنه شيء يمكن التحكم فيه. قم بإنشاء عادة جديدة لإيقاف تشغيل برنامج البريد الإلكتروني والإشعارات أثناء العمل في مشروع مهم ، أو الخروج بنظام للتحقق من رسائلك الجديدة مرتين فقط في اليوم. ستوفر الوقت وتنجز الكثير.
2. في انتظار الأشياء لتكون مثالية
إنها حقيقة مؤسفة أن الكمالية يمكن أن تشلّك. بدلاً من القيام بالمهام بكفاءة ، ينتهي بك الأمر إلى إضاعة قدر هائل من الوقت في محاولة لإكمال الأشياء التي ينبغي ببساطة إرسالها إلى المرحلة التالية. إن قضاء وقت كبير في إتقان مهمة ما قد يكون في الواقع علامة على المماطلة بدلاً من اتخاذ الخطوات التالية. بدلاً من ذلك ، سحق هذه العادة المهدرة للوقت واعمل حتى تصبح "جيدة" قبل المضي قدمًا.
3. تعدد المهام
أصبح تعدد المهام عادة سيئة بالنسبة للعديد من الأميركيين ، ولكنه في الواقع يجعلك أقل إنتاجية. يمكن لعقلك التركيز على شيء واحد فقط في كل مرة ، كما أن تبديل المهام باستمرار يعيد تدريب عقلك على عدم التركيز فعليًا على الإطلاق. إذا وجدت نفسك تقوم بالتبديل بين المهام ولا يمكنك الاستقرار في شيء واحد ، ففهم أنك تؤذي أدائك وتضيّع الوقت. بدلاً من ذلك ، ركز على مهمة واحدة لفترة زمنية محددة قبل الانتقال إلى المهمة التالية.
4. دعوة المقاطعة
هل تعمل في بيئة عرضة للانحرافات؟ أظهرت إحدى الدراسات أن العمال ينقطعون كل 11 دقيقة. لا عجب أننا لا ننجز أي شيء! فكر في عدد الأشياء المعتادة التي تقوم بها كل يوم والتي تدعو الأشخاص فعليًا إلى مقاطعتك ، من إرسال نص سريع إلى التحقق من بريدك الإلكتروني عند محاولة التركيز على شيء آخر.
سيساعدك تقليل هذه السلوكيات في الحفاظ على تركيزك وتعلم التخلص من الانحرافات. حاول حظر وقت العمل في التقويم الخاص بك ووضع علامة عليه كـ "مشغول" ، وقم بإغلاق بابك إذا كان لديك واحد ، وإسكات هاتفك الخلوي ، وإعلام الآخرين أنك ستتحدث معهم في وقت آخر.
5. يجري غير منظم
هناك العديد من الطرق المختلفة للتنظيم التي لا تتضمن مكتبًا أنيقًا. يحب توني هسيه الرئيس التنفيذي لشركة Zappos مكتبًا فوضويًا ، بينما يفضل الآخرون استخدام خزائن الملفات. بغض النظر ، عادة العمل في حالة من الفوضى غير المنظمة هو أيضا المبذر وقت كبير. إن فقدان أوراق مهمة باستمرار ، وطلب المعلومات بشكل متكرر ، ونسيان إكمال المهمة حتى اللحظة الأخيرة ، كلها أمور لا تحتاج إلى وقت. بدلاً من ذلك ، جرب العادات التنظيمية التي تناسبك واستخدمها باستمرار.
6. الفشل في التفويض
يصر كثير من الناس على فعل كل شيء بأنفسهم ، لكن رفض التخلي عن السيطرة يمكن أن يأتي بنتائج عكسية. إنها مضيعة لوقتك في القيام بأشياء ليست الأفضل لك. بدلاً من ذلك ، فوض هذه المهام للآخرين - إما الآخرين في فريقك أو مساعدًا أو مساعدًا افتراضيًا - والتركيز على المسؤوليات والمشاريع التي تدخل في نطاق خبرتك. تطلع إلى التخلص من المهام البسيطة مثل فحص رسائل البريد الإلكتروني أو البحث أو إلغاء المهام التي لا تناسب مواهبك من جدولك.
7. لا تقول لا
الفشل في قول لا عندما يعني التركيز على أنشطة لامتصاص الوقت يأتي على حساب المشاريع الأساسية الخاصة بك. سواء أكنت بحاجة إلى قول لا لمهام العمل الإضافية أو التعاقدات الشخصية غير المنتجة ، من المهم وضع حدود ثابتة. ركز على إنجاز مشاريعك الحيوية خلال ساعات العمل أثناء الاستسلام للتجديد والانتعاش أثناء وقتك الشخصي. هناك الكثير من الطرق السهلة والفعالة لإعطاء رقم قوي دون تنفير شبكتك الشخصية والمهنية.
أكثر من شركة
- كيف قاومت صاحبة المشروع هذه الكآبة وبنت أعمالاً بقيمة 300 مليون دولار
- 21 الأدوات والتطبيقات التي تساعدك على النوم
- أوبرا: أهم شيء تعلمته عن العلامات التجارية
