عندما يتعلق الأمر بمراجعات الأداء ، فمن المحتمل أن تكون قد سمعت عن أفضل السيناريوهات: مراجعة متوهجة تجلب معها مسؤوليات إضافية ومزيدًا من الوضوح في المنظمة والترويج وحتى الزيادة! وربما سمعت حكايات عن الأسوأ ، أيضًا: اجتماع كابوس ينتهي بحالة اختبار أو حتى فصل.
لذا ، نعم ، من المفهوم تمامًا أن يكون هذا الحدث السنوي أكثر من مجرد تخويف. ولكن في الحقيقة ، يجب ألا تكون المراجعة مخيفة أو مفاجئة أو حتى شيئًا تخسره.
يجب أن تكون مراجعة أدائك نظرة دقيقة على عملك وإنجازاتك ، وتسجيل وصول لمساعدتك في الوصول إلى المرحلة التالية في حياتك المهنية. إن الأداء الجيد لا يتعلق بالحصول على الحظ في ذلك اليوم - إنه يتعلق بالإعداد طوال العام. إليك كيفية الحصول على النتائج التي تبحث عنها وضمان الإبحار السلس:
1. لا تنتظر لطلب التعليقات
غالبًا ما يخطئ الموظفون في انتظار الحصول على تعليقات حول أدائهم حتى المراجعة السنوية. لكن مراجعة الأداء يجب ألا تكون وقتًا للمفاجآت. بدلاً من ذلك ، اطلب التقييمات المنتظمة من خلال تحديد أوقات للتحقق مع المشرف على مدار العام. يتيح لك ذلك حل أي مشاكل في الأداء في مهدها وتجنب التورط في مراجعتك للمشاكل الصغيرة أو التي يصعب حلها. بالإضافة إلى ذلك ، عندما تعرف ما يمكن توقعه ، سوف تنام أسهل في الليلة السابقة.
2. خطة لمراجعتك طوال العام
تعد القدرة على توصيل ما أنجزته بوضوح على مدار العام وتوضيح القيمة التي تجلبها للشركة أمرًا بالغ الأهمية لتلقي مراجعة رائعة. من المحتمل ألا يلاحظ المشرف أو يتذكر كل ما قمت به ، لا سيما إذا كانت تدير العديد من الموظفين ، لذا قم بإعداد نظام لتتبع إنجازاتك.
اكتب الأشياء أو ضع قائمتك على القرص الصلب. لاحظ العمليات الجديدة التي نفّذتها والتحسينات التي أجريتها والمسؤوليات التي تحملتها والاعترافات التي تلقيتها من العملاء أو من زملائك في العمل ، وأي طرق أخرى تجاوزتها. ولا تتراجع أو تنقص من أهمية ما أنجزته: إنه لا يتباهى - إنه يتأكد من أنك ستتعرف على العمل الذي أنجزته.
3. تحديد توقعاتك
قبل مراجعتك ، فكر في وقت مبكر بالنتائج المرجوة. ترقية؟ رفع؟ الانتقال الجانبي إلى قسم جديد؟ أيا كان ما تريده لخطوتك التالية ، فإن مراجعة الأداء هي وقت ممتاز لطلبها. كما أنه وقت رائع لتوصيل خطط حياتك المهنية للعام القادم. هل ترغب في تولي المزيد من واجبات الإدارة؟ تعلم مهارة جديدة؟ تحمل مسؤوليات مختلفة؟
إذا كان الأمر كذلك ، فسر ذلك لمشرفك أثناء المراجعة. هذا هو الوقت الذي ستفكر فيه حول مستقبلك مع المنظمة بالإضافة إلى التغييرات للعام المقبل - خاصة وأن الأشخاص الآخرين في إدارتك ربما يتنقلون في نفس الوقت.
4. الاستعداد لسماع النقد البناء
تهدف مراجعة الأداء إلى المساعدة في توجيه التطور والنمو. لذلك لن يقوم مشرفك - ولا ينبغي له - بمناقشة الأمور التي تقوم بها بشكل جيد. ستوفر لك أيضًا انتقادات بناءة لمساعدتك على التحسين.
لذلك لا تغضب ، توقع أن تتلقى هذا النوع من الملاحظات ، حتى لو كنت تقوم بعمل رائع. ليس سيئا؛ انها طبيعية وحتى مفيدة. أسوأ شيء يمكنك القيام به ردًا على النقد البناء هو أن تصبح دفاعيًا أو مضطربًا. بدلاً من ذلك ، أغتنم هذه الفرصة لتطلب من مشرفك تقديم اقتراحات ملموسة حول كيفية تحسينك ، خاصة في المناطق التي تعرف أنها تمثل تحديًا لك. أظهر أنك متقبّل وحريص على مواصلة نمو دورك. بالإضافة إلى ذلك ، هناك فرص في أن يكون رئيسك في حذائك مرة واحدة ، وقد يكون لديه بعض النصائح الرائعة للتغلب على كل ما تكافح معه.
5. إذا لم تكن مرتاحًا ، فانتقل إلى قسم الموارد البشرية
لم يحصل كل مشرف على تدريب مناسب لإجراء مراجعة ، وأحيانًا يمكن أن تؤثر مشاعر المراجع الشخصية على التقييم الذي تعطيه لك. إذا كنت تشعر بأنك قد تلقيت مراجعة غير عادلة ، احجم عن أن تغضب من المراجع. بدلاً من ذلك ، أنهي الاجتماع ، وتوجه إلى قسم الموارد البشرية بعد ذلك.
تأكد من أنه يمكنك توفير نسخة احتياطية لخيبة أملك ، مثل الإنجازات التي لم يتم التعرف عليها أو الحقائق التي تعارض المعلومات التي قدمها المراجع الخاص بك. إذا لم يكن لديك دليل ، فيمكنك أن تشعر بالمرارة لمجرد أنك لم تحصل على المراجعة التي تريدها. لذا قم بتنظيم الحقائق الخاصة بك قبل الاقتراب من شخص ما لديه مخاوفك.
يمكن أن تكون المراجعة مضطربة ومرهقة ، لكنها بالتأكيد ليست شيئًا تخافه. كن مستعدًا وتحمل مسؤولية حياتك المهنية - بدءًا من يوم المراجعة قبل وقت طويل - وستكون جاهزًا لمحادثة رائعة عندما يدور هذا اليوم.
