أنا دائمًا ابحث عن الاختراق التالي للإنتاجية والذي سيجعل أسبوع العمل أقصر. ولكن حتى مع قضاء كل الوقت الذي قضيته في تجربة القوائم والتطبيقات ، كان لا يزال لدي تلك النافذة كل أسبوع عندما كنت أقضي وقتًا طويلاً.
ربما ، بالنسبة لك ، تلك النافذة هي عندما تبدأ العمل يوم الاثنين. أو خلال تلك النافذة غير العادية من 3 مساء إلى 5 مساء قبل خط النهاية يوم الجمعة.
كلما كان الأمر كذلك ، فهو بالضبط عندما يجب أن تغوص في نشاط Entrepreneur Sol Orwell's Research-Plan-Connect (RPC). يبدو الأمر تمامًا: كتلة من الوقت بعيدًا عن العمل الذي يحركه الموعد النهائي للتركيز على هذه الفئات الثلاث: البحث والتخطيط والاتصال.
منذ أن تعلمت ذلك ، بدأت في تخصيص وقت في جدول أعمالي للعمل على الأشياء التي تدفعني إلى الأمام ، بدلاً من الأشياء التي حددت المواعيد النهائية. وبعد القيام بذلك لمدة ثلاثة أشهر ، وجدت أنني في الواقع أقرأ كل هذه المقالات التي أحفظها وأرسلها بالبريد الإلكتروني للأشخاص الذين كنت أريد أن أعيد الاتصال بهم.
لقد تمكنت من إنجاز أشياء كبيرة ، بينما أقوم أيضًا ببناء مهاراتي وشبكتي بطرق كانت ستأخذني وقتًا أطول بكثير إذا اتبعت ببساطة مقاربة "سألائمها هنا وهناك".
تريد أن تعطي هذه لقطة؟ إليك ما يمكن أن تفعله خلال وقتك الجديد في RPC:
ابحاث
أنا خائن إصلاح المادة. اعتدت أن أمضيت أسابيع عندما حفظت مقالات الصناعة بكل نوايا قراءتها - ولم أتناولها أبدًا.
إذا نظرنا إلى الوراء الآن ، يبدو من الواضح إلى حد كبير تضييع الوقت أمام قراءتهم ، كما تعلمون. لكن وضع ذلك الوقت جانبا - على وجه التحديد - يجعل كل الفرق.
أو ، إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ ، فاستكشف الأشياء التي ستساعدك في العمل. يمكن أن يشمل ذلك أي شيء من الأدوات أو الموارد الجديدة ، إلى المؤتمرات التي تفكر في حضورها ، أو ورش العمل التي تشعر أنها ستفيد فريقك.
إذا كنت تستطيع حجز ندوة عبر الإنترنت لتعزيز المهارات خلال نافذة البحث الخاصة بك: الكمال .
وهذا العميل المحتمل كنت قد تم مطاردة الإنترنت؟ نعم ، هذا في الواقع مجرد بحث.
قمت بتعيين تنبيهات Google للمواضيع المتعلقة بمجال عملي. بهذه الطريقة ، هناك مجموعة منسقة من الأخبار جاهزة لي لاستيعابها كل أسبوع. هذه هي الطريقة التي أبقى طازجة و "في المعرفة".
خطة
النوع أ: نبتهج! وغير من النوع A ، أعدك أن تجد هذا الأمر مفيدًا أيضًا.
إذا كنت RPC يوم الجمعة مثلي ، فإن التخطيط للأسبوع المقبل خلال هذه الكتلة سيكون عديم التفكير. ولكن ليس من الضروري أن يكون يوم الجمعة ، وليس من الضروري أن يتضمن التخطيط الأسبوعي ، أيضًا.
عندما تحتاج إلى ذلك ، اغتنم الوقت لتوضيح المشاريع الكبيرة أو أهدافك للربع.
ربما تستخدم الوقت لمراجعة خطة التنمية الشخصية الخاصة بك - والتفكير في كيفية تحقيق أهداف أكبر للتقدم في حياتك المهنية.
استخدم نافذة التخطيط الخاصة بك لكسر تلك المهمة الشاقة التي صادفتك إلى قطع صغيرة يمكن التحكم فيها ؛ وعندما تعود إليه ، سيكون لديك خطوة حقيقية واحدة مباشرة (واثنتان وثلاث).
الاتصال
يتعلق وقت الاتصال بالاحترار وبناء علاقات رئيسية مع زملاء العمل والعملاء والشركاء التجاريين وأصدقاء العمل من الوظائف السابقة - تستمر القائمة.
أنا لا أقترح عليك فجأة أن تشوي جميع قهوتك إلى اجتماعات متتالية وتعود إلى العمل متوترة أو غير محدق في LinkedIn. (على الرغم من ذلك ، إذا كنت تضع هذه الأشياء دائمًا على "عندما يكون لديك وقت" ، فهذه نافذة للقيام بها - في حدود المعقول.)
يمكن أن تكون في المدرسة القديمة كما ظهرت رسالة شكر أو بطاقة عيد ميلاد في البريد ، أو غير رسمية مثل إرسال تغريدة قلبية. جلسات العصف الذهني الفردية ، والمحادثات مع مرشدك ، وساعة الجمعة المختلطة تختلط جميعها أيضًا!
أخيرًا ، إذا كنت تريد أن تكون ناجحًا حقًا من خلال هذا النهج ، تذكر: لا تمزح.
بينما لا تريد أن تكون عصاًا في الوحل (مثل إخبار جهات اتصالك بالشبكات التي ستقابلها فقط خلال هذه النافذة ، يكون جدولها ملعونًا ، أو تشعر أنك بحاجة إلى تقسيم كل كتلة إلى الثلث المثالي) ، فأنت بحاجة أن نكون صادقين بشأن الفرق بين جعلها تعمل من أجلك ، والتظاهر بأن مقاطع فيديو القط هي "بحث".
إذا كنت تستخدم جدول العمل الجديد هذا لجميع أنشطة التعزيز الوظيفي التي عادة ما تتأرجح فيها ، فستجد نفسك تتطلع إلى ما كانت عليه في السابق أقل ساعات إنتاجية في أسبوعك وتستفيد منه.
