إذاً أنت هنا: إنها تلك اللحظة المحرجة عندما يتم إخبارك أن زميلك هو رئيسك الجديد. عقلك يسابق بينما تغرق الأخبار. بينما تختبئ الصدمة الأولية وتفرض ابتسامة لا يمكنك إلا أن تتساءل - صديقي في الغداء أصبح مديري. ماذا الآن؟
أو ، أنت على الجانب الآخر من المعادلة: لقد تمت ترقيتك للتو ، وتعلم أن دورك في ديناميكية الفريق سيتغير. الآن ، أنت واحد يدعو الطلقات.
إذا واجهت أيًا من الموقفين ، فأنت لست وحدك. يمكن أن يكون التنقل في العمل صعبًا ، خاصةً عندما يتعلق الأمر بإعادة الهيكلة. إذا كيف يمكنك التعامل مع الانتقال؟ فيما يلي بعض الخطوات للقيام بذلك بأمان.
إذا كنت المدير الجديد
لنبدأ مع المديرين المعينين حديثًا. كقائد بين زملائك السابقين ، فإن أفعالك سوف تتحدث بصوت أعلى من الكلمات. ابدأ ولايتك عن طريق اتخاذ أربعة إجراءات لإرسال جميع الرسائل الصحيحة.
1. أخبر فريقك
عرض إخبار فريقك عن خطوتك ليس كحظة مرعبة ، ولكن كفرصة. تواصل بصدق حول دورك الجديد ، وشارك أخبار الترويج الخاصة بك بشكل رسمي وبطريقة ستصل إلى الفريق بأكمله في وقت واحد (أي ، لم يعد الذهاب إلى مكتبك في البداية ، والذي يمكن قراءته الآن على أنه لعب المفضلة).
يوضح إخبار الجميع معًا أنك ستعمل على ضمان الإنصاف لفريقك - وتجنب أي شك ينبع من سماع زملائك السابقين للمعلومات من شخص آخر غيرك. تجنب هذا الخطر وتحديد نوع القائد الذي ستكون عليه من خلال فريقك بأكمله.
2. الحصول على تأييدهم
هل فريقك على استعداد أن يثق بك كقائد لهم؟ لقياس هذه المقدمة ، قم بإعداد اجتماعات فردية ، واستخدامها كفرصة لطرح تقارير مباشرة إذا كانت مستعدة لدعمك - أو إذا كانت لديهم أي أسئلة أو مخاوف يرغبون في مناقشتها.
قد يبدو طلب الموافقة عليها لا لزوم له أو غير ضروري (لقد تم ترقيتك ، بعد كل شيء). ولكن كما تعلم كل شركة طيران كبرى ، ما لم تسأل مباشرة شخص ما إذا كان مستعدًا وقادرًا على فتح باب الطوارئ ، فهناك فرصة لذلك.
إذا لم يكن أحدهم داعمًا ، فاطلب منه وضع خطة لكيفية مشاركته. هذا لصالحه ، وليس لك. إن مساعدته في وضع خطة للتعامل مع الانتقال سوف تعود بالفائدة على حياته المهنية وهو بالضبط ما سيفعله مدير قوي.
3. لا تنعم الرسالة ، ارفع الدعم
غالباً ما يحاول القادة الجدد - خاصةً عندما يقودون أقرانهم السابقين - شراء حب الناس من خلال تخفيف رسالتهم. قد تكون أقل طموحًا في الأهداف والتوقعات التي حددوها لتسهيل الانتقال. تجنب هذا الإغراء ، ورفع الدعم بدلاً من ذلك! بدلاً من تجاهل اهتمامات فريقك ، كن صريحًا. فليعلموا أن التغيير يمكن أن يكون تحديا في بعض الأحيان ، ولكن نجاح الانتقال يعتمد إلى حد كبير على كل فرد.
استخدم وقت المجموعة لطلب المدخلات حول هذه الأسئلة الثلاثة:
- ماذا تريد في مكان عملك؟
- ما الذي ترغب في القيام به للحصول عليه؟
- كيف يمكنني دعمه؟
بينما لا يمكنك بالضرورة تسهيل الانتقال في فريقك ، يمكنك مساعدتهم في إيجاد طرق للنجاح في واقعهم الجديد.
4. شجع موظفيك
حتى لو كنت معتادًا على ثرثرة مبرد المياه مع رفاق عملك ، فلا تدع مكتبك الجديد يمثل بوابة للدراما. إذا كان هناك خط من الأشخاص ينتظرون قوائم من القضايا لإصلاحها ، قاوم الرغبة في الرد على الفور. الاستماع ، ولكن لا تلتزم بإصلاح جميع مشاكلهم.
الحفاظ على استجابة إيجابية من "لاحظ على النحو الواجب" أو "من الجيد أن نعرف" ، وإعداد جلسات المعالجة. تجنب دفع الحلول الخاصة بك (خطأ مدير جديد شائع) ، وبدلاً من ذلك ، كن لوحة صوتية وقم بتوجيه فريقك في تحديد كيفية تحقيق أهدافهم في ضوء ظروفهم. هذا سيمكّن موظفيك من توليد النتائج.
إذا كنت الموظف
هل أنت في الطرف الآخر من الطيف؟ كموظف ، تذكر أن لديك وحدك القدرة على جعل هذا الانتقال تجربة تحد من مهنتك أو تعزز وظيفتك من خلال أفعالك. فيما يلي أربع طرق لتحقيق أقصى استفادة من الموقف.
1. تصعيد
بغض النظر عن شعورك حيال أن يصبح زميلك رئيسك الجديد ، من المهم أن تشتري في وقت مبكر وأن تظهر أنك شريك مستعد. احتضان الموقف والحصول على تقويمه. أخبر رئيسك أنك على متن الهيكل الجديد للفريق ، واسأل كيف يمكنك دعمه أثناء الانتقال.
تعد أفعالك وتوقعاتك مؤشرا ضخما على ما إذا كنت ستنجح في المضي قدما.
2. اتبع مثال رئيسك
شيء واحد مؤكد ، أن زميلك في العمل فعل شيئًا صحيحًا ، وإلا فلن تتم ترقيته! لذا توقف عن التساؤل عن سبب كونها (بدلاً منك) واتبع مثالها.
استخدم هذا كفرصة لتنظيف سلوكك. تخلص من الغيرة ، وانظر إلى مديرك الجديد كنموذج يحتذى به. كيف هي تقديم ما قيم الشركة؟ افعل ما فعله مديرك الجديد ، وقد ترى المكافآت نفسها.
3. تقبل الواقع
يمكنك أن ترى زميلك يضربك للترويج باعتباره نكسة - أو كقرار تم اتخاذه بالفعل. لذا تجنب الحديث السلبي عن نفسك واستخدم طاقتك للإجابة على السؤال ، "كيف يمكنني التحسن؟"
عقلية "لست جيدة بما فيه الكفاية" - وليس ظروفك - هي ما يعيقك. اعتماد نظرة جديدة وإعادة توجيه الطاقة الخاصة بك سوف تحدث فرقا كبيرا. قد تجد أنك تفضل زميلك في العمل على رئيسك في العمل القديم!
4. تغيير المحادثة
إذا سمعت زملائك يشكون ، فغيّر طاقة المحادثة. قل شيئا صادقا وإيجابيا عن زعيمك الجديد. بعد ذلك ، اسأل جميع المشاركين حول كيف يمكنهم المساعدة في تخفيف مخاوفهم أو شكاواهم.
بعد كل شيء ، أنت لا تعرف متى يمكن أن تكون في الصف التالي لهذا الترويج الكبير.
