من الطبيعي أن تعتقد أن أكثر المدربين إحباطًا هو الشخص الذي يقف فوق كتفك في كل لحظة من المشروع ، ويسأل عما إذا كنت قد فكرت في ذلك وتذكرت أن تتحقق من ذلك. ومع ذلك ، قد يكون من الصعب على قدم المساواة العمل مع مدرب لا يوجد مكان موجود فيه.
صور هذا: في كل مرة تقول (أو تفكر) ، "سأدير ذلك من قِبل المشرف الخاص بي" ، لا يوجد أحد هناك. لذا ، فأنت تتناوب بين صرف الأسئلة التي تعرف أنه ليس من المفترض أن تجيب عليها ، واتخاذ القرارات التنفيذية التي لا تكون إيجابيًا والتي يُسمح لك باتخاذها ، ومحاولة اكتشاف أفضل طريقة للمضي قدمًا بواسطتك.
هذا هو الوضع بالوعة أو السباحة. يشعر بعض الناس بعدم التأكد مما يجب فعله وينتهي بهم الأمر إلى عدم القيام بأي شيء. يأخذ بعض الأشخاص حريتهم المكتشفة بعيدًا جدًا ويتعلمون بعد أن أخذوا المشروع عن مسارهم. وتجد مجموعة ثالثة من الناس طريقة للتكيف وجعلها تعمل.
في وظيفة سابقة ، عملت مع شخص كان مشغولًا جدًا لدرجة أنني لم أكن المشرف - لذلك علمت نفسي كيفية إكمال المشاريع التي تلبي توقعاته دون الحاجة إلى الكثير من الإشراف. سرقة خطواتي إذا كنت في نفس الموقف وتكافح من أجل النجاح.
1. كن واضحا حقا على أهدافك
لحسن الحظ ، كان مديري المشغول للغاية مدركًا للذات. عندما استأجرني ، أخبرني أنه لن يكون لديه وقت لتقديم إشراف كلاسيكي. كانت وظيفتي هي إخراج العمل من صحنه ، وكان جزء من هذا يعني توجيه عبء العمل الخاص بي من البداية (الملقب ، لقد كتبت وصف الوظيفة وخطة التدريب الخاصة بي).
هذا علمني أن المفتاح - للمشاريع من أي حجم - هو توقعات واضحة. لأنه عندما يوضح رئيسك أنه ليس لديها الوقت (أو الاهتمام أو المهارات) لتوفير إدارة نشطة ، فإن القيام بعملك يعني تحقيق النتائج التي تتوقعها دون توجيه كثير.
لذلك ، إذا كان هناك وقت للتغلب على الحصان الميت ، فحينما يقوم رئيسك الصعب التعقب بتعيين عملك. لأنه على الرغم من أنه قد يكون من المستحيل اختيار عقلك أثناء العملية ، إلا أنه لديك جمهور أسير في الوقت الحالي (أو في البريد الإلكتروني) عندما تشرح لك ذلك. فيما يلي الأسئلة الأساسية التي تريد طرحها:
- على أي أساس يتم تقييم نجاح المشروع؟
- ما هي المعايير الرئيسية (الميزانية والتوقيت والموظفين)؟
- هل أنا مفوض للمضي قدمًا في المشروع؟
- ماذا يجب أن أعرف؟
2. احصل على كل شيء جاهز (ولكن تحقق قبل الانتهاء من أي شيء)
بمجرد الإجابة على هذه الأسئلة ، اعمل باتجاه خط النهاية. على سبيل المثال ، طلب مني مديري المزدحم أن أخطط لحدث توعية حول عطلة كبرى. يمكنني اختيار الموقع ، والمتعهد ، والديكور ، والميزانية - سمها ما شئت. لم يكن لديه وقت أو اهتمام لمقارنة مكان إلى آخر ، واستمر في قول: "أنا أثق بك". هذا شيء رائع ، ولكنه مثير للأعصاب أيضًا. (كما ستلاحظ ، "ما هو شعورك تجاه البياضات والإضاءة؟" لم يكن أحد أسئلتي الرئيسية في بداية المشروع.)
