أنا لست عالم رياضيات. ولكن عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية ، فهناك معادلة أعتقد أنها بسيطة وبسيطة. وغني عن شيء من هذا القبيل: المزيد من الوقت الذي يقضيه العمل يساوي المزيد من المهام.
يبدو واضحا جدا ، أليس كذلك؟ حسنًا ، أنا على وشك تحدي كل شيء تعتقد أنك تعرفه بشأن إنجاز الأشياء.
لسنوات ، لم أكن أبداً أي شخص أخذ استراحة الغداء. أنا أعمل من المنزل ، وكانت ساعة الغداء تتكون عادةً من عمل شيء سريع ومن ثم إعادته مباشرة إلى مكتبي حتى أتمكن من الاستفادة الفعالة من كل دقيقة من يوم العمل.
على الرغم من أن الدراسات تشير إلى أن فترات الراحة القصيرة تساعد في الواقع على زيادة الحافز والإنتاجية ، إلا أنني ما زلت أفترض أن التزامي غير الضروري تجاه مكتبي كان يساعدني. يعني ذلك نصف ساعة أو ساعة إضافية تقضيها أمام جهاز الكمبيوتر الخاص بي أنني لم أكن مضيعة لوقت من العمل - شعرت وكأنني نوعًا ما من أبطال إنتاجية ذات رأس حمراء مع سندويش ديك رومي في يد واحدة وماوس الكمبيوتر الخاص بي في آخر.
ثم في يوم ماء تغير كل شيء. ما زلت غير متأكد من ما جعلني اقلب المفتاح. لكنني قررت أن أرغب في الانفصال عن سلاسل مكتبي وأن أفعل شيئًا مختلفًا. هذا بالضبط ما فعلته.
لمدة أسبوع كامل ، تأكدت من أنني وقفت واضطررت إلى الابتعاد عن الكمبيوتر لمدة نصف ساعة على الأقل كل مساء. سواءً كنت أمشي على الكلب ، أو شاهدت عرضًا تلفزيونيًا ، أو أقرأ كتابًا ، تحدّيتُ نفسي أن أفعل شيئًا أخرجني من روتيني وأخذني بعيدًا عن الكمبيوتر الذي كان يبدو أنه يحتجزني أسيرًا.
لقد كانت تجربة إيجابية ومجزية و- لقد خمنتها- تجربة مفيدة للغاية. لذلك ، إليك تفاصيل لبعض الأشياء التي تعلمتها.
1. الوقت لإعادة شحن حقا ضروري
هل قرأت كل النصائح والبحوث والإحصائيات حول أهمية قضاء بعض الوقت في الاسترخاء وإعادة شحن البطاريات الخاصة بك؟ أنا هناك معك. لكن ، لسبب ما ، عملت دائمًا مع فهم أن هذه الاقتراحات كانت موجهة لأشخاص آخرين - نفس القواعد لا تنطبق علي.
ولكن ، خمن ماذا؟ في إعطائي بعض الوقت للضغط على التوقف المؤقت في منتصف اليوم ، سرعان ما بدأت أدرك أن كل هذه النصيحة لا وجود لها فقط لتجعلك تشعر بأنك مدمن عمل مهووس ولا يمكنه أن يضع حدودًا لائقة. لا ، إنها في الحقيقة رائعة.
ثق بي ، لم أكن أبدًا أي شخص اعتقد أنني بحاجة إلى فترة راحة من يوم عملي. ما زلت قادرًا على أن أكون منتجًا مثيرًا للإعجاب إلى حد كبير ، دون الشعور بالإحباط التام. على حد علمي ، كنت على ما يرام.
ومع ذلك ، بعد قضاء بعض الوقت لأخذ نفسًا عميقًا وإعادة تعيين لظهري ، أنا الآن مقتنع تمامًا بقدرة أخذ فترات راحة. لقد سمحت لي تلك المحطة القصيرة في منتصف يومي بالعودة إلى مكتبي وشعرت بالحماس والتركيز والرؤوس المستوية - بدلاً من الضبابية واستنزافها تمامًا.
2. التوازن بين العمل والحياة ليس كل شيء بعد ساعات العمل
التوازن بين العمل والحياة هو شيء آخر ستسمعه وقراءة الكثير عنه. وليس هناك من ينكر الأهمية. دع المقاييس تنحرف بعيدًا في اتجاه واحد ، وفجأة لديك مشاكل كبيرة على يديك.
