في عالم مثالي ، سيكون لديك قدر مثالي من العمل لملء يومك. لكن لنكن حقيقيين: الاحتمالات التي ستظهرها للتو وتواجه العدد الصحيح الصحيح من المهام ضئيلة. من المحتمل جدًا أنك ستشعر (على الأقل في بعض الأحيان) بالإرهاق أو عدم الاستخدام الكافي أو بالملل التام.
لجعل القفزة إلى قائمة مشاريع تناسب تدفق عملك ، ستحتاج إلى إجراء محادثة مع رئيسك في العمل. قد تكون مشغولة جدًا بحيث لا تلاحظ أن الدلائل التي تفترضها واضحة (مثل الطابع الزمني لـ 11 مساءً على بريدك الإلكتروني) ، أو قد تعتقد أنها تعمل من أجلك (لأنك لم تخبرها بخلاف ذلك ولم تعد قارئًا للعقل).
لذا ، حدد موعدًا لإجراء محادثة ودليلها على ما يجري بالفعل. الاتصالات المفتوحة هي الخطوة الأولى (اقرأ: أساسية) نحو إيجاد حل.
1. عندما يكون لديك الكثير لتفعله
من الرائع أن يكون لمديرك ثقته في قدراتك ، ولكن حتى في يومك الأكثر إنتاجية بعد تنفيذ كل نصيحة أو خدعة أو تطبيق أو قرصنة يمكنك العثور عليها ، ما زلت غارقًا في العمل. أتذكر البكاء أثناء استراحة الغداء لمدة أسبوع كامل في وظيفتي الأولى ، لأنني لم أكن أعرف كيف سأقوم بكل شيء وفكرت إذا قلت لرئيسي ، إنه يأسف على تعييني.
حسنًا ، لقد أجريت محادثة معه ، وبدلاً من إدراك أسوأ مخاوفي ، فقد أدى ذلك إلى جلب متدرب حتى أتمكن من الحصول على بعض المساعدة. تذكر ، كل شخص لديه أكثر انشغالاً من الأسابيع المعتادة ، وبعض الناس يبدون متوترين دائماً ؛ لذلك ، ما لم تخبر مديرك أن هذا ليس سريعًا وليس تعبيرًا نموذجيًا ، فليس لديه أي طريقة لمعرفة ذلك.
ماذا اقول
يمكن أن تكون المحادثة مخيفة ، لأنك لا تريد أن يعتقد مشرفك أنك غير فعال أو لا ترقى إلى أداء وظيفتك. لذلك ، لا تقل ببساطة ، "لا أستطيع أن أفعل X" ، "ليس لدي الوقت الكافي للتعبير عن Y" أو "لقد نسيت شكل شقتي." بدلاً من ذلك ، اطلب مناقشة عبء العمل الإجمالي الخاص بك ثم المشي المشرف الخاص بك من خلال المدة التي تستغرقها المشاريع المختلفة في الواقع ، وأي نقاط الخلاف التي حددتها.
من المهم أن تفكر في بعض الحلول قبل اجتماعك (بعد الرغبة في المغادرة في الوقت المحدد). هل تستفيد من تحويل مشروع منفرد إلى جهد جماعي؟ هل هناك بعض العيوب الفنية أو الإجراءات القديمة التي تجعل مهمة منتظمة تستغرق وقتًا أطول مما يجب؟ ركز على ما يمكنك القيام به - على الاقتراحات والابتكارات - وسيكون رئيسك أكثر تقبلاً لجزء المناقشة الذي تناقش فيه طرح المهام ذات الأولوية الأقل.
ذات صلة : ماذا تفعل عندما يكون رئيسك مدمن للكحول ويتوقع منك أن تكون واحدًا جدًا
2. عندما يكون لديك القليل جدا للقيام به
عندما كنت مدير برنامج زمالة ، كان أحد الأسئلة التي سألناها المتقدمين "ما الذي ستفعله إذا لم يكن لديك ما يكفي من العمل؟" قبل أن يجيبوا ، غالبًا ما كانت النظرة تومض على وجوههم ، والتي بدا أنها تقول: انتظر ، هذه مشكلة حقيقية في مكان العمل؟
إنه ، وهو أمر فظيع. (فقط أسأل الشخص الذي أرسل لي رسالة بالبريد الإلكتروني لبضعة أشهر في منصبها قائلة إنها لا تعرف عدد الساعات الإضافية التي يمكن أن تقضيها في GChat كل يوم.) فكر في الأمر: تقضي كل هذا الوقت في البحث عن وظيفة لإيجادها. شيء يستحق العناء ومن ثم ، الشعور بأنك لا تفعل شيئًا هو أمر محبط. ناهيك ، إذا كنت لا تفعل أي شيء حقًا ، فأنت تعلم أنك قابل للاستبدال.