لذلك ، خطرت لي خطة. لقد وجدت ما اعتقدت أنه أفضل مكان وتفاوضت على السعر. لقد اكتشفت الطعام والسعة والديكورات وكل شيء آخر. ولكن قبل أن أوقع أو أؤكد أي شيء رسميًا ، قمت بتعيين اجتماع مع المشرف الخاص بي. بالانتظار حتى أتيحت لي خطة (أو في بعض الحالات ، الخياران الأولان) ، كنت أسأل عن اجتماع كان يستحق وقته. كان يعلم أنني لن أطلب منه اتخاذ الكثير من القرارات الصغيرة - ويمكنني أن أؤكد أنني كنت على المسار الصحيح.
3. مشاركة المنطق الخاص بك
قد لا يكون الاجتماع نفسه مكتشفًا بذاته كما تتمنى. في هذه المرحلة ، تأمل في تقديم الخطة ويطلب من رئيسك الموثوق أن يقول: "رائعة!" (وربما تعمل من أجل شخص غائب حقًا يقوم فقط بتعبئة جهودك - وفي هذه الحالة ، تابع).
لكن من المرجح أن مشرفك يكره التفاصيل. على الرغم من أنها لم تكن ترغب في أن تكون حلقة في كل خطوة على الطريق ، فهي تستمع الآن ، وهي لا تفهم سبب اعتقادك أن المؤتمر يجب أن يكون في مدينة مختلفة ، نصف المدة ، أو يستهدف ضعف عدد الأشخاص.
في البداية ، قد تشعرك الفائدة (أو الانتقادات) لمشرفك بأنك يجب أن تعود فقط إلى لوحة الرسم ، أو تسترجع مرة أخرى أنها يجب أن تخبرك بكل هذا قبل أن تضع ساعات من العمل فيه. بدلاً من ذلك ، خذ نفسًا عميقًا واسأل عما إذا كان بإمكانك قضاء بضع لحظات لشرح سبب اعتقادك أن هذا هو أفضل (أو أفضل مجموعة) من الخيارات.
تعرّف على الطريقة التي ستدفع بها المدينة الجديدة إلى المشاركة مع جزء غير مستغل من الديموغرافية الخاصة بك أو كيف انخفض الحضور في اليوم الثاني في السنوات الماضية. ربط كل شيء مرة أخرى بالأهداف التي أعطيت لك. أظهر أنك فعلت العناية الواجبة ، ونظرت في الخيارات الأخرى ، وأرادتها فقط لقضاء بعض الوقت على الأفضل. الوقوف على العمل الشاق الذي قمت به - سوف يحدث فرقًا!
4. نرحب المراجعات
ربما يرى رئيسك الأمر في طريقك - أو ربما ما زال يدفع جزءًا من الخطة. إذا كان الأمر كذلك ، فذكر نفسك بأنه مشرفك لسبب ما. إذا أخبرك أنه كان يعمل مع هذا العميل لمدة عشر سنوات ولم تستجب أبدًا بشكل إيجابي لسماع فكرة جديدة عبر الهاتف ، فهذه هي المعلومات القيمة (حتى لو ألقيت مفتاحًا في خططك). لذا ، ناقش كيف يمكنك تغيير استراتيجيتك لتتناسب مع هذه المعلومات الجديدة.
ضع في اعتبارك ذلك: عندما يتدخل رئيسك لتقديم الإدارة والتغذية الراجعة (مهما كانت متأخرة أو محدودة) ، إذا كنت تتصرف كأنها تدمر حياتك أساسًا من خلال التحدث ، فأنت لا تشجع المشاركة في المستقبل - وتكون غير محترم. بدلاً من ذلك ، شارك كم هي قيمة أفكارها. بعد ذلك ، في المرة القادمة التي تبدأ فيها مشروعًا جديدًا ، اطلب مزيدًا من التعليقات الكاملة في محادثتك الأولية.
نعم ، قد يكون من المذهل أن يتم تكليفك بإدارة نفسك ، ولكن إذا كنت على مستوى التحدي ، فقد تتعلم فقط أنك قادر على القيام بمفردك أكثر مما كنت تعتقد. يمكن أن يكون ذلك شعورًا رائعًا للغاية وإعدادك لإدارة مسؤوليات أكبر بكثير على الطريق.
