الرغبة في إقناع رئيسك في العمل أمر طبيعي. أنت تعمل بجد ، كما يلاحظ مديرك وزملائك ، وفي النهاية صعدت إلى السلم. واضح جدا ، أليس كذلك؟
حسنًا ، ماذا يحدث عندما لا يكون رئيسك على الصفحة نفسها بالضبط - أو حتى الكوكب - عندما يتعلق الأمر بتوقعاته بشأن أدائك؟ إنه وضع دقيق. من ناحية ، ليس من السهل مطلقًا إخبار مديرك بأنه لا يمكنك تحمل عبء العمل لديك - أيا كان السبب. لكن من ناحية أخرى ، فأنت تستعد للفشل (والكثير من التوتر) إذا كنت هادئًا.
سأكون أول من يعترف بأن إخبار المدير بأن لديه توقعات غير واقعية ليس بالأمر السهل ، ولكن مع القليل من التوجيه ، يكون هذا ممكنًا تمامًا. قبل أن تسحب شعرك إلى الخارج أو تعطي قرحة لنفسك ، إليك ما أقترحه:
1. هل تحقق انعدام الأمن
حسنًا ، لذلك قبل أن نذهب إلى أبعد من ذلك ، عليك التأكد من أن ما يطلبه رئيسك في الواقع أمر غير معقول. على الرغم من أنك قد تشعر أن الموعد النهائي ضيق للغاية أو أن المهمة تتجاوز قدراتك ، إلا أن رئيسك في العمل قد يكون أفضل. غالبًا ما يدفعك المديرون - الجيدون ، على أي حال - إلى التمدد خارج منطقة الراحة الخاصة بك لمساعدتك في تطوير مهارات جديدة. بعد كل شيء ، ومعرفة كيفية القيام بكل شيء في كل وقت شعور عظيم ، ولكن من دون تحديات جديدة ، تصبح مهاراتنا التي لا معنى لها بسرعة كبيرة.
إذا كان رئيسك يدفعك إلى بذل المزيد من الجهد وتشعر بالإرهاق ، اسأل نفسك أولاً عن السبب. هل لأنك حقا لا تستطيع القيام بالعمل؟ أم أنها شيء جديد لا تشعر بالراحة تجاهه حتى الآن؟
يعتبر اكتشاف مصدر الإجهاد خطوة أولى جيدة. وإذا اكتشفت أن السبب الحقيقي لقلقك هو ببساطة عدم الأمان أو عدم الخبرة ، امنح نفسك فرصة وأخذ أفضل لقطة لك.
إذا كان الأمر كذلك ، فليس هذا هو الحال ، تابع القراءة.
2. استشر زملائك
حتى إذا كان عبء العمل الخاص بك هو شيء يمكنك القيام به فقط ، فقد يكون لدى زملائك في المكتب - خاصة أولئك الذين لديهم خبرة أو خبرة أكبر - بعض النصائح الرائعة. وأنا لا أتحدث فقط عن العمل. إذا كنت تشعر بالإحباط من توقعات رئيسك ، فهناك احتمالات أن يكون هناك أشخاص آخرون هناك.
اسأل حول المكتب ، ومعرفة ما إذا كان بإمكان أي من زملائك في العمل تقديم نظرة أو خبرة حول التعامل مع عبء العمل أو التعامل مع رئيسك في العمل. على سبيل المثال ، إذا قمت بتسجيل الدخول مع بوب من المحاسبة ، فقد تعلم أن رئيسك يميل إلى الاعتماد على الموظفين الذين يمكن أن يثق بهم. بدون هذه البصيرة ، ربما افترضت أن رئيسك في العمل كان ببساطة taskmaster غير متصل. وعلى الرغم من أن هذه المعلومات لن تخفف من عبء العمل بطريقة سحرية ، إلا أنها ستوجه استراتيجيتك في معالجة لوحة الفائض.