ماذا اقول
من الواضح أن هذه محادثة حساسة - خاصة إذا كان بإمكانك ذكر كل وقت فراغك في وقت أقرب قليلاً. الخدعة هنا هي أن نكون صادقين (لكن لا نضع نقطة جيدة بشأن عدد الساعات التي قضيتها في التسوق عبر نافذة على هاتفك). تريد أن يكون رئيسك معجبًا بشفافتك ورغبتك في فعل المزيد.
مرة أخرى ، سترغب في أن تأتي مسلحًا بالأفكار. هل لاحظت المناطق التي بدت قصيرة العدد؟ هل يمكنك أن تحلم ببعض المشاريع التي تتناسب مع أهداف الشركة؟ هل يعقل أن تقضي الوقت في فرق أخرى؟
بالإضافة إلى ذلك ، لا تغادر دون سؤال رئيسك عما إذا كان في أي مكان يمكنها استخدام مساعدة إضافية. يمكن أن تنتقل من أحد أعضاء الفريق غير المستغل إلى MVP.
3. عندما يكون لديك مشكلة مع الجودة ، وليس الكمية
في بعض الأحيان ، لديك ما يكفي من العمل للبقاء مشغولاً - لكن كل هذا يبدو وكأنه عمل مشغول. ربما تشعر وكأنك دائمًا الشخص الذي يُطلب منك التعامل مع الأشياء التي تبرز. أو ، ربما كان عبء العمل الخاص بك منطقيًا منذ عام ، ولكن الآن تريد أن تتحدى وتحاول شيئًا جديدًا.
بالتأكيد ، إنه أمر مخيف أن نعترف بأنك لست حقًا في ما تقوم به ، وبالطبع ، يجب على الجميع قبول بعض الأعمال الشنيعة. ولكن مدرب جيد سوف نقدر لك طرح رغبتك في النمو والتحدي. إنه يدل على أنك تفضل التقدم في مكانك بدلاً من الذهاب إلى أي مكان آخر للتطوير المهني.
ماذا اقول
إن إخبار مديرك أنك مهتم بمشاريع جديدة مختلفة يعد بداية. ولكن لإجراء محادثة ناجحة حقًا ، ستحتاج إلى التفكير في أنواع المهارات التي ترغب في استخدامها أو تطويرها. هل ترغب في المزيد من المهام التي ستساعدك على بناء بعض المهارات القاسية أو اللينة؟ هل تريد أن تتدرب على الإدارة؟ هل تشعر بمزيد من المشاركة إذا كان لديك المزيد من التفاعل مع زملائك؟
عندما تعبر عن أنواع الفرص التي تبحث عنها ، فإنك تعطي رئيسك إطار عمل للنظر في التغييرات التي تطرأ على دورك. وحتى إذا لم يتمكن من تغيير الأشياء في الوقت الحالي ، فقد يكون قادرًا على إخبارك عن الفرص المثيرة للاهتمام في خط الأنابيب (وكيف يمكنك الاستعداد لتكون المرشح الداخلي).
يمكنك غالبًا إحراز تقدم كبير في القضايا المتعلقة بعبء العمل عن طريق طرح الموضوع على رئيسك في العمل. قد يستغرق الأمر أكثر من محادثة واحدة ، لذلك ستحتاج إلى طلب جدولة اجتماعات المتابعة للتحقق من كيفية سيرها. مجرد معرفة أنك اثنين على نفس الصفحة يمكن أن يكون مشجعا. والسيناريو الأسوأ ، إذا لم يكن رئيسك مستقبلاً ، فمن الأفضل أن تعرف ذلك عاجلاً وليس آجلاً.
