لقد انتهيت للتو من إجراء أسبوع لإجراء مقابلات مع المرشحين لشغل وظيفة في قسمك ، وبعد ظهر يوم الجمعة ، تجتمع مع بقية لجنة المقابلة لتبادل الملاحظات. الأخبار السارة هي أن هناك متسابقًا واضحًا ، وكنت متحمسًا جميعًا لتقديم هذا العرض.
السيء؟ كان هناك اثنين من المرشحين الآخرين الذين أحببتهم ، لكنهم لم يكونوا مناسبين تمامًا. وفي الأسبوع المقبل ، سيتعين عليكما السماح لهما برفق وإدخال طلباتهم "هل يمكنك أن تعطيني أي ملاحظات حول سبب عدم حصولي على الوظيفة؟".
إذا كنت تخشى هذه الخطوة في العملية ، فأنت لست وحدك. كثير من المقابلات لا يحبون أو ببساطة لا يعرفون كيفية إيصال الأخبار ، لذلك يستخدمون خطابًا نموذجيًا عامًا ويصمتون الراديو بعد ذلك.
ولكن هناك خطوة أفضل تتمثل في التعامل مع هذه العملية باللباقة والنعمة والكفاءة المهنية. أبعد من كونه مجرد شيء لطيف ، لا تعرف أبدًا ما إذا كان هؤلاء المرشحون (أو جهات اتصالهم) قد يكونون مناسبين لفريقك في المستقبل.
قد يستغرق الأمر بعض الإعداد والممارسة ، لكن من خلال دمج التعديلات التالية في عملية المقابلة ، ستكون أفضل استعدادًا للتعامل مع هذه المحادثات.
يكون موجه
فكر في العودة إلى أيام البحث عن وظيفة: من المحتمل أن تكون قد أجريت مقابلة إيجابية واحدة على الأقل انتهت بالرفض المدمر. ربما كان السؤال الأول الذي يدور في عقلك هو "لماذا؟" وبعد ذلك عندما طلبت ردود الفعل ، كان عليك الانتظار أسابيع حتى تحصل على استجابة قياسية وتمرين.
ما لا يدركه القائمون بالمقابلات هو أنهم ، من خلال القيام بذلك ، قد يخسرون مرشحًا محتملاً في المستقبل. إذا كنت تعتقد حقًا أن المرشح كان رائعًا ، فتحدث! (وبسرعة.) تذكر أن المقابلة كانت أيضًا فرصة للأشخاص للتعرف على شركتك ، وإذا لم تتم معاملة وصيفك بلطف من خلال استجابة سريعة ومباشرة ، فلن يزعج هو أو هي حتى عناء لتطبيق مرة أخرى مرة أخرى تنشأ فرصة.
أشر إلى معايير الاختيار الخاصة بك
على الرغم من أن الوصف الوظيفي قد يحتوي على قائمة طويلة من الخبرات والمهارات المرغوبة ، إلا أنك قد تعتقد أن خمسة أو أكثر من تلك الأشياء فقط هي أمر بالغ الأهمية (بما في ذلك تلك الأشياء المهمة ولكنها قد لا تكون "مهارة" ، مثل الملاءمة الثقافية). معرفة ما إذا كان يمكنك وضع هذه الأشياء على الورق وترتيبها من الأكثر أهمية إلى الأقل أهمية. (في المقابلات المستقبلية ، من المفيد حقًا كتابة هذه المعايير في وقت مبكر ومتابعة كيف يتراكم كل مرشح كما تذهب).
ثم ، أثناء التخطيط لتعليقاتك للمرشحين ، استخدم هذه كدليل. على سبيل المثال ، إذا كان المعيار الرئيسي للوظيفة هو الخبرة المباشرة في إنشاء خطط وسائل التواصل الاجتماعي ، وكان لدى المرشح خبرة في المعايير الأربعة الأخرى ولكن ليس الأكثر أهمية ، فهذا تفسير مفهوم. يمكنك حينئذٍ إخبار هذا المرشح بأنه على الرغم من أن تجاربه كانت رائعة في المجالات الأخرى ، فإنه يجب عليه أن يحاول العمل في بعض مشاريع إدارة وسائل التواصل الاجتماعي ليكون مناسبًا بدرجة أكبر لشغل وظائف مماثلة. الآن ، أليس هذا أفضل من "مجموعة مهارات مرشح آخر تطابق احتياجاتنا بشكل أوثق؟"
لست متأكدًا تمامًا من كيفية ترشح أحد المرشحين للمعايير؟ قد يعني هذا أن القائم بإجراء المقابلة لم يقدم لك معلومات كافية. من العدل أن نقول للمرشح هذا ؛ لقد استمتعت حقًا بالمقابلة ، وبدا سيرته الذاتية رائعة ، لكنك ببساطة لم تحصل على ما يكفي من التفاصيل لتؤكد لك أنه قادر على القيام بالمهمة.
ابقَ على اتصال - وعبّر عنه
إذا كنت قد أعجبت حقًا بالمرشح - ربما كان رائعًا ، لكن لم يكن مناسبًا تمامًا لمعايير الوظيفة ، أو ستكون مناسبة تمامًا لدور آخر غير متوفر تمامًا في هذا الوقت - أخبر المرشح بالضبط أن. ثم ، تبين أنك تعني ذلك من خلال البقاء على اتصال. أرسل هذا الشخص طلبًا لينكدين ، ودعوه / ها إلى حدث على الشبكة ، ووعد بإخباره بما إذا كان هناك فتحة أخرى ستكون مناسبة بشكل أفضل. أنت لا تعرف أبدًا متى سيكون التوقيت صحيحًا ، وفي هذه المرحلة سيكون لديك بالفعل علاقة ثابتة.
