بينما لا يمكنك إنشاء المزيد من الساعات في اليوم ، يمكنك أن تكون أكثر إنتاجية حتى تتمكن من إنجاز المزيد مع الوقت الذي لديك.
في الواقع ، إنها واحدة من أكثر المهارات المفيدة التي يمكنك تعلمها. ولكن إذا انتهيت من عملك كما هو ، فمن المفهوم أن تكون أكثر فاعلية على الموقد الخلفي.
لحسن الحظ ، لا يجب أن تكون عملية معقدة. إليك تسعة أسئلة يمكنك طرحها على نفسك الآن لمعرفة كيف يمكنك أن تكون أكثر إنتاجية.
1. ما هو أكثر ما يحتاجه انتباهي؟
كن صريحًا: هل تعمل على عدة أشياء في الوقت الحالي - تحقق في الوقت نفسه من خلاصة Twitter ، وقراءة هذا المقال ، وصياغة بريد إلكتروني في رأسك؟
قد يبدو الأمر أنك قد أنجزت المزيد ، لكن الأبحاث وجدت أن الأمر يستغرق في الواقع أربعة أضعاف ما يحتاجه عقلك من معالجة كل شيء عندما تقوم بمهام متعددة.
الترجمة: ركز على شيء واحد في المرة الواحدة ، وسوف ترتفع إنتاجيتك. لتبدأ الأمور ، ابدأ بمهمتك الأكثر أهمية.
2. ما هو الوقت من اليوم أنا الأكثر إنتاجية؟
ألق نظرة على الوراء في الأسبوع الماضي واكتشف الوقت الأكثر إنتاجية. هل هو أول شيء في الصباح وأنت تشرب القهوة ، أو في وقت لاحق في المساء عندما يتباطأ بقية العالم؟
بمجرد أن تعرف ، يمكنك التخطيط لأيامك حول "ساعاتك الذهبية" بدلاً من القتال لإنجاز العمل خلال فترات من المحتمل أن تواجه فيها بعض الهدوء العقلي.
3. ما يقاطعني؟
هل تتسبب تنبيهات البريد الإلكتروني في إسقاط ما تفعله لمعرفة ما جاء للتو؟ هل تقوم بفحص هاجس الوسائط الاجتماعية على مدار اليوم ، وبعد ذلك تكافح من أجل العودة إلى المهمة؟
إذا كان صندوق الوارد الخاص بك يصرف انتباهك ، فأغلق علامة التبويب واسكت إشعاراتك أثناء البحث في عملك الآخر. طالما أنك لا تفعل ذلك طوال اليوم ، ولا يزال لديك خط اتصال مفتوح (على سبيل المثال ، لا يزال بإمكان شخص ما التقاط الهاتف والاتصال بك إذا كان الأمر عاجلاً) ، فلا داعي للقلق من أنك سأفتقد شيئا كبيرا.
إذا كنت تواجه صعوبة في الابتعاد عن Facebook ، فجرب تطبيقًا مثل Cold Turkey أو StayFocusd.
4. هل أستمع إلى الموسيقى؟
قد تعتقد أن الصمت التام سيساعدك على أداء أفضل أعمالك ، وهذا صحيح بالنسبة للمهام المعقدة. ومع ذلك ، فقد أظهرت الدراسات أن الاستماع إلى الموسيقى المألوفة يمكن أن يساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية - خاصة عندما تكون عالقًا في القيام بمهام متكررة عادة ما تجعل عقلك يتجول.
ما عليك سوى التمسك بشيء تعرفه: عندما تستمع إلى كلمات جديدة ، يمكنك أن تصرف انتباهك عندما يحاول عقلك حفظها.
5. هل أنا أخذ استراحات؟
عندما يكون لديك الكثير لتفعله ، هل تنفذ إستراتيجية العمل فقط ، حتى تتناول الغداء على مكتبك؟ يمكن أن يؤثر ذلك على إنتاجيتك - من خلال تخفيضها.
