عادةً ما تمر المحادثة النموذجية مع مديري بالشكل التالي:
أنا: "مرحبا ، لدي سؤال سريع حول التقرير الذي طلب مني أن أكتبه."
له: بالتأكيد ، دعني فقط أرسل هذا البريد الإلكتروني. لقد كنت أعمل على هذا طوال اليوم وقد انتهيت للتو ، هل يمكنك تصديق ذلك؟ أنا فقط مرهق للغاية ؛ لدينا الكثير كما نستعد للمعارض التجارية الصيفية. ولإضافة كل ذلك ، أحاول بيع منزلي ، وهو كابوس مطلق. و… ".
وهذا لا ينتهي.
بقدر ما أحاول الإيحاء باهتمام مصطنع ، فإن ما أتساءل حقًا هو كيف علقت في محادثة استمرت لمدة ساعة عندما كان لدي سؤال بسيط واحد أطرحه.
وبدلاً من الدخول والحصول على إجابتي وإنجاز عملي ، فإنني علقت في محادثة ملتوية تنتهي في نهاية المطاف بتغطية كل شيء من ما فعله رئيسي في عطلة نهاية الأسبوع إلى قائمة مهامه التي لا تنتهي أبدًا (والتي ، بصراحة ، يكون أقصر بكثير إذا لم يتحدث كثيرا).
إن التعامل مع رئيس يتحدث كثيرًا يمكن أن يكون موقفًا صعبًا. من ناحية ، فإن الحصول على المعلومات التي تحتاجها - وبسرعة - سيساعدك على أداء وظيفتك بشكل أفضل ، مما سيساعده على أداء وظيفته بشكل أفضل. لكن الإشارة بشكل صارخ إلى ميله أقل من المفيد إلى الإفراط في الحديث لن يضعك في قائمة الموظفين المفضلين لديك.
نظرًا لأنني عدلت إلى مدير ثرثرة ، تعلمت بعض النصائح التي تجعل الحياة اليومية أسهل بكثير. جرب هؤلاء الأربعة حتى تتمكن من الحصول على ما تحتاجه - مع الحفاظ على السلام.
1. البريد الإلكتروني عندما يكون ذلك ممكنا
من الواضح أن البريد الإلكتروني ليس الأداة المثالية للحصول على تعليمات معقدة أو جلسة تدريب مع الكثير من الأسئلة والأجوبة. لكن إرسال أسئلة وتحديثات بسيطة نسبيًا (على سبيل المثال ، "من سيكون مصدرًا جيدًا للمساعدة في بعض أرقام المبيعات؟" أو "هل يمكن أن ترسل لي قائمة بجهات اتصال العملاء للحصول على شهادات؟") يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت الضائع.
بدلاً من تحمل محادثة طويلة طويلة (قد تنتهي أو لا تنتهي فعليًا في إجابة لمشكلتك) ، يمكنك الفرز عبر تأملات مديرك في رسالة بريد إلكتروني - وتتعرض لخطر أقل بكثير في وصول رئيسك إلى نهاية فكر متعرج وسأل ، "ما كان سؤالك مرة أخرى؟"
2. تمهيد المحادثة مع حد زمني
للتأكيد على أنه ليس لديك وقت لمحادثة مطولة طويلة ، ذكر قيدًا محددًا في بداية المحادثة. يمكنك ، على سبيل المثال ، التوقف استراتيجياً بجوار مكتب مديرك في طريقك إلى الاجتماع ؛ ثم ، أخبرها فورًا أن لديك 10 دقائق فقط ، لكنك كنت تأمل أن يكون لديها وقت لسؤال سريع.
أو ، استشر رئيسك عندما تعرف أنه في طريقه إلى اجتماع (عادةً ما تكون عملية متابعة المكتب سهلة للغاية من خلال تقاويم الفريق المشترك) واسأل عما إذا كان يمكنك المشي والتحدث أثناء توجهه إلى قاعة المؤتمرات
إن إدراك أن لديك وقتًا محدودًا فقط سيساعد مديرك على الوصول إلى الهدف ، بدلاً من افتراض أنه أو هي يمكن أن يستغرقها كل الوقت في العالم للإجابة على سؤالك.
3. استخدام لغة الجسد الذكية
عندما تستمع إلى رئيسك في العمل لفترة طويلة جدًا ، يمكنك استخدام لغة جسدية ذكية لإيصال ما تحتاجه للوصول إلى الهدف بسرعة.
لتشجيع هذا قبل بدء المحادثة ، عندما تظل في مكتب مديرك ، تظل قائمة. سينقل هذا أنك في عجلة من أمرك إلى حد ما - بدلاً من الاستقرار في كرسي المدير الإضافي ، مما قد يشير إلى أن لديك متسعًا من الوقت للدردشة.
إذا كنت منخرطًا بالفعل في محادثة وكان ينمو طويلًا أو بعيدًا عن المسار الصحيح ، فإن الانتقال في مقعدك أو إلغاء التقاطع وإعادة تخطي ساقيك يمكن أن يشير إلى أنك فقدت بعض الاهتمام بالموضوع وتحتاج إلى تبديل التروس.
أو أن إغلاق الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر المحمول يمكن أن يشير إلى أنك تستعد للمغادرة وأن المحادثة يجب أن تنتهي - مما قد يساعدك على العودة إلى سبب وصولك إلى مكتب رئيسك في المقام الأول (على سبيل المثال ، "قبل أذهب ، هل يمكنك تأكيد أن التصميم على المسار الصحيح؟ ").
4. المقاطعة (فقط قليلاً)
إن مقاطعة رئيسك في العمل ربما تبدو فكرة رهيبة. لكن اسمعني: لقد تم القيام به بشكل ضئيل - وباحترام - يمكن أن يكون أداة فعالة للتركيز على محادثة متعرجة. من ناحية أخرى ، مجرد الاستماع والإيماء ، يمكن أن يشجعه على مواصلة القفز من موضوع إلى آخر.
قل ، على سبيل المثال ، ذهبت إلى مديرك للحصول على بعض النصائح حول كيفية التعامل مع كتابة بيان صحفي - والآن ، هو في الظل ، وسرد جميع الاجتماعات التي من المفترض أن يحضرها هذا الأسبوع.
عندما يأتي إلى نهاية الفكر (وقبل أن يتمكن من الانتقال إلى موضوع آخر ، حتى أقل صلة) ، يقطع: "جيم؟ نأسف للمقاطعة ، لكنك ذكرت في وقت سابق أنه من الجيد أن تتصل أولاً بمندوب مبيعات داخليًا للحصول على بعض المعلومات الأساسية. لقد فعلت ذلك - ماذا يجب أن تكون خطوتي التالية؟ "
من خلال إعادة المحادثة بنشاط إلى الموضوع الأصلي ، يمكن لهذا أن يجعل رئيسك في العمل أكثر وعياً بكيفية حصوله على المسار الصحيح ومساعدته على إعادة التركيز.
يمكن أن يكون مدرب ثرثارة شريكًا رائعًا في المحادثة لتناول الغداء أو المشروبات بعد العمل. ولكن قد يكون هو أو هي أكثر عائقًا عندما تكون في موعد نهائي وتحتاج إلى إنجاز عملك. على الرغم من أنك قد لا تتمكن من وضع حد تام لهذا الاتجاه ، إلا أنه يمكنك إدارته بشكل أفضل من خلال هذه الحيل البسيطة.
