غير مرض. يحتاج الى تحسين. أداء سيء. يمكن أن تثير هذه العبارات الخوف في قلب أي موظف ، خاصةً إذا ظهرت أثناء المراجعة السنوية. لحسن الحظ ، فإن مراجعة الأداء الضعيفة لا تعني أن حياتك المهنية تتراجع. استخدم التعليقات التي تحصل عليها بالطريقة الصحيحة ، ويمكنك أن تكون في طريقك إلى أشياء أكبر وأفضل.
إذا كنت قد مرت مؤخرًا بمراجعة أداء أقل من ممتاز ، فلا تقلق. باتباع هذه الخطوات الأربع ، يمكنك أن تأخذ مراجعتك التالية من "so-so" إلى "رائع جدًا".
1. فهم الموقف
إذا وجدت نفسك في الطرف المتلقي لمراجعة الأداء السيئة ، فإن الخطوة الأولى هي عدم العودة إلى مكتبك والاختباء - إنها التأكد من فهمك للمكان الذي تختاره. على الرغم من أن الأمر قد يكون مؤلمًا فيما يتعلق بالتعرف على ما تفعله بشكل خاطئ ، فلن تكون قادرًا على التحسين إذا كنت لا تعرف بالضبط ما يحتاج إلى إصلاح.
قد يتطلب هذا طرح رئيسك على بعض الأسئلة غير المريحة. على سبيل المثال ، إذا كان رئيسك قلقًا من عدم إنتاجيتك ، فتأكد من أنك تفهم تمامًا ما تشير إليه. هل تفتقد المواعيد النهائية الهامة؟ قضاء الكثير من الوقت في الدردشة مع الموظفين الآخرين؟ هل رئيسك غير سعيد لأنك أول من يذهب إلى المنزل في أيام مزدحمة ، لأنك لم تلتزم بقواعد المكتب غير المعلنة بشأن الوقت الذي تحتاج فيه إلى البقاء في وقت متأخر؟ بمجرد أن تعرف أين تكمن المشكلة ، يمكنك البدء في حلها.
بالطبع ، في بعض الأحيان ، يمكن أن يتركك مراجعة الأداء في حالة من الإحباط لدرجة أنك تنسى طرح أسئلة المتابعة المهمة هذه. إذا كان الأمر كذلك ، فلا تخف من التوجه إلى رئيسك في العمل مرة أخرى في غضون أسبوع أو نحو ذلك وطلب التوضيح أو عقد اجتماع لمناقشة مخاوفها. ستحصل على المعلومات التي تحتاج إلى تحسينها ، وسيعجب رئيسك بالتزامك بأن تصبح موظفًا أفضل.
2. وضع خطة
وجود خطة هو جزء مهم لتحقيق أي هدف. فكر في الأمر بهذه الطريقة: إذا كنت ترغب في إنقاص الوزن ، فأنت لا تعلن ذلك للعالم فقط وتتوقع أن يبدأ الجنيه في الانخفاض. يمكنك صياغة روتين تمرين والبدء في البحث عن وجبات صحية. وينطبق الشيء نفسه إذا كنت ترغب في تحسين أداء عملك. لا تقل أنك ستكون موظفًا أفضل ، بل قم بوضع خطة خطوة بخطوة للتأكد من تحقيقك لهذا الهدف.
دعنا نفترض أنك ترسخت في مراجعة أدائك لأنك تأخرت دائمًا عن العمل. على الرغم من أنه يمكنك التعهد بأن تكون في الوقت المحدد من الآن فصاعدًا ، فإن أفضل رهان لك هو تحديد سبب التأخر لديك ووضع خطة لتكون أكثر دقة. هل أنت متأخر لأنك لا تستطيع أن تقرر ما ترتديه؟ حاول انتقاء ملابسك وتسويتها في الليلة السابقة. هل تميل إلى النوم من خلال المنبه الخاص بك؟ احصل على جهازي إنذار ، وقم بضبط أحدهما عبر الغرفة حتى تضطر إلى الخروج من السرير لإيقاف تشغيله. من خلال تحديد سبب المشكلة ، يمكنك معرفة الحل.
3. طلب المساعدة
في بعض الأحيان ، قد يتطلب تحسين أداء عملك موارد إضافية. إذا كان الأمر كذلك ، فلا تخف من طلب المساعدة من رئيسك أو زملائك. على سبيل المثال ، إذا كانت تقاريرك متأخرة غالبًا لأنك تنتظر دائمًا شخصًا آخر للحصول على المعلومات ، فعليك التواصل مع هذا الشخص حول توصيل دورها إليك قريبًا. إذا استمرت في إحداث تأخير ، فأعلم رئيسك في العمل. لا تريد أن تكون tattletale ، لكن إذا شرحت الموقف لرئيسك ، فقد تكون قادرة على المساعدة في تبسيط العملية أو ضبط المواعيد النهائية لتكون أكثر واقعية.
من ناحية أخرى ، إذا وجدت أنك لا تستطيع إنجاز عملك بسرعة كافية ، فقد تفكر في التسجيل في فصول التطوير المهني التي يمكن أن تساعدك في صقل مهاراتك. على سبيل المثال ، إذا كان كل تقرير تقوم بتجميعه يبدو وكأنه معركة شاقة مع Excel ، فإن القليل من الاستثمار في التدريب الخاص بك قد يقطع شوطًا طويلاً للمساعدة.
ضع في اعتبارك أن رئيسك في العمل ربما لا يحب إعطاء مراجعة سلبية للأداء أكثر مما تحب تلقي واحدة. من المحتمل أن تكون مفتوحة عندما تتواصل معها للحصول على المساعدة ، خاصة إذا كانت النتيجة النهائية ستساعدك في العمل بكفاءة أكبر.
4. متابعة
بمجرد حصولك على جميع الموارد التي تحتاجها لتحسين أدائك ، فقد حان الوقت للعمل. ستحتاج أيضًا إلى تتبع التقدم المحرز الخاص بك بحيث يمكنك التأكد من أنك تتجه في الاتجاه الصحيح. قد ترغب في تخصيص خمس أو عشر دقائق يوميًا لتقييم أدائك وتأكد من تقدمك نحو أهدافك. من الطبيعي أن تترك سلوكًا جيدًا يفلت نظرًا لأنك تبتعد بعيدًا عن مراجعتك المزعجة ، ولكن قضاء بعض الوقت في التقييم الذاتي اليومي سيحرص على عدم الرجوع إلى العادات السيئة.
قد ترغب أيضًا في تتبع تقدمك مع رئيسك في العمل. تحقق معها بعد شهر من تقييمك ، ودعها تعرف ما كنت تفعله لتصحيح الموقف ، واسأل عما إذا كانت تعتقد أن أدائك يتحسن. الحصول على تعليقات دورية أفضل بكثير من الانتظار حتى المراجعة السنوية أو نصف السنوية القادمة ، فقط لمعرفة أن رئيسك لا يزال غير سعيد.
قد يكون من الصعب ابتلاع مراجعة الأداء الضعيفة ، لكنه يمنحك فرصة ثمينة لإجراء تحسينات قبل أن تواجه عواقب أسوأ. من خلال فهم المشكلات الموجودة ، ووضع خطة ، وطلب المساعدة عند الحاجة ، وتتبع التقدم المحرز الخاص بك ، يمكنك التأكد من أن تقييم عملك القادم هو تقييم أنت - ورئيسك - سعداء به.
