تواجه معظم متاجر تكنولوجيا المعلومات تحديًا بالموارد اللازمة لإنشاء بيئة BI للمؤسسة. يحول PowerPivot بعض من هذا العمل أقرب إلى مستخدم الأعمال. في حين أن هناك العديد من الميزات في PowerPivot for Excel ، فقد اخترنا خمسة أن نعتبرها أروع.
يمكنك استخدام PowerPivot في Excel 2019 و Excel 2016 و Excel 2013 و Excel 2010. لا يحتوي Excel لـ Mac بعد على PowerPivot ، ولا تعمل الوظيفة الإضافية مع Excel Online.
العمل مع مجموعات البيانات كبيرة جدا
الحد الأقصى لعدد الصفوف في Excel 1،048،576.
مع PowerPivot for Excel ، لا يوجد حد لعدد صفوف البيانات. في حين أن هذا عبارة صحيحة ، فإن التحديد الفعلي يعتمد على إصدار Microsoft Excel الذي تقوم بتشغيله وما إذا كنت تنوي نشر جدول البيانات الخاص بك إلى SharePoint 2010.
إذا كنت تقوم بتشغيل الإصدار 64 بت من Excel ، فيمكن لـ PowerPivot التعامل مع حوالي 2 غيغابايت من البيانات ، ولكن يجب أن يكون لديك أيضًا ذاكرة وصول عشوائي كافية لجعل هذا العمل يعمل بسلاسة. إذا كنت تخطط لنشر جدول بيانات Excel المستند إلى PowerPivot إلى SharePoint 2010 ، فسيكون الحد الأقصى لحجم الملف 2 غيغابايت.
يمكنك تنزيل PowerPivot هنا. تعرف على ما إذا كنت تستخدم إصدارًا 32 بت أو 64 بت من Windows إذا لم تكن متأكدًا من رابط التنزيل الذي سيتم انتقاؤه من موقع Microsoft على ويب. لدى Microsoft كيفية تثبيت PowerPivot إذا كنت تواجه مشاكل.
يمكن لـ PowerPivot for Excel التعامل مع ملايين السجلات. إذا وصلت إلى الحد الأقصى ، فستتلقى خطأ في الذاكرة.
إذا كنت تريد اللعب باستخدام PowerPivot for Excel باستخدام ملايين السجلات ، فقم بتنزيل نموذج بيانات PowerPivot لبرنامج Excel Tutorial (حوالي 2.3 مليون سجل) الذي يحتوي على البيانات التي تحتاجها لبرنامج PowerPivot Workbook Tutorial.
مواصلة القراءة أدناه
الجمع بين البيانات من مصادر مختلفة
يجب أن يكون هذا أحد أهم الميزات في PowerPivot. تمكّن Excel دائمًا من التعامل مع مصادر بيانات مختلفة ، مثل SQL Server و XML و Microsoft Access وحتى البيانات المستندة إلى الويب. تأتي المشكلة عندما تحتاج إلى إنشاء علاقات بين مصادر البيانات المختلفة.
هناك منتجات تابعة لجهات خارجية متوفرة للمساعدة في هذا ، ويمكنك استخدام وظائف Excel مثل VLOOKUP لربط البيانات ، وهذه الطرق غير عملية لمجموعات البيانات الكبيرة. تم تصميم PowerPivot for Excel لإنجاز هذه المهمة.
داخل PowerPivot ، يمكنك استيراد البيانات من أي مصدر بيانات تقريبًا. لقد وجدت أن أحد مصادر البيانات الأكثر فائدة هو قائمة SharePoint. لقد استخدمت PowerPivot لـ Excel لدمج البيانات من SQL Server وقائمة من SharePoint.
عند توصيل PowerPivot بقائمة SharePoint ، فأنت تقوم بالفعل بالاتصال بخلاصة البيانات. لإنشاء "موجز بيانات" من قائمة SharePoint ، افتح القائمة وانقر فوق قائمة شريط. ثم انقر فوق تصدير كخلاصة البيانات واحفظه.
تتوفر الخلاصة كعنوان URL في PowerPivot for Excel. اطلع على الورقة البيضاء باستخدام بيانات قائمة SharePoint في PowerPivot (وهو ملف MS Word DOCX) لمزيد من المعلومات حول استخدام SharePoint كمصدر بيانات لـ PowerPivot.
مواصلة القراءة أدناه
إنشاء نماذج تحليلية بصريًا
يتيح لك PowerPivot for Excel إخراج مجموعة متنوعة من البيانات المرئية إلى ورقة عمل Excel الخاصة بك. يمكنك إرجاع البيانات في PivotTable ، PivotChart ، الرسم البياني والجدول (الأفقي والرأسي) ، مخططان (الأفقي والرأسي) ، أربعة مخططات ، و PivotTable Flattened.
تأتي القوة عند إنشاء ورقة عمل تتضمن مخرجات متعددة. يوفر هذا عرض لوحة البيانات للبيانات التي تجعل التحليل سهلًا جدًا. يجب أن يتمكن التنفيذيون لديك من التفاعل مع ورقة العمل الخاصة بك إذا قمت ببنائها بشكل صحيح.
تجعل القصاصات ، التي يتم شحنها مع Excel 2010 ، من السهل تصفية البيانات مرئيًا.
لا يمكن حفظ بيانات PowerPivot إلا في المصنفات التي تستخدم ملحقات الملفات XLSX أو XLSM أو XLSB.
استخدم DAX لإنشاء حقول محسوبة لـ Slicing و Dicing Data
DAX (تعبيرات تحليل البيانات) هي لغة الصيغة المستخدمة في جداول PowerPivot ، بشكل أساسي في إنشاء الأعمدة المحسوبة. تحقق من مرجع TechNet DAX للحصول على مرجع كامل.
عادة ما أستخدم دالات التاريخ DAX لجعل حقول التاريخ أكثر فائدة. في جدول Pivot Table في Excel يتضمن حقل تاريخ مهيأ بشكل صحيح ، يمكنك استخدام التجميع لتضمين القدرة على التصفية أو التجميع حسب السنة والربع والشهر واليوم.
في PowerPivot ، تحتاج إلى إنشاء هذه كأعمدة محسوبة لإنجاز الشيء نفسه. أضف عمودًا لكل طريقة تريدها لتصفية أو تجميع البيانات في Pivot Table. العديد من وظائف التاريخ في DAX هي نفس صيغ Excel ، مما يجعل هذا المفاجئة.
على سبيل المثال ، استخدم = YEAR ( عمود التاريخ ) في عمود محسوب جديد لإضافة السنة إلى مجموعة البيانات الخاصة بك في PowerPivot. يمكنك بعد ذلك استخدام هذا الجديد عام الحقل كتقطيع أو مجموعة في Pivot Table.
مواصلة القراءة أدناه
نشر لوحات التحكم إلى SharePoint 2010
إذا كانت شركتك شبيهة بي ، فستظل لوحة التحكم هي عمل فريق تكنولوجيا المعلومات لديك. يضع PowerPivot ، عند الدمج مع SharePoint ، قوة لوحات المعلومات في أيدي المستخدمين.
أحد المتطلبات الأساسية لنشر المخططات والجداول المعتمدة على PowerPivot إلى SharePoint 2010 هو تنفيذ PowerPivot لـ SharePoint على مزرعة SharePoint 2010.
تحقق من PowerPivot لـ SharePoint على MSDN. سيضطر فريق تكنولوجيا المعلومات لديك إلى القيام بهذا الجزء.
