تم تصميم خطط المكاتب المفتوحة ، والتي أصبحت الآن المعيار في 70٪ من أماكن العمل في الولايات المتحدة ، لتعزيز التعاون والأفكار التي تتدفق بحرية وروح "نحن جميعًا في هذا معًا" بين الموظفين في جميع الرتب.
إنه أمر رائع ، باستثناء عندما تحتاج حقًا إلى البحث عن عمل وإنجاز بعض الأعمال.
قام فريقي في The Muse بتجربة بعض الأساليب لتخفيف التراجع المدعوم من الأبحاث في الإنتاجية والتركيز في مكتب مفتوح ، بما في ذلك الاستثمار في سماعات إلغاء الضوضاء ، وإنشاء مساحة "مكتبة" مخصصة لوقت العمل الهادئ ، والسماح بانتظام العمل من المنزل أيام.
لكننا لم نحل ربما أكبر نقطة ألم ، نقطة الانقطاع غير المجدولة: لسوء الحظ ، فإن زميلك في العمل جيد النية "مجرد ظهور بسرعة فائقة" يعني بالنسبة للعامل العادي ، استراحة في التركيز يستغرق 25 دقيقة للتعافي من. أو ، في بعض الحالات ، يمكن أن تتجاوز أولويات الآخرين فترة الاستراحة البالغة 20 دقيقة فقط بين الاجتماعات.
حتى وقت قريب ، عندما توصل ثلاثة من زملائي إلى خطة. ووزعوا على كل عضو في الفريق قطعة من الفيلكرو لتعلقها على شاشتهم وقطعة صغيرة من الورق الأحمر. وقد أعلنوا عن قاعدة جديدة: عندما تكون في وضع العمل المركّز ويفضلون عدم الانزعاج ، قم بإغلاق علامتك الصغيرة. عندما تكون منفتحًا على الدردشات المرتجعة ، ما عليك سوى إزالته.
كيف عملت؟ حتى الآن ، جيد جدا. "كيف كان يومك؟" سألت عرضي زميلتي في العمل أريانة هذا الأسبوع. "مذهلة - هذه هي المرة الأولى منذ أن عملت هنا حيث أنجزت كل شيء في قائمة المهام الخاصة بي" ، أجابت. "كانت تلك علامات عدم الإزعاج الصغيرة لا تصدق".
مفتون ، سألت بعض الآخرين. قال زميل آخر: "لقد أنجزت الكثير من العمل منذ أن بدأت استخدامه". "لا سيما في تلك الفترات الزمنية التي تستغرق 15 دقيقة بين الاجتماعات - ذلك الوقت مقدس ، ولا يمكن أن يأتي إليك شخص ما إذا كنت تريد إنجاز أي شيء."
نحن لسنا الفريق الوحيد الذي جرب هذا المفهوم. وجدت شركة البرمجيات ، التي يبلغ طولها 10000 قدم ، أن نظام مكتبها باللون الأحمر / الأخضر / الأصفر فعال للغاية ، حيث أنشأ بطاقات يمكنك تنزيلها وطباعتها أيضًا. تتذكر خبيرة الإنتاجية لورا ستاك مديرة في شركة كوكا كولا التي ارتدت قبعة حمراء عندما لم يكن يرغب في الانزعاج ، وهو تغيير بسيط "عمل مثل السحر". وتستثمر شركات أخرى في منتجات مثل Kuando's Busylight و Luxafor ، الأجهزة الرقمية المضيئة التي تتم مزامنتها مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، والتي تعرض اللون الأحمر عند استخدامك تطبيقات "إنتاجية" (Skype ، Asana ، Word ، على سبيل المثال) والأخضر عند التبديل إلى الآخرين (استراحة منتصف النهار في Facebook ، أي شخص؟).
بالطبع ، لكي يكون أي من هذه الأنظمة فعالًا ، يجب على الجميع اللعب وفقًا للقواعد. إذا كنت ترغب في تجربته ، فتأكد من وضع إرشادات للفريق بأكمله: ضع الاشتراك عندما لا تريد أن تنقطع (العمل في مشروع مركَّز ، على سبيل المثال) ؛ خذها عندما تكون مفتوحا للدردشة مرتجلة. وتكون على استعداد ليكون المنفذ. يقول ماراندا إلكين ، أحد قادة النظام في The Muse: "كان علي أن أذكر الجميع أنني جاد في هذا الأمر". "عليك أن تعلم كل من حولك كيف تعمل. في البداية ، قد يجدون الأمر مزعجًا ، لكنهم سيفهمون ".
إذا كنت تعاني من مشاكل مكتب مفتوح ، فلماذا لا تجربها؟ قد يؤدي هذا التغيير الطفيف إلى جعل مكان العمل أكثر قابلية للتطبيق لفريقك بأكمله.
