من نواح كثيرة ، فإن التحدث إلى رئيسك في العمل يشبه إجراء المقابلات: عادة ما يكون لديك وقت محدود لإثبات قضيتك ، ولا يمكنك توقع كل سؤال ستطرحه ، وبغض النظر عن مدى حسن أدائك فعلاً ، فأنت غالبًا ما تغادر. الثانية التخمين نفسك.
بطبيعة الحال ، على عكس المقابلات الشخصية ، فإن فرصتك للتحدث إلى المناصب العليا غالباً ما تكون غير مجدولة. ستجد نفسك تمشي في المصعد وركوب المصعد لأعلى في نفس الوقت ، أو ربما ستنجح في اجتماع جاري لمناقشة مهمة حالية. مما يجعل الأمور أكثر رعبا بعض الشيء.
ولكن كل ما يتطلبه الأمر هو عمل تحضيري قليل لضمان شعورك بثقة أكبر في الابتعاد عن هذه المحادثات. ابدأ هنا ، من خلال تعلم كيفية تجنب ثلاثة أخطاء شائعة يرتكبها المحترفون عند التحدث إلى الرأس.
الخطأ رقم 1: الترويج لكل فكرة واجهتها على الإطلاق
لا ينمو الوقت مع رئيسك في العمل على الأشجار ، مما قد يجعل من المغري للغاية الاستفادة من تلك الدقائق الثمينة لإلقاء كل فكرة جيدة لديك أو إطلاق مشروع أحلامك. كلمتين: خطأ الصاعد.
تتمثل أفضل طريقة للحصول على كبار المستمعين في الاستماع إليك في استخدام الوقت الذي تُمنح فيه منتجاتك بشكل مُنتج. بمعنى ، إذا تم استدعاؤك لعقد اجتماع في مشروع ما ، فلا تحضر مشروعًا آخر إلا إذا كان مناسبًا. قم بعمل رائع للإجابة على الأسئلة التي طرحتها ، وفي بريد إلكتروني للمتابعة ، تذكر أن لديك أفكارًا أخرى ترغب في مشاركتها عندما يكون لديه وقت.
وبالمثل ، إذا كنت في موقف يقوم فيه رئيسك بزيارتك معك اجتماعيًا - على سبيل المثال ، فأنت تقضي ساعة سعيدة في مكتبها وتنشئ فريق كرة القدم المحلي - لا تقفز لتغيير الموضوع ومناقشة العمل . لن تقع أفكارك على آذان غير مهتمة فحسب ، بل ستهدر فرصة للتواصل مع هذا الشخص فعليًا (والتي ستكون ذات قيمة في وقت لاحق ، عندما تتاح لك الفرصة للتحدث).
الخطأ رقم 2: محاولة متابعة زملائك (ورئيسك)
من المؤكد أن الحصول على وقت مع كبار المسؤولين يمثل فرصة لإثبات مدى أهميتك لشركتك - وهو بالتأكيد جزء كبير من إعداد نفسك لفرص رائعة في العمل. لكن لا تفعل ذلك على حساب الآخرين. على سبيل المثال ، عندما تتحدث عن مشروع حديث ، إذا قللت من شأن مساهمات زميل أو بيعها كمساهمة خاصة بك ، فإنك لا تبدو رائعة ، وتبدو كخنزير ائتماني (ولن تشعر بالسعادة إذا قام أحد أعضاء الفريق بذلك هذا لك!).
نفس القاعدة تنطبق على رئيسك في العمل. لقد رأيت أن الناس يحاولون التقليل من أهمية دور المشرف عليهم لأنهم يعتقدون أنه سيضعهم في المسار السريع للترقية إذا أظهروا أنهم أكثر ذكاءً من رئيسهم. لن يثير هذا النوع من الكلام استياء رئيسك عندما تعود الكلمة إليه (ونعم ، ستجعلها) ستجعلك تبدو غير محترف.
الآن ، إذا كنت تتحدث إلى رئيسك في العمل على وجه التحديد للإبلاغ عن المشكلات مع مشرفك ، فهذه قصة مختلفة بعض الشيء - لكنك لا تزال تتعامل مع هذه المحادثات قدر الإمكان من الناحية المهنية والأمانة. إن القول ، "لم أتمكن من الحصول على الموافقات التي أحتاجها لعميل لأن Bill كان خارج هذا الأسبوع" ، سوف يذهب إلى أبعد من ذلك ، "لقد كان Bill MIA بالكامل ، لذلك اضطررت للانحناء للخلف أسفل الحصن ".
خطأ # 3: يجري متواضع جدا
لحسن الحظ ، ليس فقط أسوأ الأوقات عندما تجد نفسك مع رئيس مدرب واحد: يمكن أن يكون أفضل الأوقات أيضًا. ومن المثير للاهتمام ، أن هذا يمكن أن يطرح تحدياته الخاصة: كيف يمكنك الثناء من أعلى إلى أعلى دون أن تنفجر لأن هذا الخنزير الائتمان ذو الوجهين؟
أولا ، منح الائتمان حيث يكون مستحقا. إذا كان جيش المتدربين أو المتطوعين لا يقدر بثمن ، على سبيل المثال ، فقل ذلك. لن يبدو أنك لاعب فريق فحسب ، بل سيكون مفهومًا عند طلب مساعدتهم في المستقبل.
فقط لا تعطي كل الائتمان بعيدا. إذا كنت تعمل بجد ، فقل ذلك. لقد وضعت مؤخرًا خطة لإصلاح موقع على شبكة الإنترنت ، وقالت المرأة التي كنت أعمل معها: "يمكنني أن أخبرك بأنك قضيت الكثير من الوقت في هذا الشأن". بدأت الإجابة ، "حسنًا ، لقد أعدت تصميم موقع على شبكة الإنترنت مرة واحدة من قبل ، لذلك لم يكن الأمر صعبًا جدًا - "لكن بعد ذلك صُحبت بالطبع وقلت ما يجب أن أبدأ به:" شكرًا لك. لقد فعلت ذلك ، وأنا سعيد لأنك أعجبت به. "تذكر ، إذا كنت تريد من الآخرين أن يعترفوا بعملكم الشاق ، فيجب عليك القيام بذلك أيضًا.
لا تعرف أبدًا متى ستتاح لك الفرصة للتحدث مع رئيسك في العمل ، لكن يمكنك الاستعداد عندما يحين الوقت. مجرد الاسترخاء والحفاظ على هذه النصائح في الاعتبار ، وسوف تفعل ما يرام.