3. تقديم قائمة
بمجرد تحديد أن مديرك لا يساعدك ببساطة على طول مسار حياتك المهنية وتجري محادثات مع زملائك ، فقد حان الوقت لمعرفة السبب الذي يجعل طلبات مديرك غير معقولة.
كلما واجهت تحديًا ، فإن تنظيم أفكاري في تنسيق القائمة يساعد دائمًا ، وهذا الموقف ليس استثناءً. اكتب كل ما هو موجود على صحنك ، وخاصة المطالب التي تعتقد أنها غير معقولة. ثم فكر في سبب شعورك بالتحدي لإنجاز الأمور.
على سبيل المثال ، قد يبدو من الواضح أن السبب وراء التشديد على مشروع ما هو أن رئيسك قد منحك المهمة يوم الاثنين ، ومن المقرر يوم الجمعة ، وليس لديك ما يكفي من الوقت لإنجاز الأمور. ولكن هل هذه هي المشكلة حقًا؟ بالتأكيد ، سيكون الوقت دائمًا اعتبارًا ، ولكن ما الذي يمنعك من إسقاط جميع التزاماتك الأخرى لإنجاز هذا الالتزام؟ هل يعرف رئيسك ماذا لديك على لوحة الخاص بك؟ قم بإعداد قائمة بكل ما ستعمل عليه والتي ستتأثر بالمهمة الجديدة ، بما في ذلك من هو الآخر المعني والمواعيد النهائية المقابلة.
لن تساعدك القائمة التفصيلية والجدول الزمني لما تعمل عليه بالفعل على رؤية عبء عملك بالكامل ، بل ستوفر لك النسخة الاحتياطية التي ستحتاجها للخطوة التالية.
4. التحدث مع رئيسك
لا ينبغي أن يكون هذا مفاجأة ، ولكن نظرًا لدوافعنا الطبيعية للوفاء بتوقعات مديرنا أو تجاوزها ، فهذه هي أصعب خطوة في العملية. لحسن الحظ ، لديك قائمة رائعة في متناول اليد للمساعدة في اجتياز رئيسك للتحديات التي تتوقعها. إليك كيفية التعامل مع هذا الاجتماع:
- افعل ذلك مبكرًا: في اللحظة التي تشك في أن رئيسك يبالغ في تقدير قدرتك على إنجاز المهمة ، بعد إتمام الخطوات من 1 إلى 3 ، تحدث.
- كن واثقًا: قد تشعر أن إخبار رئيسك في العمل بأنك تتوقع أن تواجه التحديات التي تفي بتوقعاته هو قبول الفشل ، لكنه ليس كذلك. اقترب من محادثتك مع رئيسك في العمل بثقة - ولكن ليس بالبهجة - وسوف يرى رئيسك أن مخاوفك تأتي من التجربة وليس من عدم الأمان.
- لديك خطة: من المهم التعبير عن القلق ، ولكن عندما يكون الموعد النهائي على المحك ، فإن الحلول هي ما نحتاج إليه حقًا. إذا كنت تعلم أن رئيسك يطلب الكثير ، فمن الجيد أن نقول ذلك - قائمتك ستدعمك هنا - لكن تأكد من أن لديك بعض البدائل جاهزة عندما تفعل ذلك. ربما هو تمديد الموعد النهائي لمشروع آخر أو تجنيد مساعدة من عدد قليل من الزملاء مع المزيد من الخبرة. لا يهم ما تفعله ، لا تذهب إلى رئيسك خالي الوفاض.
إذا بدا أن مديرك قد فقد الاتصال بالواقع عندما يتعلق الأمر بتوقعاته ، فإن الحصول على مقال خاص بك أولاً هو المفتاح. تعرّف على ما يشدد عليك حقًا حول مطالب رئيسك ، وكن مستعدًا لإجراء مناقشة بناءة حول سبب توقعه أو توقعها كثيرًا. إذا كنت مستعدًا ومدروسًا ، فستكون الفرص أكبر من التوقعات.
