قبل شهرين ، كان لدي ما اعتقدت أنه فكرة قصة جيدة (حسناً ، عظيمًا) قمت بنقلها إلى محرري: 50 ولاية ، 50 ارتفاعًا رائعًا. سيكون عرض شرائح جميلًا اعتقدت أنه سيولد كمية مناسبة من حركة المرور. أحبها مديري وأعطاني الضوء الأخضر.
بعد ذلك ، بدأت التواصل مع جهات الاتصال الإعلامية لمكاتب السياحة الحكومية المختلفة. بعد فترة وجيزة ، تحولت فكرتي الذكية إلى كابوس لوجستي وتمتص الوقت الإجمالي. تبين أن ربط عشرات جهات الاتصال الإعلامية للحصول على المعلومات والصور التي احتاجها - أثناء بقائي على رأس قائمة المهام اليومية - أصعب بكثير مما كنت أتوقع. شعرت أنني كنت غرقا.
ربما تكون قد واجهت موقفًا مشابهًا ، حيث أنشأت عن غير قصد مشروعًا يستغرق وقتًا طويلاً بشكل لا يصدق لنفسك. أو ربما يحملك رئيسك في العمل بمهمة من المهام دون أن يكون هناك مفهوم واضح لما يمكن فعله بالفعل بحلول الموعد النهائي المطلوب. في كلتا الحالتين ، قد يكون من الصعب إخبار مشرفك أنك تشعر بالإرهاق عندما تحاول التأثير عليه.
لحسن الحظ ، لقد وجدت طريقة للخروج من موقفي (لسوء الحظ ، ليس حتى بعد أن كنت أؤكد عليه لبضعة أسابيع): اقترحت ذلك ، بدلاً من الانتظار لعدة أسابيع أخرى لإنشاء عرض شرائح مع جميع الولايات الخمسين - بعضها التي قدّمت صورًا فرعية ، يجب علينا بدلاً من ذلك إنشاء مجموعة مُنسَّقة من الزيادات التي لا بد من تجربتها حقًا ، والتي ستحتوي جميعها على صور لالتقاط الأنفاس (والتي قد ترتفع خلال الأيام القليلة المقبلة).
من خلال التركيز على بديل جذاب لما وعدت بتسليمه إلى مديري - بدلاً من حقيقة أنني كنت أتقدم بكفالة للمشروع الأصلي - لقد خرجت كحل مبدع للمشكلات (وليس كالكاهل).
لكن هذه ليست الطريقة الوحيدة لمطالبة رئيسك بتخفيف عبء عملك دون أن يبدو كسولًا. فيما يلي بعض الحلول الرائعة الأخرى ، التي تم جمعها من محترفين آخرين كانوا هناك من قبل ، لتجربها عندما تشعر بالإرهاق:
تحقق في لتحديد الأولويات
أجد أن مديري لا يعرف عادة ما يوجد على صفيحي ولكنه يحب إضافته. عندما أشعر بالإرهاق أو أن عبء العمل الخاص بي لا يمكن التحكم فيه ، أقوم عادةً بجدولة قاعدة اتصال لمراجعتها. لقد جئت على استعداد مع قائمة مهام مصنفة حسب ترتيب الأولويات وجدول زمني عام عندما يكون بإمكاني إكمال كل عنصر. كونها منظمة مثل هذا يساعدها على فهم كم هو أكثر من اللازم ويجعل من الواضح أن عبء عملي الحالي لا يمكن السيطرة عليها. إنها عادة ما تخفف عبء العمل عن طريق تحديد مهام أصغر لإعطاءها للمحلل في الفريق أو للرجوع إليها في وقت لاحق من الشهر.
تعرف على نقاط قوتك وتلك الخاصة بزملائك
جاءت مهمة جديدة في الباب ، وقد طُلب مني القيام بها ، لكنني كنت بالفعل في القدرة ، ولم أكن أعتقد أنني سأتمكن من إكمال كل شيء في الوقت المحدد. اقترحت أن تتولى زميلة أخرى لديها بعض الوقت الإضافي في المهمة لأنها كانت أقرب إلى الموضوع مني ، وسوف يستغرق الأمر وقتًا أقل حتى تصل إلى السرعة. كالمقايضة ، وافقت على تولي المهمة التالية من العميل (والتي لم تكن ستأتي إلى أن أتاح لي المزيد من الوقت المتاح). لقد تم إنجاز كل شيء في الوقت المحدد ، ولم يكن هناك أحد غارق.
أظهر - لا تخبر - أنه لديك الكثير من العمل
عندما أحصل على الكثير من المهام في العمل ، سأذهب إلى مديري وأحاول تقديمه كـ "ماذا يمكنني أن أفعل؟" الوضع (حيث الجواب واضح جدا). مثل ، إذا مُنحت المشروع Z للقيام به وكنت مثقلًا بالفعل بالمشروعين X و Y ، فسأقول: "أنا متحمس جدًا لرؤية المشاريع X و Y على الانتهاء ، ولكن في الأسابيع القليلة الماضية ، كان من الصعب إيجاد الوقت الكافي للمضي قدما بكفاءة معهم. أنا قلق من أنه ليس لدي ما يكفي من الوقت للمشروع Z. هل يمكن أن تعطيني أي نصيحة حول كيفية جعل هذا العمل؟ لقد عملت لي عدة مرات!
وتذكر أيضًا: إذا كنت قلقًا بشأن الظهور ككاهن ، فهذه علامة جيدة على أنك لست على الأرجح - وقد لاحظ رئيسك بلا شك تفانيك (ويريد أن يجعلك سعيدًا بسبب ذلك). لذلك لا تخف من التعبير عن حقيقة أن المشروع الذي تعمل عليه يتطلب ساعات أكثر مما كنت تتوقعه في البداية - وأنك ترغب في مناقشة تاريخ الانتهاء المنقح.
