سواء كنت تعمل لسنوات أو بدأت للتو ، فأنت تعلم أن عقد اجتماعات فردية جيدة مع رئيسك في العمل أمر بالغ الأهمية لنجاحك.
في أحسن الأحوال ، يمكن لهذه الاجتماعات أن تجعلك أنت ومديرك تشعران بالإنتاجية والحيوية والاستعداد للأسبوع والعمل المقبل. في أسوأ الأحوال ، قد يتركونك تشعر بالارتباك ، أو التصريف ، أو حتى اليأس بشأن الطريق إلى الأمام. (قراءة هذه المقالة وإدراك أنك لا تملكها حتى في التقويم الخاص بك بانتظام؟ إليك كيفية مطالبة رئيسك بإعداد عمليات تسجيل وصول أسبوعية.)
إليك كيفية الاستفادة القصوى من هذا الوقت حتى تحصل على ما تحتاجه للمضي قدمًا.
وضع جدول أعمال
الأكثر إنتاجية واحد لديه نوع من الهيكل ، الأمر الذي يتطلب منك القيام ببعض الإعدادية مسبقا. في الأساس ، لا تظهر فقط وتدردش - ستفقد وقتًا ثمينًا في المحادثات المتجولة.
لديك جدول أعمال واضح - يمكنك استخدام هذا القالب لإنشاء واحد وإرساله إلى رئيسك قبل الاجتماع.
مشاركة التحديثات الهامة (لكن اجعلها سريعة)
من الضروري مشاركة أي تحديثات مهمة مع مديرك - إليك ما فعلته الأسبوع الماضي ، وإليك ما أقوم به هذا الأسبوع ، وإليك نتيجة لمشروع X - لكن كن حذرًا من قضاء الكثير من الوقت في مناقشة هذه التحديثات.
قبل واحد على واحد ، والنظر في ما تريد الخروج من تبادل التحديثات. تذكر أنك لست مضطرًا لمشاركة كل شيء شخصيًا - يمكن شرح العديد من الأشياء عبر البريد الإلكتروني أو Slack ، أو تجاوز الغداء.
بدلا من ذلك ، إعطاء الأولوية لهم. إليك بعض الأسئلة التي تطرحها على نفسك للقيام بذلك:
- هل هذا حساس للوقت؟ إذا كان الأمر عاجلاً ، فلا تنتظر اجتماعك القادم لتقديم تحديث. اذكر أي شيء عاجل في الوقت الحقيقي حتى يتمكن مديرك من مساعدتك بسرعة قبل أن يصبح الوضع صعباً للغاية.
- ما مدى تعقيد التحديث الخاص بي؟ إذا وجدت نفسك تقوم بصياغة رسالة بريد إلكتروني بطول المقالة إلى مديرك ، فهذا يعد إشارة جيدة على أن تحديثك مناسب بشكل شخصي. من ناحية أخرى ، إذا كانت قصيرة وحلوة ، فاستمر في إرسالها عبر البريد الإلكتروني ، لكن لا تدعها تتحول إلى وقت ثمين.
- هل هذه فرصة لتبادل الفوز؟ لا تخف من المشاركة والاحتفال بفوزك. ساعد مديرك على رؤية تقدمك وتقدير عملك الجيد. يساعد هذا أيضًا مديرك على مشاركة عملك مع القيادة التي قد لا تتفاعل معك بشكل منتظم.
اسأل الكثير من الأسئلة
يُنفق هنا على أفضل وجه للاستخدام الفردي - تصحيح المشكلة أو التفكير في عقبة أو جمع التعليقات أو الإرشادات حول كيفية اتخاذ الخطوة التالية للأمام.
طرح الأسئلة التي تصل إلى لب اهتماماتك. على سبيل المثال ، إذا علقت باستراتيجية محتملة ، يمكنك أن تسأل مديرك: "كيف ستقترب من X؟ الحل المقترح هو Y ، هل لديك أي تعليقات حول هذا؟ "
من المهم الإشارة إلى أن دورك كفرد لا يقتصر فقط على طرح الأسئلة بل أيضًا تقديم بعض الأفكار الأولية حول كيفية حل هذه المشكلات. لا بأس إذا كانت أفكارك غير مخبوزة بالكامل ، ولكن تأكد من تفكيرك في الحلول المحتملة ، بدلاً من الاعتماد بشكل كامل على مديرك لحل هذه المشكلات من أجلك.
جعل الالتزامات خارج بصوت عال
ما هي الخطوات التالية التي ستوافق أنت ومديرك عليها؟ ما هي المهام التي سوف يلتزم بها مديرك لتولي هذه المهمة ، وما عليك القيام به؟
يمكنك التعبير عن هذه الالتزامات والاتفاق عليها في الجزء الأخير من الالتزام الفردي الخاص بك حتى تكون واضحًا تمامًا بشأن ما هو متوقع بين الآن وتسجيل الوصول التالي. قد يكون ذلك بسيطًا مثل موافقة مديرك على إرسال تقرير قد يكون مفيدًا لك ، أو معقدًا بقدر موافقتك على إجراء محادثة صعبة مع عميل.
ناقش المدى الطويل
لا يجب أن يكون كل شخص على حدة على المدى القصير - تذكر أن تناقش الأهداف طويلة المدى بين الحين والآخر.
فكر في الطريقة التي يمكن أن يساعدك بها مديرك في النمو في حياتك المهنية ، واطلب الحصول على ملاحظات لمساعدتك في توجيه الطريق.
على سبيل المثال ، اسأل نفسك ورئيسك في العمل: "ما الذي أجيده وكيف يمكنني الوصول إلى المستوى التالي؟" "ما هي نقاط قوتي؟" "ما هي بعض الثغرات الموجودة في تجربتي ، وما هي المساعدة التي أحتاج إلى الحصول عليها هناك؟"
يجب عليك إرسال هذه الأسئلة مسبقًا (ويعرف أيضًا باسمها في جدول أعمالك) حتى يتمكن مديرك من إعداد ملاحظات مدروسة. يمنحك هذا أيضًا وقتًا للتفكير الذاتي والاستعداد لجزء من المحادثة.
ستساعد هذه التغييرات البسيطة شخصيتك على أن تكون أكثر إنتاجية وتبين لمديرك أنك استباقي في إدارة عملك وحياتك المهنية - وتثق في قدراتك على القيام بذلك.
