تذكر مرة أخرى عندما كنت في المدرسة وكنت تقضي جزءًا كبيرًا من وقتك في الفصل مع رأسك بين يديك ، فقط أحلام اليقظة؟ نعم ، لقد أتقنت فن المظهر كما لو كنت تنتبه. وكان كل شيء يسير على ما يرام ، إلى أن سمعت أن المعلم يدع اسمك من مقدمة الفصل ويسأل ، "ما رأيك؟"
فورًا ، سيشعر شعور بالهلع من بطنك إلى حلقك. لم تكن لديك أي فكرة عما تم مناقشته (انتظر ، ما الصف الذي كنت أنت فيه مرة أخرى؟) ، وكنت تعلم أنه لا توجد طريقة لتتمكن من تحسس طريقك من خلال أي نوع من الإجابة الذكية أو حتى ذات الصلة.
هي احتمالات ، هذا السلوك لم يتوقف عند التخرج. سواء كنت في اجتماع فريق لا نهاية له على ما يبدو أو في مكالمة جماعية مع عميل يقوم بالترويج له وتواصله ، فمن المحتمل أن تكون قد حددت (ونتيجة لذلك ، ضبطت ) بضعة أشخاص طوال حياتك المهنية.
ولكن ، عندما تتعرض للفعل ، هل هناك أي طريقة للتعافي بنعمة وكفاءة مهنية؟ حسنا ، في الواقع ، نعم. إليك أربع خطوات لمساعدتك ، أحلام اليقظة لك.
1. مقاومة الرغبة في التنسج
إذا كنت مثلي ، فقد يكون ميلك الأول هو مجرد بدء الحديث في محاولة عقيمة للتستر على حقيقة أن عقلك كان يتجول.
ولكن ، إليك الشيء المونولوجي المبتكر الخاص بك: إنه لن يفيدك. لن يجعل الأمر واضحًا بشكل مؤلم أنك لا تولي أي اهتمام ، ولكن أيضًا سترسل رسالة مفادها أنك غير مهتم بأن تكون عضوًا منتجًا في المحادثة.
من خلال عدم رغبتك في امتلاك الخطأ الخاص بك وطلب التوضيح ، فإنك تضحي بمناقشة مفيدة وأي مدخلات قيمة يمكن أن تقدمها من أجل حفظ ماء الوجه. يبدو أنانية جميلة عند وضعه مثل هذا ، أليس كذلك؟ لذا ، تجنب التجوّل وانتقل مباشرةً إلى الخطوة التالية: الاعتذار.
2. الاعتذار
دعنا نواجه الأمر - ربما لا تكون متسترًا كما تحب أن تفكر فيه ، مما يعني أن الناس ربما يدركون جيدًا حقيقة أنك كنت تقصد مجموعة من الاجتماعات أو المحادثة.
هذا يعني أن هذه هي النقطة التي تحتاج فيها إلى بعض التواضع والاعتذار عن حقيقة أنك لم تكن مركّزًا تمامًا ، بدلاً من محاولة اجتياح انتباهك تحت السجادة تمامًا.
إذا كنت ترغب في ضخ قدر أكبر من الاحتراف وتوضيح أنك لم تفوت المناقشة بأكملها أثناء قيامك بإعداد قائمة البقالة الخاصة بك عقلياً ، ارجع إلى الجزء السابق من المحادثة الذي لا تزال تفكر فيه .
ما هذا يبدو
3. اطلب التوضيح
بالطبع ، لا يزال يتعين عليك التخطيط للتعافي من تفكيرك بالتجول والمساهمة في المحادثة - مما يعني أنك ستحتاج إلى بعض التوضيحات بشأن ما تمت مناقشته أثناء انشغالك بالتقسيم.
لا توجد طريقة للتغلب على حقيقة أنك ستحتاج فقط إلى تسويتها واطلب منكم وصفًا لما فاتك. بينما لا يمكنك توقع إعادة تفصيل مفصلة للدقائق الخمس الأخيرة للاجتماع ، إلا أن طلب ملخص سريع أمر مقبول.
ما هذا يبدو
4. تقديم إجابة مدروس
لقد وعدت بمدخلات مدروسة ، لذا عليك الآن تقديمها. بعد كل شيء ، طلب التوضيح فقط للرد بغير مبالٍ ، "حسنًا ، يا إلهي ، لا أعرف" ، لن يتم اللعب بشكل جيد للغاية.
لذا ، اجمع تفاصيل الجزء من المحادثة التي فاتتك (مهم ، تذكر أن تستمع بفعالية هذه المرة!) واستعد لتقديم مساهمة قيمة في المناقشة - حتى لو كان ذلك يعني طرح بعض أسئلة المتابعة المثيرة للتفكير. للحفاظ على عجلات تحول.
انخرط في المحادثة بطريقة مفيدة ، ويمكن لكل شخص (بما في ذلك شخصيتك) الانتقال بسرعة من تلك الدقائق الخمس التي تمكنت من ضبطها.
هل ستمنع عقلك من التجول بالكامل؟ على الاغلب لا. في الواقع ، تظهر بعض الدراسات أن القليل من أحلام اليقظة يمكن أن يكون مفيدًا بالفعل. ومع ذلك ، لا يزال هذا لا يعني أنك تريد تعزيز سمعتك كموظف باهتمام من سمكة ذهبية.
لذا ، افعل كل ما في وسعك للحفاظ على تركيزك على المضي قدمًا. قم بتدوين ملاحظات بينما يتحدث أشخاص آخرون إذا كان هذا هو ما يتطلبه الأمر لإبقاء منطقتك في المهمة أو المحادثة في متناول اليد. (ولمساعدتك في ذلك ، إليك خمسة تطبيقات مجانية لتدوين الملاحظات)
ونعم ، ترك عقلك يتجول بين الحين والآخر أمر يمكن مسامحته - وربما يكون متوقعًا. ولكن ، هل تفعل ذلك في كل مرة كنت في محادثة؟ حسنًا ، سيكون من الصعب التعافي من ذلك. وأنت أفضل من ذلك الشخص الذي وقع في غير حذر دائمًا.