لقد وجد الباحثون أن أخذ الاستراحات يساعدك في الواقع على الاستمرار في التركيز ، لذلك ستتمكن من العمل بشكل أكثر كفاءة. لتغيير عادتك ، جرّب تقنية Pomodoro التي ستجبرك على أخذ فترات راحة على فترات منتظمة.
6. ما هي أهدافي طويلة الأجل؟
في حين أن تقسيم أهدافك إلى قطع صغيرة سهلة المضغ يعد طريقة رائعة للحفاظ على تحفيزك ، من المهم أن يكون لديك هدف طويل الأجل.
قل ، على سبيل المثال ، أنك تحتاج إلى تجميع بعض البيانات لتقرير قادم. إذا قمت بتذكير نفسك بأنها سوف تساعدك على تنمية قاعدة عملائك ، والتي تعد أحد أهدافك الرئيسية ، فستكون أقل إغراء في تأجيلها لفترة أخرى ، لأنك ستتذكر مدى أهمية ذلك.
7. هل أطلب المساعدة عندما أحتاج إليها؟
إذا كنت تشعر بالإرهاق من عبء العمل أو كنت تكافح من أجل أن تكون منتجًا ، فلا تخف من طلب المساعدة. فكر في الأمر بهذه الطريقة: من الأسهل رفع شيء ثقيل عندما يكون لديك شخصان.
إذا كنت تشعر بأنك لن تكمل شيئًا ما ، فمن السهل تأجيله ، والتفكير بشكل أساسي ، "ما هي النقطة؟" ولكن إذا قمت بتقسيم العمل وجعله قابلاً للإدارة ، فسوف تكون أكثر إلهامًا للبدء .
ذات الصلة : الطريق الصحيح لطلب المساعدة في العمل
8. هل أنا مجازفة لنفسي؟
هل تأخذ بعض الوقت للاحتفال عند الانتهاء من العمل؟ أم أنك تقفز قدمًا أولاً في المشروع التالي؟
المكافآت تعزز الدافع وزيادة الإنتاجية. خذ وقتك لتتعامل مع نفسك من أجل القيام بعمل جيد ، حتى لو كان شيئًا بسيطًا مثل فنجان قهوة فاخر ، أو كتاب جديد ، أو قبول التحيات التي تحصل عليها!
9. هل أنا سعيد؟
من غير الواقعي الاعتقاد بأنك ستقفز من أجل الفرح طوال اليوم ، كل يوم. لكنك تعلم هذا الشعور حيث تريد فقط أن تفعل به والعودة إلى المنزل لهذا اليوم؟ من الواضح أنك لن تنجز الكثير إذا كنت تفكر فقط في المبلغ الذي لا ترغب في القيام به.
إذا كان الأمر كذلك ، فابحث عن طريقة لتحسين حالتك المزاجية. هل انت جوعان؟ هل سيكون من المفيد أن تمشي؟ أو ربما تستمع إلى بعض الموسيقى - والتي ، نعم ، ستكون مفيدة بشكل مضاعف في هذه الحالة؟ بدلاً من إجبار نفسك على البقاء ملتصقًا بمكتبك أثناء العمل على شيء لا تحبه ، تحقق مما إذا كان هناك شيء إيجابي يمكنك القيام به أو تتطلع إليه ،
سؤالي الأخير هو هذا: كم عدد المتسللين الإنتاجية الذين جربتهم اليوم؟ أدرك أن إدارة الوقت يمكن أن تصبح أكبر وقت للوقت إذا كنت تقضي وقتًا أكبر في البحث عن النصائح والحيل وكتابة قوائم مهام تفوق ما تفعله في عملك الفعلي.
لذلك ، إذا كانت هذه هي أول مقالة إنتاجية تقرأها اليوم ، فربما تكون في الصورة الواضحة - ولكن إذا كانت المقالة الخامسة ، فقد حان الوقت للرابط والعودة إلى العمل. هل حقا.