ومع ذلك ، كان لدي ميل دائم إلى التفكير في التوازن بين العمل والحياة على أنه شيء يجب أن يحدث خارج ساعات العمل العادية. بالنسبة لي ، كان الأمر كله يتعلق بالانفصال عن البريد الإلكتروني في وقت معين كل ليلة أو محاولة الابتعاد عن قائمة المهام الخاصة بي في عطلات نهاية الأسبوع. لذلك ، لم يحدث لي أن هناك أشياء يمكنني القيام بها لتحقيق توازن أفضل خلال يوم العمل.
جعل وقت استراحة الغداء جعلني أدرك أن التوازن بين العمل والحياة لا يعني مجرد إجراء تغييرات على عملك. لا ، إنه ينطبق بنفس الدرجة على حياتك (كما تعلم ، هذا الشيء لديك عندما تتمكن من الفرار من المكتب كل مساء).
عادةً ما شملتني كل محاولاتي السابقة لتحسين إدارة هذين النصفين في محاولة لبناء حياتي بشكل أكثر كفاءة حول عملي. هذه هي المرة الأولى والوحيدة التي أقوم فيها بالفعل بتعديل العمل لإتاحة الوقت للحياة. وتعلم ماذا؟ لقد كان رائعًا - ولم ينهار أي شيء في حريق ناري.
3. دماغك يلعب الخدع عليك
لماذا أكلت الغداء في مكتبي يومًا بعد يوم؟ حسنًا ، كما ذكرت سابقًا ، لقد افترضت أنها كانت تعطي ركلة جيدة في إنتاجي. يجب أن يعني المزيد من الوقت الذي تمضيه في النقر بعيدًا على لوحة المفاتيح هذه أنني كنت أكثر إنجازًا ، أليس كذلك؟
ومع ذلك ، لا يوجد شيء مثل تجربة صغيرة لتجعلك تدرك أن عقلك هو محتال قذرة لديه موهبة حقيقية للتخريب الذاتي. حسنًا ، ربما هذا مثير بعض الشيء ، لكنك تحصل على هذه النقطة.
ماذا اقصد في كثير من الأحيان طوال يوم عملي ، أجد نفسي أفكر في شيء مثل ، "حسنًا ، لقد عملت خلال ساعة الغداء الخاصة بي حتى أتمكن من قضاء نصف ساعة في التمرير عبر Facebook وقتل بعض الوقت في ضياع أرنب الإنترنت". ، سيكون ذلك جيدًا ويمكن تبريره تمامًا إذا فعلت ذلك مرة واحدة فقط خلال اليوم.
لكنني بالطبع وجدت نفسي أقرأ هذا المونولوج المقنع عدة مرات طوال يوم عملي. إذا قمت بذلك ثلاث مرات (وهو الأمر الذي كان محرجًا بالنسبة لي يومًا متوسطًا بالنسبة لي) ، فجأة كنت أضيع ساعة ونصف الساعة على أنشطة غير منتجة تمامًا - وهذا وقت أكثر بكثير مما كنت سأقضيه في أخذ نصف ساعة أو حتى ساعة استراحة طويلة.
لذا ، على الرغم من أنه يبدو غير بديهي ، إلا أن المشي بعيدًا عن الواقع جعلني أكثر إنتاجية. نعم ، لقد قضى وقتًا أقل في مكتبي ، ولكنه أدى في الواقع إلى مزيد من الوقت في العمل. خلاصة القول: لا تثق في هذا المخادع لك.
لم أكن أبدًا مؤمنًا كبيرًا في استراحات الغداء - فقد اعتقدت أن استشهادي ووقتي المستغرق في تناول الطعام في مكتبي ساعدان حقًا على زيادة الإنتاجية. ومع ذلك ، في غضون أسبوع واحد من القيام بذلك ، يمكنني الآن أن أقول رسميًا أنني مؤمن سوف أصرخ على مدحهم من قمم الجبال لسنوات قادمة. لقد كانت تجربة مدتها أسبوع واحد فقط ، لكن يمكنك المراهنة على الاستمرار في فترات الراحة المحببة.
لذلك ، إذا كنت أحد هؤلاء الأشخاص الذين يشعرون بالحث الشديد على البقاء مرتبطين بمكتبك عند الظهر ، فإنني أشجعكم على التوقف مؤقتًا والمغادرة لفترة قصيرة فقط. مثلي كثيرًا ، ستفاجأ على الأرجح بمدى قدرته!
