كلنا نحلم بالتعطل عن وظيفة براقة وعالية الأجر خارج الكلية - وليس بالضرورة الرد على الهواتف أو تحديد مواعيد الاجتماعات طوال اليوم. لكن الكثير منا يبدأون مسيرتنا المهنية على مستوى المساعد ، وإذا كنت تعتقد أنها مهمة لا تسير على ما يرام ، فكر مرة أخرى.
لقد وجدت أن بدء حياتك المهنية كمساعد تنفيذي يمكن أن يكون وسيلة رائعة لإجراء اتصالات واكتساب الخبرة والترقية. كل ما يتطلبه الأمر هو القليل من الوقت ، والعمل الجاد ، والرغبة في الخروج من المربع. إليك كيفية الاستفادة القصوى من وظيفتك كمساعد - واستخدامها للوصول إلى أي مكان تريد أن تكون فيه.
انظر الصورة الأكبر
يتيح لك وضعك كمساعد رؤية صناعة وشركة على مستوى أعلى مما يحصل عليه الكثير من الأشخاص في وظائف المبتدئين. استخدم هذا لمصلحتك: تعامل مع كل شيء يظهر على مكتبك كتجربة تعليمية. يستغرق بعض الوقت لقراءة التقارير والمشاريع والمذكرات التي تتعامل معها بعناية. عندما تعمل مع أشخاص من مختلف الإدارات ، اطرح أسئلة حول ما يفعلونه وما الذي يعملون عليه. فكر في المسارات الوظيفية داخل الشركة التي ستهتم بها ، واستخدم دورك لاكتشاف أكبر قدر ممكن منها.
كن الفتاة التي يريد الجميع معرفتها
بناءً على من تدعمه ، قد يكون التعرض الذي تحصل عليه للأشخاص والأماكن والمعرفة هائلاً ، ويمكن أن تصبح بسرعة الشخص الذي تعرفه في المكتب. لديك السلطة لجدولة الاجتماعات واستثناءات. أنت في نهاية المطاف الشخص الذي يقرر من سيتقابل مع رئيسه ومن يمكنه الانتظار في الطابور.
استخدام قوتك وحارس البوابة بحكمة. إذا كنت المساعِدة الموثوقة والمستجيبة والمختصة التي يرغب الجميع في امتلاكها ، فسيرغب الآخرون في التعرف عليك (أو حتى الصيد الجائر!). كلما زادت الاتصالات الجيدة التي يمكنك إجراؤها ، كلما كانت حالتك أفضل عندما تريد البحث عن تلك الخطوة التالية.
إثبات قيمتها الخاصة بك
هناك احتمالات ، يتطلب منك دورك التفاعل بشكل متكرر مع مجموعة متنوعة من الأشخاص. استفد من ذلك واعرض القيام بمهام خارج دورك لاختبار المياه على جوانب مختلفة من الصناعة أو الشركة. اطلب المساعدة في مشروع في منطقة تعاني من نقص الموظفين أو تولي زمام المبادرة في مهمة لا يحرص عليها أحد. استخدم تعريضك للفرق الأخرى كفرصة رئيسية لزيادة سيرتك الذاتية ولإظهار رئيسك الحالي وأصحاب العمل المحتملين قدرتك.
كن صديقًا موثوقًا به
خلاصة القول: كن أفضل موظف يمكنك أن تكون لرئيسك في العمل. من المحتمل أن تكون موثوقًا بمشاريع أو معلومات سرية - لا تخون هذه الثقة. أيضًا ، قد يؤدي دورك أحيانًا إلى طمس الخط الفاصل بين الشخصية والمهنية - على سبيل المثال ، اختيار الهدايا لزوج أو أحد أفراد الأسرة ، أو المساعدة في الاستحواذ على العقارات الشخصية. لكن بدلاً من الإحباط ، انظر إليها كفرصة للاقتراب من رئيسك في العمل - وهي فرصة لن يحظى بها معظم الناس.
إذا كنت تعتقد أن رئيسك يستفيد ويستخدمك أكثر كمساعد شخصي ، فبالتأكيد ، يصدر صوت التنبيه. لكن ، ابدأ بالعقلية القائلة بأن المهمة ليست صغيرة أو كبيرة جدًا ، وستُنظر إليها كلاعب فريق.
العمل كمساعد تنفيذي يمكن أن يمنحك فرصة فريدة للتعرّف على صناعة ما ويمكن أن يكون وسيلة رائعة للمساعدة في تحريك حياتك المهنية. فكر على نطاق واسع ، وتعلم قدر المستطاع ، واقيم علاقة جيدة مع رئيسك في العمل. يمكن أن تجلب لك الخبرة التي تكتسبها نحو وظيفة أحلامك - أو تلك التي لم تكن على علم بها.
